作者graduate (94级台大毕联会)
看板NTUGSA
标题[毕联会] 第一次毕编会议纪录
时间Thu Oct 13 00:31:30 2005
94级国立台湾大学应届毕业生联合会
九十四学年度 第一次 毕业纪念册编辑会议 会议纪录
时间:民国94年10月6日星期四
地点:农经二教室
与会人员:会长徐子玉、毕编部吴家祺、毕编部戴君如、毕编部谢迪锋、厂商代表陈总经理
、厂商代表卓小姐。各系毕编。
缺席人员:详见签到表。
主席: 徐子玉 记录:谢迪锋
本次会议目标: 讨论毕册编辑事宜、宣布工作流程及进度安排。
会议记录:
一、 毕册页数说明:
(一) 附件基本页数表主要是针对大学部的班级,至於研究所毕业班,原则上人数达十人
上并且购买率达十本以上配四面,加页与特殊情况另议。
(二) 厂商提供给本届毕业生的赠品是一本笔记本,目前毕编部计画邀请台大毕业的校友
他们在台大的经验与学弟妹分享,厂商并配合在笔记本上镶上同学的铜制名牌,更具纪念价
值。
二、 毕册费用决案:
(一) 经过与厂商议价,决定成本价一本1120元,於十月三十一日前汇订金300元,可享1
的优惠价(与成本价差30元的价差拨为行政费用)。十月三十一日後订购,价格为1200元。
(行政费用平均一本79.8元)
(二) 毕册概念呈现。
(三) 徵稿:徵求同学文案与跟台大有关的照片,一经录用,备有薄酬。一样随时可以缴
给联络人,联络方式在
备注。
三、 厂商说明:
(一) 奖金:
厂商赞助五万元编辑比赛奖金,并指定第一名一万元,其他奖金分配由毕联会分配。并提供
五名佳作,天下集团杂志(天下、康健、CHEERS、e天下)选一本一年份。
班编前三名班级提供两名毕编免费毕册各一本,厂商另提供二十位清寒同学免费,但提出证
明(证明文件请见PTT版上说明)。
(二) 版面:一面25.5X36cm,出血框0.3公分(中线无出血),建议编辑中线左右最好保
一公分。
(三) 毕编课时间:
11/21(一)、11/22(二)、11/24(四),三次上课内容相同,主要是电子编辑教学,如有手工
稿教学必要,可另行提出,同学可挑一天来即可。课程时间18:30~20:30,地点另行公布,
上课前一周起请密切注意PTT毕联会版与毕编个人信箱通知。
(四) 收照片时间/注意事项:会议议现场已发放照片袋(一班约四个袋子,不够的再跟눊联络人拿。未与会的毕编请与毕册联络人联系!!),请毕编收好班上同学缴交之照片,请
特别注意,是预备放上毕册的照片,所以请毕编在缴交前先行过滤。冲洗出来的照片与大头
照最好用铅笔在背面注明照片所有人,而非原子笔,避免染到别人的照片上。此次收照片的
动作是先行将同学的照片分色(从原本档案转成印刷用YMCK四色)、扫瞄之後转档,所以在
这三次的时间都可以缴交贵系同学的照片。若要将团照放进毕册,在挑选好团照厂商提供的
毛片之後,挑出来交给彩峰扫瞄,建议不要自行扫瞄,以免影响印刷品质。三次收件时间分
别是:11/7、11/21、12/2请毕编将照片袋掷回毕辅室(第二行政大楼,农化新馆四楼电梯
出来那间)。由於现场可能没有工作人员专职负责收件,请班编确实密封後填写缴件单。
(五) 照片注意事项:
? 最好背景清晰,太亮太暗太模糊都不要,护贝的也不要(扫瞄起来会很糟)。
? 电子档或是一般冲印的照片都可以,但是数位相机拍的一定要300万画像数以上才ꔊ用!(因此团召前同学穿学士袍拿自己相机合照一定要调高画数)
(六) 问题:
Q:可以接受的照片格式(例:JPG)与编辑的格式(例如:使用PHOTOSHOP软体)为何?
A:原则上都可以。
Q:上编辑课时需要带什麽吗?
A:都不用,厂商会提供。
Q:如果上述时间都不能参加上课,那有什麽补课方案?
A:可以到厂商那补课(计程车费原则上从景安站搭到彩峰,凭单据彩峰都会补助),或是
录影带补课。因为三次内容都一样,所以建议同学尽量选择一个时段参加。
Q:可以到厂商那边作稿吗?
A:可以。手工稿跟电子稿都可以,现场有24H的驻厂系统工程师提供谘询。
Q:两本毕册是否能像笔记本一样放上同学的名牌?是否只有预购的同学可以获得笔记本?
A:原则上有技术上的困难,也容易在交件後脱落,因此厂商不建议。另外,也不是每本毕
册的设计都适合放上名牌,因此与设计的质感也有关。另外,本届的笔记本相当具有纪念价
值,因此放上名牌(不一定要是同学的名字,可以自行选择要刻上什麽字)。笔记本原则上
是厂商送给同学的礼物,因此不一定要十月底预购的同学才可获得,但由於笔记本为限量制
作,因此目前止能确定在五月底交件前订购者可获得笔记本,但名牌则可能要提前到交件前
三个月前(厂商制作时间)订购者才可获得客制化的纪念名牌。
Q:毕册的工作流程可否介绍一下?
A:原则上是以明年五月下旬交件为准往前推工作时程。目前预计在寒假过後总交稿,但是
会在寒假前催收,同学要有一个观念,台大与厂商签订的合约,明订只要有一班迟交,厂商
即可延迟一天交件。因此为不拖延全校毕册进度,请同学务必准时。另外提早交件的同学也
能有较多的校稿机会,校稿的流程分成三次,第一次从总收件(也就是下学期开学後)後十
至十五天後一校,厂商带来与成品95%相似的彩样给同学校对之後再收回,一样十到十五天
後二校,最後是总校。拖延交件的同学可能就只有一至两次的校稿机会。现已在此宣布,毕
编同学请准时交件,届时勿有异议!!
检讨改进:
备注: 联络人
新闻所谢迪锋0938-269210 [email protected]
财法四戴君如0968-831798 [email protected]
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