作者budist ()
看板NTUGCLSU
标题[事务] 研究室使用方法讨论会
时间Tue Jul 2 15:42:44 2013
研究室使用方法讨论会
时间:102年7月1日下午五时:
主席:李忠达
纪录:朱先敏
与会者:参签到表
一、 会前意见统整
主席:在讨论会之前已经有很多意见表达,公告信上也已经解释了过去曾经发生的争端,
因此今天不再对前事进行讨论。网路上的讨论中多少有情绪性的发言,希望今天我们不要
有情绪,而是理性和平的讨论事情。如果我发现有人打断别人谈话,我会先提醒一次,第
二次就请人出场。今日的会议流程是先让之前表达过意见的人进行统整,接下来请自由发
言,结束之後会有所学会关於空间如何运用的几个提案让大家讨论一下。第一个我请矞慈
发言,矞慈的发言现在俐绮手上,请俐绮代为宣读。
俐绮:进行这样的讨论会也好,以免大家觉得很困惑,到底在研究室是要读书还是可以讲
话。我自己是比较常使用读书的功能,有几次遇到有人聊天,如果感觉受到干扰,就会跑
到空教室去念。我觉得创造多元环境,友善的规划,相互尊重就好。
主席:接下来我请民敬念一下硕三的千菁学妹的意见。
民敬:学姐提出霈澄的意见:「若读书会和公务使用有同一个活动超过五人以上使用研究
室,则需要一周前公告。」学姐觉得这样的公布造成对想自习的同学有利的结果,而且暗
示了读书会和公务不属於研究室原本具有的功能。而且要跟谁申请呢?如果是跟系办申请
似乎违背了研究生自治的原则。学姐建议在研究室门口设表格,有活动的人先填写,提醒
大家有这样的活动,要是有人想安静念书,就可以先有心理准备。
主席:接下来请佩暄宣读彦君的说法,佩暄也是中国文学研究的工作人员,可能也有自己
想说的话,可以一并发言。
佩瑄:对彦君个人来讲,外校考进来的她,藉由研究室可以跟学长姐熟悉、交流,因此觉
得这个功能很重要。这也跟研究室设立目的有关,这是李隆献老师担任助教时为了增进研
究生交谊而设立的。其实我觉得博士班同学修课两年之後,要来往很不容易,这也是为何
博士班的学长姐都比较支持研究室的交流功能。另外,彦君觉得研究室空间设计本来就比
较多元,有个人置物柜与书桌,也有可供讨论的大圆桌,如果需要完全安静的自习空间,
其实还有图书馆和个人研究室可以运用。另外就是中国文学研究的校稿,其实已经在研究
室进行很多年了,没有其他空间可以运用,而且也有讨论格式的必要,如果不能讨论的话
,对中国文学研究的业务影响很大,这是编委比较注意的问题。彦君说、我自己也觉得,
研究室这两年真的比较疏离,彦君说有跟主任反应这个状况,主任说他自己进研究室也发
现没有人理他,这表示研究室已经失去交流感情的功能,也会造成彼此不熟悉甚至造成外
人偷书的情况。
二、主题讨论:交流联谊与音量控制
主席:我补充一下,今年有外人偷偷进来拿书,而且没有人发现他是外人,还好雪浩发现
他有些面生,才能出声阻止把书拿回来。那我总结一下,有些同学觉得研究室空间有交流
、互动、公务的功能,有些同学则需要自习。因为用途不一样,有时可能会互相干扰,一
旦有这样的状况,我们得想个办法让两边都能顺利使用,大家都是研究生,大家都有使用
研究室的权利。既然空间已经不足,所以我们要好好使用它,和谐共处,这是这次会议召
开的主要目的。刚刚已经汇整过会议之前发表的意见,那我们接下来就请几位同学表达自
己的看法,有些发言可能在网路上发表过,有些没有,也请同学们讲一下自己为什麽有这
些想法。那我先请霈澄讲一下他对音量控制的建议。
霈澄:我硕一硕二的时候是一个过渡期,有人会在研究室的圆桌开读书会,可是会发现有
人在研究室长时间讲电话,所以我才跟另外一位同学去请助教立了安静牌子。那我自己因
为这次的事件也发现有许多不同的声音,也才知道研究室对於大家的意义都不同。我记得
谢莹学姐说过区位优势,研究室对於写报告来说就是一个有区位优势的地方,因为离老师
研究室很近,又有电脑、冷气。另外,两位在曾在研究生研究室旁边使用研究室的老师,
都跟我分享说以前研究生研究室很吵,都会干扰他们,所以我们应该要从相邻的区位特质
,去思考作为在文院一角,如何与研究室中的其他同学和研究室外的其他人和平共存。此
外之前太极池事件,文院师生的角度是以「研究、教学空间」为由,希望学校中止这个计
