※ 引述《cliobear (如果是伍宝笙...)》之铭言： : 一.火锅会检讨 : (一)前置作业 : 1.场地--(1)男一申请手续繁琐,老板态度反覆不定 : (2)後来改到女九-->只能用卡式卢 : 2.冰箱--临时才找到住在附近的陈嵩爵家寄放 : 3.收费--(1)当天才收,很多人临时不来造成材料过剩 : *以後要早点收,活动三天前临时不来不退费 : (2)系学会的亏损比预期多 : *支出--场地费1000元,材料费6359元, : 收入--5000元 : 亏损--约两千多元 : 4.材料搬运的工作要事先分配 : 5.只有几个干部在忙,动员力不足 : (二)当天活动 : 1.卡式炉的问题 : 2.材料的分配太仓卒,应该一开始的时候要请会长讲话,可避免麻烦 : *会长--系学会的动员力量不足 : *活动部--以後会事先分配各部负责的事项 : 二.史学盃的财务 : *细目尚未作出,盈余约有3~4万元 : 日前曾讨论盈余的使用--> : 1.借的三万元直接由系上的补助拨下,不足的部分以现金支付 借的三万元 一部份由课活组的补助款归还 剩下的用现金归还 : 2.另拨一万元给系学会 : 3.工作人员拟以图书礼卷给予奖励,总额一万元以内 : 4.剩下的钱成活动基金,开放全系人员拟定全系的活动企划来申请补助 : 期限一年半,2004年4月底之前截止 活动实行期限为一年半 但活动提案的期限目前暂时开放到2003年的四月底为止 以方便款项的分配 : <放弃的提案> : a.直接拨给系学会-->怕被无计画的使用 : b.作为参加往後史学盃的基金-->怕会监督不力 : c.导生盃经费-->系上倾向拨导生费办理 : *讨论--购买球具等硬体器材 : -->怕会管理不当,造成脏乱及浪费 : 三.本学期的检讨 : *会长--活动是大家一起的,不要忘了一开始答应要进系学会是为了什麽 : 还有开会的状况也不够好,大家可以回去好好想想 : 另外系学会的环境也需要大家的用心,靠大家维护 : 四.下学期 : 1.杜鹃花节由学术部负责 : 2.历史之夜要成立一个小组来办理 : 因为往年比较零散,这次由活动部和美宣部主要负责 : 3.历史周要确定有人手之後才可开动 : *副会长 : a.该不该有活动不能由会长单方面决定 : b.我们在办活动时总是去头去尾,应该要先厘清活动的形式和负责人的权限 : 达成共识之後再开始,活动的善後部分也必须事先想好 : 4.导生杯暂定有羽球和桌球的比赛 : 5.史学营 : (1)必须要延续下去 : (2)是系学会的大型活动,应该要由系学会全体干部作为当然的工作人员 : *投票表决--赞成:7票(小美,钰侦,欣迪,书晨,阿通伯,晓晴,映薇) : 反对:0票 : 废票:1票(阿穆) : 五.临时动议 : 1.本次开会不能作为本学期的最後一次开会 : *拟於本周五(1/3)相同的时间地点再开一次 : 2.1/17晚上大扫除 --

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