作者imkinoko (每天都是新的练习)
看板NTUHORTI98
标题[汤火] 汤火场地费之道歉启事
时间Sun Dec 27 01:23:48 2009
各位学弟妹好,我是今年的系学会长,
对於今年的汤圆火锅大会还是决定先跟各位酌收场地费50元一事,我们感到非常抱歉,
现在要在这里向各位解释,是怎样的困境让我们决定先背弃对大家的承诺。
每年的汤圆火锅大会,系学会都为了寻找合适的场地而忙得焦头烂额,
又从97学年度起,学校明令校园内只有特定空间得以使用火,
而其中,能让同学使用的地方就只有大一女A餐厅内的小隔间与管院生活厅
大一女的场地费是以人头计,一个人算30元,场地小
管院生活厅的场地费3600+1200(工友加班费),场地较宽敞,但使用里面的东西需另加钱
(桌子一张100,椅子一张30,麦克风一枝300)
去年的系学会在种种考量下决定办在大一女,
相信有参加的人都还记得去年的场地是多麽的狭小,
大四的学长姐们甚至被挤到隔间外面,无法与大家同乐>"<
而今年,我们不想再让学长姐跟去年一样变成边缘人物
也发现98级十分热情的在参与系上的各项活动
所以今年我们决定勒紧裤带,离开大一女,替汤火寻找一种新的可能
一开始,我们的确是以不另外跟大家收取费用为原则来规画整个活动
所以我们问了加工馆与系馆,愿不愿意让我们在不使用火的状况下使用场地
结果双双被教室内禁止炊煮与配电量不足两个理由给回绝了
在退无可退的情况下,我们转而考虑管院生活厅,尽管知道他的价钱是多麽不合理
最初的想法是这样的,向管院生活厅租借场地与麦克风1枝、桌子10张和椅子50把
不够的桌椅再由人力从加工馆运过去,总共花费7600元在场地费上
这样其实已经占了去年预算的一大部分,但想说今年预算有多开一点应该是足以应付的
不过,在之後接洽及筹划的过程中,
管院生活厅的工友改口说若使用人数超过100人,则要多收一倍的加班费
系band也因为表演需要,临时要求租一套鼓(2000)
这对於原本就已经很微薄的食材基金而言,无疑是雪上加霜的噩耗
面对这样的窘境,老师们也曾建议,何不一人补助个一两百块到餐厅去吃,
但我们一致觉得这样就少了一份温馨的感觉......
为了让大家能舒适的吃火锅吃汤圆
为了让系上的各种团队有表演的机会
为了让大家能吃饱
为了增进年级间的垂直交流
为了不影响到其他更需要花钱的活动(园夜、农园盃......)
为了让我们知道是不是要多交那一倍的工友加班费......
我们决定用一个比较弹性的方法,先跟大家收取50元的场地费
让整个活动办下来不至於左支右绌,并且在大家心里留下好印象
而这个决定造成如此大的反弹,是我们始料未及的
没有先跟大家说明这50元的来历是我们的错,我在这里向各位道歉
这篇文章很长,有看完的人我衷心的谢谢你们,并且希冀你们的了解与体谅
有任何问题都欢迎用各种方式问我,也欢迎你们参与我们筹画讨论的过程
没看完的人,也欢迎你们直接问我,我很乐意解释给你们听
系学会办的各种活动,目的都是为了增进大家的感情
挑起对立绝对不是你我所乐见的
尽管如此,有异议就是好的,这可以让我们反省我们哪里做得不好:)
最後还是谢谢大家的收看
这次我们都花了大钱想跟大家一起和乐融融的吃汤圆火锅了
希望大家能体谅我们并踊跃出席:)
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我真的希望大家都可以报名QQ
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