时间：93.2.17 地点：二活701B多用途研讨室 出席各年级代表：大三徐熊书晨，大二李冠廷，大一陈一帆、陈美勳 一、宣布事项 (一)历史之夜时间：4/26星期一晚上 地点：视听小剧场 (二)各组分工负责事项 活动组：组长 童永昌 1.决定历史之夜主题 2.协助筹画新节目的开发 3.决定串场形态及类型 4.决定各节目的顺序 5.负责验收各节目之状况 公关组：组长 林星廷 1.向校外企业、公司寻求赞助 2.历史之夜当天入场接待人员调度安排 3.动态宣传设计 美宣组：组长 林宛儒 1.设计海报 2.DM 3.旗子 4.节目手册 5.桌上型DM 6.场布 7.邀请卡制作 8.网宣 总务组：庄洁 赖纪吟 1.财务管理 2.列预算、估价 3.决定各节目补助额 场务组：游逸飞 场地租借管理 二、讨论事项 (一)节目内容及验收时间 1.晚会主题由活动组拟定，节目内容多元化，希望各年级代表及活动 组密切联系，沟通配合，节目内容形态不能重复，规模大小穿插不 流於呆版，节目总数约六至七个，精致化取向 2.跨年级节目的可能性，例如乐团及国乐团的表演需要各个年级的共 同合作，希望各年级负责人挖掘班上不同类型专长的人才 3.已於4/22晚上六点至九点借用视听小剧场作为总彩排时间，将一并 进行灯光、音乐等设施的排练，总彩排前另有三次节目验收时间， 一验於 3/13早上八点半至下午四点半在二活排练室C进行，二验时 间未定，三验於 4/11早上八点半至中午十二点在二活排练室A进行 (二)公关组及美宣组 1.决议需要做旗子来宣传 2.海报、DM、旗子的图稿希望能在三月底送件，并於历史之夜前两周 取件交由公关组进行一系列宣传活动，同时将节目手册送印，并於 历史之夜前两三天取件 3.节目手册的数量估计时需包含给赞助单位数量 4.版宣由公关美宣组共同进行，组长需安排协调负责区域 (三)其他 1.场务组已预先借用二三四月的二活排练室，详细时间地点见行事历 ，历史之夜筹备期间提供各年级节目排练之用，如欲登记借用场地 请於一周前向场务组负责人游逸飞登记(ID：HMprince) 2.各年级负责人请务必跟班上做好联系，有任何意见都可经由负责人 传达，再於筹备会议中进行讨蜗휊 --

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