画,既然我们对外人都这样了,对自己人也该如此。关於音量控制的部分,千菁为我做了
很好的补充,先公告给大家可以避免突如其来的打扰,我自己觉得研究室里不应该进行学
术以外的交谈,但这是可以讨论的。
主席:接下来请建志发言。
建志:研究室目前是以安静为前提的状态,在研究室进行报告讨论或学术讨论被要求移步
室外的事情也发生过几次。我质疑的是,现在研究室以安静为基底,这个理论的基础是什
麽?霈澄也提到安静立牌有其设立目的,也提出很好的例子,但我觉得安静的基准是否能
限缩研究室原本的讨论功能?另外,音量要影响到室外和影响到室内读书的同学有其差异
,我们不应该混为一谈。如果要设立安静的规范,排除这些学术讨论甚至娱乐活动,应该
要像现在这样召开会议并规范,才有公信力,我想说的是这一年来的安静是没有基础的,
只是少数人请系办立牌,因为我们知道是系办立的,所以会有心理机制保持安静。至於先
行公告的提案,我认为蛮值得参考的,如果它不是制式向系办申请的,而是自由的公告,
这样很好,也可以避免读书会撞期。但我还是要提出一点,除了事先约定之外,偶然遇到
同学随机性讨论这样可以吗?现阶段这种情形是需要移步室外,不管今天讨论的结果如何
,我还是希望大家注意研究室原本具有的这种随机性的讨论功能。
主席:现在请博士班的伟贤发言。
伟贤:我要代表老人发表经验谈,两个例子,例子A有硕班毕业的同学每次回来都不知道
怎麽进入研究室,认识学弟妹,只好等导生宴;例子B,年级很高的同学每次默默进出,
学弟妹看他好像他要偷书。这些都是未来的你们。我们要着眼点要长远,研究室如何运用
才能对我们的学术生命更有裨益,像某同学A,他以前可以藉由读书会,跟大家交流,现
在就不能;同学B和我也很想认识学弟妹但现在没有机会。以前认识学长姐的方式就是跟
在研究室跟学长姐聊天,互相交流有甚麽好处呢?我因为与某学长的认识而获得课程助教
的工作,人脉真的很重要。中文所没有任何一个地方,能像研究室这样提供研究、交流的
功能,而自习,只要心静,任何地方都可以读。
主席:现在请达维发言,他用心准备了ppt给大家看。
达维:杨牧曾经引用柏克莱大学创办人都兰的话:「办个大学很容易,只需要一个图书馆
和一个菸草铺就可以了。」菸草铺就是讨论的空间,我们曾经拥有一个菸草铺,就是我们
的研究室。我们举办了许多读书会,比如98学年度的读书会多达十二个。因为大家很容易
在研究室一呼百诺,举办时间包括周间、晚上、假日、寒暑假,参加人数最多达十个以上
。由於安静立牌设立,这一年半来我们失去了一半的大学,只剩下图书馆。而因为读书会
只能在会被黄先生赶走的文院空教室开会,数量锐减,每个学期参加总数只有五个人,和
以前每周就有五个五人次的读书会相较,三个学期已经有一千零八十人次受到影响,希望
我们慎重考虑,我们真的要放弃一半的大学吗?
主席:黄先生很坚持自己的原则,只要我们使用空教室一定会坚持赶走我们,相信很多人
都有这个经验。现在请硕二的叡宸发言。
叡宸:之前担任学生代表的时候,主任也提到研究生互动冷淡,问我有没有办法增进大家
的交流。我有问理工科的室友,他们如何运用研究室,他们说读书或吵闹。我问他如何和
平共存,他们说如果要讨论比较久就会出去。我觉得这很难,因为音量是很主观的感受。
我自己较少使用研究室,但能遇到同学不是在课堂就是在研究室,每次在研究室不小心聊
得比较开心,就会想到要赶快离开。读书会部分,真的比较不便,我们之前借过大学部阅
览室,但得事先申请,也可能会撞期。我觉得同学交流和学术讨论也蛮重要的,我希望大
家可以尽量折衷。
三、自由讨论
主席:自由讨论,有人想要发表意见、回应他人看法的,现在可以发言。伟贤请发言。
伟贤:刚刚学弟提到研究室老师被吵,其实在那里的老师常常被吵,大学生、上下课、经
过的路人,都会吵到他们。老师们也很希望我们可以互相交流,常有老师问我们有没有跟
学弟妹好好交流,我说有,他们都很高兴。
主席:接下来请怡瑄讲话。
怡瑄:我们一直在讨论如何避免干扰别人,但其实研究室就是开放空间,我不是支持大家
在研究室大声喧哗,但我觉得现在很像要事先申请的稷下学宫。大家要对人性有些信心吧
,如果要跟男朋友分手不会利用这个空间的,既然是个开放的空间,就不应该以「不要干
扰别人」作为唯一考量,这是否表示我们被某种权力宰制了?
