作者sagittal (我也想开开心心的)
看板NTUHistorySA
标题历史之夜第一次筹备会议纪录
时间Wed Feb 18 00:04:36 2004
时间:93.2.17
地点:二活701B多用途研讨室
出席各年级代表:大三徐熊书晨,大二李冠廷,大一陈一帆、陈美勳
一、宣布事项
(一)历史之夜时间:4/26星期一晚上
地点:视听小剧场
(二)各组分工负责事项
活动组:组长 童永昌
1.决定历史之夜主题
2.协助筹画新节目的开发
3.决定串场形态及类型
4.决定各节目的顺序
5.负责验收各节目之状况
公关组:组长 林星廷
1.向校外企业、公司寻求赞助
2.历史之夜当天入场接待人员调度安排
3.动态宣传设计
美宣组:组长 林宛儒
1.设计海报
2.DM
3.旗子
4.节目手册
5.桌上型DM
6.场布
7.邀请卡制作
8.网宣
总务组:庄洁 赖纪吟
1.财务管理
2.列预算、估价
3.决定各节目补助额
场务组:游逸飞
场地租借管理
二、讨论事项
(一)节目内容及验收时间
1.晚会主题由活动组拟定,节目内容多元化,希望各年级代表及活动
组密切联系,沟通配合,节目内容形态不能重复,规模大小穿插不
流於呆版,节目总数约六至七个,精致化取向
2.跨年级节目的可能性,例如乐团及国乐团的表演需要各个年级的共
同合作,希望各年级负责人挖掘班上不同类型专长的人才
3.已於4/22晚上六点至九点借用视听小剧场作为总彩排时间,将一并
进行灯光、音乐等设施的排练,总彩排前另有三次节目验收时间,
一验於 3/13早上八点半至下午四点半在二活排练室C进行,二验时
间未定,三验於 4/11早上八点半至中午十二点在二活排练室A进行
(二)公关组及美宣组
1.决议需要做旗子来宣传
2.海报、DM、旗子的图稿希望能在三月底送件,并於历史之夜前两周
取件交由公关组进行一系列宣传活动,同时将节目手册送印,并於
历史之夜前两三天取件
3.节目手册的数量估计时需包含给赞助单位数量
4.版宣由公关美宣组共同进行,组长需安排协调负责区域
(三)其他
1.场务组已预先借用二三四月的二活排练室,详细时间地点见行事历
,历史之夜筹备期间提供各年级节目排练之用,如欲登记借用场地
请於一周前向场务组负责人游逸飞登记(ID:HMprince)
2.各年级负责人请务必跟班上做好联系,有任何意见都可经由负责人
传达,再於筹备会议中进行讨蜗휊
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