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亲爱的五木同学与老师,大家好 :) 首先感谢叶八方同学代表IFSS 2012 in TW主办筹备团队, 关於此次IFSS投票,对我们作出详细的说明。辛苦您(们)了。 从将近一年前,叶同学主办这个点子的发想, 到今天大家所看见的初步企划案与近期举办的IFSS说明会, 我虽然不是其中一员,尚不清楚完整细节,但偶尔从团队筹备人员那里了解进度, 团队能在这期间不断保持动力、并将今日的成果自信展现给系上的同学看, 真的很了不起,谢谢你们的努力,我想就这一点,你们值得一部分的掌声, 毕竟这是我现阶段无法作到的。 \\\\ 以下言谈,我将以: 第一种 从我个人的国际经验出发 第二种 国际部部员 第三种 森林系同学 \\\\ 第一是国际经验 由前面的类网宣中,大家可以很容易从 第一届ARM工作人员 的经验得知: 筹措IFSS的经费庞大,加上森林系还有其他年度活动要举办, 首先要先考虑的是,赞助与系学会老本能否负担一次IFSS所需? 就叶同学上篇提到的: 假使活动成功举办 将对未来系上活动争取赞助厂商会有很大助益 本系知名度也会增高 更可能成为全台第一个承办大型国际交流活动的系所 对此 我们深信对系上会有很大帮助 这一段话看起来的确激励人心! 但是我想知道的是: 您能如何保证会有多大的助益呢? 提到本系知名度与争取赞助厂商, 我从我参与和旁观的一些国际活动中体会到: 这类的活动都需要有个人脉广、执行力强的公关团队, 您必须"宣传活动"、"撰写公文与企划"、"斡旋各种突发财务情况" 您必须有广阔的人脉与交际手腕, 很多款项不会单纯是写写公文、发发企划书、作作简报就可以得来的, 而是私底下拉关系、牵线,才能连络到您所谓的"各级政府、各大企业" 您是否有证据可以证明贵团队的确可以从他们那边拿到钱呢? 又,您所谓的各大企业有多大?无意冒犯 (我能够以系上同学的立场问您,您所预计申请补助的单位有哪些吗?) 在贵团队我想是由总务部来负责这一切? 而总务组只有两人? 从贵团队的分工来看,财务管理大概是不包含广告、募集物资与申请补助? 那请问又是哪个部门来负责这个项目?是叶同学本身您吗? 前提还是要在IFSS"成功举办"的情况下,才能大胆说出这些话, 但相反来说,若是IFSS漏洞百出, 是否也有可能让台大森林系与各厂商多年以来辛苦建立的良好工作关系崩裂呢? 故对於叶同学如此自信的发言,我感到无限的惊讶与佩服。 希望贵团队能作出最大的努力,说服系上师生不会有後者情况出现,如此才是双赢局面。 并请停止贩卖希望给对此计画不熟悉的同学们,谢谢。 : 然而 我们目前规画的预算问题 还有很多要讨论 但是 我们是采取分段争取 意即不会和 : 系上多数活动一起争取 以减少负担 : 况且 目前预定的赞助名单 可以说是比较多元的 不局限在上述的单位 还加进各及政府 : 机关 各大企业等等 您所提的分段争取,事实上并不能套用於大部分的赞助单位! 每个单位都有其申请补助的期间,不是想申请就申请的。 意即和系上多数活动同时争取经费, 只用一句"分段争取"带过这个关键问题,我非常感冒。 : 罗斯福总统说过一句话:害怕并不重要 而是恐惧 我们团队有信心 也会全力以赴 我只听过我们唯一恐惧的就是恐惧本身。 耶...... 是否叶同学的翻译有些问题? 况且害怕与恐惧,我实在看不出有什麽明显的分别。 敬请叶同学指教或分享出处,感谢。 : 我们在此澄清 工作人员数量已经降到三十人左右 并无上述之五 六十人 因此 真正需 : 要招募的工作人员约为二十位左右 : 我们也有拟定训练计画 各组分开执行 时间上并不会太多 再来以国际部的角度出发。 说到这里,我必须怀疑叶同学所谓"时间上并不会太多"是什麽意思。 叶同学在去年暑假向我承诺,开学第一至二周将对系上举行IFSS筹办说明会; 开学後我以国际部的身分,向叶同学关心此说明会的近况, 询问是否有国际部可以帮得上忙的地方, 叶同学表示:由於种种原因,将延期至期中考後; 期中考後我有再询问一次,但不了了之; 於是IFSS筹办说明会从去年开学,延至这学期期中考後才办成。 请问您连举办说明会都花这麽多时间,可以保证接下来会更有效率吗? (或者叶同学拖延的原因是不希望国际部帮忙吗? 这大可以明确提早让我知道,不用在意尴尬的 :) ) : 干部及工作人员规画: : 总召1人 副召1人 行政1人 : 公关部长1人(地陪组8-12人、联络组2-3人) : 行程部长1人(活动组3-5人、讲师组2-3人、场务组2-3人) : 机动部长1人(勘查组3-5人、庶务组3-5人) : 总务组1-2人、美宣组1-2人 : 全体员工约40-45人 : 工作说明: : 公关部-地陪为领队,预估共四队各30人,每队分别以2-3地陪管理。 :     联络组负责与外国系所单位联络,统筹人数、荤素等状况。 : 行程部-活动组规划行程中大型活动细流及筹备。 :     讲师组负责讲座课程规划,并联络讲师。 :     场务办理食宿交通的联络及筹划。 : 机动部-勘查员於活动期间,提前视察场地境况,以便临时行程更动之决议。 :     庶务组随同处理偶发事务。 : 总务组-财务管理。 美宣组-前置投影片制作,活动手册等设计工作。 : 工作人员准备概略规划:首次说明会 资料整合 一验 问题修正 二验 预演 上面提到的预算部分,在这里提醒您,还要算入贵团队在活动前"实际场勘"的花费预算, 并且这笔花费不小,包含车费与工作人员食宿等。    : 我只能说 凭我们一面之词无法概括评论 真正能不能接受是国朋友的想法 如今还未到 : 该时间 一切臆测都是多余 不如让我们一起加油 让台湾走出去 在世界发光! 叶同学这番话让我十分感动,但是希望贵团队能在作好足够的准备後, 再激情地对同学们喊出这番话都还来得及。 \\\\ 对於前面的类网宣, 我想还有很多同学们还不晓得发生了什麽事, 是否有必要举办IFSS(国际森林学生年会/论坛)这件事,对我们来说重要吗? 投票支持IFSS筹备团队与否,重要吗? 我们所作的,只是投进那一张薄薄的纸,事後结果如何,又与我们何干? 我想这是大部分同学会有疑问与观感。 没错,只是投个票,事後你完全可以说这件事跟你没有关系,不用负任何责任。 这次投票结果也只是让大家了解: 系上师生对於:由叶同学的团队代表台大森林系学会 争取主办IFSS 2012在台湾的赞同与否 (想提醒大家的是:投票案过了,不代表一定会办,更不代表你一定要帮忙。) 希望各位同学能够审慎评估自己宝贵的一票。 再次感谢叶同学的IFSS 2012团队所有的努力,还有肯定叶同学极力接受指教。 身为森林系的一员,期许看见你们的成长 :目 夜深了,蚊子多,大家注意防蚊。 祝好睡,平安。 谢谢大家拨冗阅读。 98学年度 森林系学会国际部 大二 陈羚榛(阿刷) --



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