主席:请民敬发言。
民敬:我刚刚在宣读千菁学姐的意见的时候,我也觉得,如果事先知道有活动可以避开比
较好,虽然这无法处理偶然相遇讨论的状况,但应该可以减少很多问题。不开读书会是不
是因为研究室不能讲话的问题,要再考虑,另外黄先生会容许我们使用文研讨室,不知道
能不能去跟黄先生沟通使用其他教室。矞慈学姐说要用文院教室读书,我觉得这样很好,
但也不能一人一间吧,或许可以考虑统一使用一或两间。
主席:我和叡宸、谢莹使用文研讨室也被赶走,黄先生很坚持,能申请很好,但不知道能
不能成功。那现在请治平发言。
治平:研究室本来是大家的,读书、读书会、讨论应该都可以,我们都是研究生,应该可
以自我约束,以後不会胡乱宣哗。我建议用时段划分安静与否,有个共识就可以,比如期
中期末考就安静点、有读书会就先公告。不用讨论原来该有怎样的功能,现阶段如何就立
个公约。
主席:千钧学长要不要讲话?
千钧:那面墙壁隔音效果怎样?其实蛮薄的,隔音效果没有很理想,以前确实不小心会很
吵,从那之後我都会提醒同学们。黄先生觉得我们课後使用教室麻烦,是因为你要跟文院
申请,而不是跟黄先生申请,而文院不希望学生在课外使用,黄先生肩负责任,如果看到
,就得处理。这可能需要在主任偕同下去跟文院协调,不是黄先生个人问题。我觉得,在
研究室偶然认识一些人,对人文科的人很重要,能够以一种轻松愉快的态度走进研究室,
与不同领域的人相互交流,了解他们的关注话题、研究面向,这样也很好,这些资讯会在
心里面不断累积和堆积。去就业的时候,能够兼任越多领域就越有利,对其他领域稍有了
解,对未来竞争力是有帮助。不要把自己的视野放得太狭小,对自己会有局限。专心在自
己的东西上是很美好的,但有时候现实不允许。我只希望研究室可以很自然的进出、轻松
的在里面交流。我觉得可以以时段划分,来个午餐会,所学会现在建立了,可以让大家更
关注公共事务。今天的讨论会很棒,让大家能够更参与公共事务。
主席:千钧学长很谦虚,其实他见多识广,给我们很好的意见,不会把焦点放在一个空间
里面。那请雪浩发言。
雪浩:我想分享以前的经验,启仁学长是很光辉的形象,可以跟他聊任何事情,那是很美
好的记忆。其实在文学院可以借教室,但要收费,所以晚上偷用就是不合规定。晚上九点
以後大概被赶机率就少很多。研究室的功能本来多元,读书和讨论一定会相互干扰,因为
要讨论不可能太小声。我不是读书会狂热份子,也很少讲话,但我觉得全中文系能够共同
讨论、学术交流的空间只有这里,是否要放弃这样的功能呢?千菁学妹提出的表格很好,
针对读书会这已经可以解决,我觉得相关规定不宜太严。临时讨论报告的部分,就没办法
提早一周,我觉得进研究室前填写就好。另外关於研究室的音量,据我观察,虽然墙壁很
薄,但讨论报告能够干扰到旁边研究室其实不太容易,我确定有干扰到老师的经验一次是
有人拍篮球、一次是十几个人一起唱生日快乐歌。我觉得读书会能够让自己听到平常不熟
悉的话题,是很宝贵的经验。关於霈澄同学提到太极池工程,我之前也有参与相关的会议
,每个人对於文院的安静都是要维护,但安静的定义到什麽程度,太极池是为了避免一家
大小来玩乐,这个研究室中学术讨论应该还是程度不同。
主席:四点半前再开放一位,後面那边。
洁盈:大家好,我是硕四的吴洁盈。我自从硕二以後很少使用研究室,因为同学都好认真
读书,让我很紧张。我想补充的是,我硕一的时候还有人语言交换,我自己并不觉得受到
影响。聊八卦的情况应该很少,是否要用少数的情况来限制学术讨论?因为学术讨论对自
己研究的影响也很大。我希望大家可以热络一点,现在见到面都不知道怎麽打招呼,希望
可以改善。
四、意见讨论
1.公约内容:
主席:我想由之前蒐集到资讯,建立几点有可能的公约,让大家讨论,目前有三个项目和
一个可以讨论的提案。第一就是研究室是一个有多元功能的地方,具有读书自习、讨论课
业(含读书会)、交流联谊、处理公务等功能,这些都是平等、共存的功能,大家是否同意
?大家都同意的话,我念第二条,公务使用,例如中国文学研究编辑会议,可以优先使用
。第三条,读书会等在公告栏位说明起始时间,以尽早公布为原则,但临时公务不在此限
。第三条先这样定下来,第四条要开放大家讨论,安静立牌目前还在研究室当中,有人认
为是提醒性质,怡茵助教也认为学生可以自治,只是要提醒大家。现在要讨论解决方法,
这块牌子是要拿走、改换字样,还是维持原样。俐君学姐请发言。
俐君:交流联谊的定义也应该明确。
主席:建志看法如何?
