作者dftetl (一年的开始)
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标题Re: [公告] 2002.12.30开会纪录
时间Thu Jan 2 21:25:57 2003
※ 引述《cliobear (如果是伍宝笙...)》之铭言：
: 一.火锅会检讨
: (一)前置作业
: 1.场地--(1)男一申请手续繁琐,老板态度反覆不定
: (2)後来改到女九-->只能用卡式卢
: 2.冰箱--临时才找到住在附近的陈嵩爵家寄放
: 3.收费--(1)当天才收,很多人临时不来造成材料过剩
: *以後要早点收,活动三天前临时不来不退费
: (2)系学会的亏损比预期多
: *支出--场地费1000元,材料费6359元,
: 收入--5000元
: 亏损--约两千多元
: 4.材料搬运的工作要事先分配
: 5.只有几个干部在忙,动员力不足
: (二)当天活动
: 1.卡式炉的问题
: 2.材料的分配太仓卒,应该一开始的时候要请会长讲话,可避免麻烦
: *会长--系学会的动员力量不足
: *活动部--以後会事先分配各部负责的事项
: 二.史学盃的财务
: *细目尚未作出,盈余约有3~4万元
: 日前曾讨论盈余的使用-->
: 1.借的三万元直接由系上的补助拨下,不足的部分以现金支付
: 2.另拨一万元给系学会
: 3.工作人员拟以图书礼卷给予奖励,总额一万元以内
: 4.剩下的钱成活动基金,开放全系人员拟定全系的活动企划来申请补助
: 期限一年半,2004年4月底之前截止
: <放弃的提案>
: a.直接拨给系学会-->怕被无计画的使用
: b.作为参加往後史学盃的基金-->怕会监督不力
: c.导生盃经费-->系上倾向拨导生费办理
: *讨论--购买球具等硬体器材
: -->怕会管理不当,造成脏乱及浪费
: 三.本学期的检讨
: *会长--活动是大家一起的,不要忘了一开始答应要进系学会是为了什麽
: 还有开会的状况也不够好,大家可以回去好好想想
: 另外系学会的环境也需要大家的用心,靠大家维护
: 四.下学期
: 1.杜鹃花节由学术部负责
: 2.历史之夜要成立一个小组来办理
: 因为往年比较零散,这次由活动部和美宣部主要负责
: 3.历史周要确定有人手之後才可开动
: *副会长
: a.该不该有活动不能由会长单方面决定
: b.我们在办活动时总是去头去尾,应该要先厘清活动的形式和负责人的权限
: 达成共识之後再开始,活动的善後部分也必须事先想好
: 4.导生杯暂定有羽球和桌球的比赛
: 5.史学营
: (1)必须要延续下去
: (2)是系学会的大型活动,应该要由系学会全体干部作为当然的工作人员
: *投票表决--赞成:7票(小美,钰侦,欣迪,书晨,阿通伯,晓晴,映薇)
: 反对:0票 ^^^^蔡阿迪也是废票滴~~
: 废票:1票(阿穆)
: 五.临时动议
: 1.本次开会不能作为本学期的最後一次开会
: *拟於本周五(1/3)相同的时间地点再开一次
: 2.1/17晚上大扫除
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.csie.ntu.edu.tw)
◆ From: 140.112.249.142