建志:限缩任何事情就是要清楚明白,目前确定的是功能是第一条和交流联谊,限缩才需
要清楚讨论,提醒则不需要。
2.优先顺序
俐君:用途是不可能在同一个时间并存的,一定会互相干扰,应该要表决一下重要程度的
排序,其他才好讨论。这个排序是逼不得已,第二、第三项也是必要的,公共事务的目的
是为了满足人的需求。有件事情让我很讶异,大部分的发表是基於对交流的需求,那为什
麽安静立牌可以立这麽久?至於读书的重要性在讨论较少被提及,这种需求一定存在,或
许能够针对这边也替他们做一些着想。我觉得第一条应该做一些修改,交流联谊的部分要
再考虑。
主席:那我们现在先来投票,要不要现在表决使用的优先顺序?
投票:赞成「现场投票表决功能使用的优先顺序」与否?
赞成:14
不赞成:6
主席:那现在来表决优先顺序,请问大家是否同意中国文学研究之类的公务是第一优先?
建志:等一下我有话要说,我支持治平学姐的发言,大家都是成年人,如果同意研究室多
机能,大家做任何事不一定会互斥,大家互相提醒不要互相干扰,应该没有任何问题。如
果进入投票,优先顺序就必然排斥到一些功能。能够自在的使用比较好。建议先表决要不
要表决优先权。
伟贤:优先应该是定细则的方法,不是细则本身。「读书会、公务」与「自习」本来有可
能互斥。
叡宸:一旦有优先顺序就会牺牲,不能有共存,我不赞成表决优先顺序。
主席:那还是要投票表决。
千钧:我觉得根据议事规则,我们不应该一直更动前面的公约,现在以上述几条为主,如
果有人提出异议,必须有人附议,才能进入临时动议。现在应该回归原先讨论的议案程序
。
3.交流联谊
主席:那我们前三条先这样,接下来讨论能不能容许在研究室中交流联谊?
依蕙:我觉得如果一开始有人讲话,只是被委婉请求降低音量,根本不用开这个会。大家
应该看到有人在读书就降低音量、自习的人受到影响就委婉请对方小声。
主席:所以有人建议交流联谊自由心证,有没有不同意见。
霈澄:我觉得既然造成过冲突还是要讨论。
晏羽:我觉得还是定义的问题,我觉得研究室应该就是研究生的麦当劳、咖啡厅,你想做
任何事都可以,你要读书可以读、但不能要邻座不讲话;你要聊天可以,但不能在那里捉
迷藏。
主席:现在开始表决,交流联谊产生冲突时,要现在讨论规范、还是自由心证?
俐君:交流联谊还是要定义,庆生会可以吗?
主席:交流联谊很广泛,每个人定义不同,我们不可能一一表决。现在只是要讨论说有人
要使用交流联谊功能的时候,遇到冲突,如何解决?
伟贤:我觉得研究室可以成为高级咖啡厅,可以交谈,不要喧哗。可以用一个大家可以理
解的词语来表达,大家对於喧哗、正常音量和小声应该还是有大概的概念吧?。
建志:对於交流的意见我有一些想法,娱乐这件事情不影响到别人就好,联谊也许可以定
一个全开放时段,让大家做什麽都行,其他时段则自由心证,以不互相影响为原则。娱乐
活动可以参考读书会模式先行公告。
条文内容:
1、研究室兼具读书自习、讨论课业(含读书会)、处理公务等功能。
2、系上公务,如《中国文学研究》编委会等,当与其他功能产生冲突时,请其他使用者
尊重公务的优先使用权。
3、读书会等,请提前在公告栏位说明起始时间,以提醒自习同学届时可能有之声响,以
尽早公布为原则。
4、系上公共活动或研究生交流联谊,在有可能干扰到其他使用者的情形下,请提前在公
告栏位说明起始时间,以提醒自习同学届时有可能之声响,以尽早公布为原则。
5、使用者彼此尊重,得以正常音量交谈,禁止大声喧哗。
千钧:我觉得就把这些公约当作试行细则,大家运作看看,不要想着一次就定到完美。
主席:所学会会负责把这些条文公告,目前先以这五个条文实行,如果大家实行起来有问
题,可以再以各种管道进行讨论和修改。我觉得这次讨论会议已经讨论出很多结果来了,
大家试着共同运作看看,这次讨论先宣布到此结束。
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