※ [本文转录自 NTUE-ME102 看板 #1EAmP2TD ] 作者: yemosodd (百九) 看板: NTUE-ME102 标题: [其他]数资系系学会组织章程 时间: Sun Jul 24 01:34:55 2011 以下为102级数资系学会 於2011.06修订通过之编制章程 各位系员阅读以下项目时 各系队务必特别注意13.(1) 各班副班代特别注意12.(1) 一、组织图 　　　　　　　　　　　　　　　　　╔═══╗ ╔═══╗ ║ 会长 ║══════║监委会║ ╚═══╝ ╚═══╝ 　　　 ║ ╔═══╗ ║副会长║ ╚═══╝ ║ ╔═══════╦════════╩════╦═══════════╗ ║ ║ ║ ║ ╔═╩═╗ ╔═╩═╗ ╔══╩══╗ ╔═╩═╗ ║系队股║ ║活动长║ ║ 执行秘书 ║ ║总务长║ ╚═══╝ ╚═╦═╝ ╚══╦══╝ ╚═╦═╝ ║ ║ ║ ╔══╩══╗ ╔════╬════╗ ║ ║ 　　 ║ ║ ║ ║ ║ ╔═╩═╗ ╔═╩═╗ ╔═╩═╗╔═╩═╗╔═╩═╗ ╔═╩═╗ ║活动股║ ║机服股║ ║文宣股║║学术股║║资管股║ ║公关股║ ╚═══╝ ╚═══╝ ╚═══╝╚═══╝╚═══╝ ╚═══╝ 二、各股职责 1.会长： (1) 对外代表本会参与校内各项会议，对内处理系务。 (2) 召开会员大会并执行大会决议之事项。 (3) 协调及负责各股之工作执掌及协调干部职责。 (4) 与四长共同拟订本会该学年度计划。 (5) 任命各股正副股长。 (6) 必要时得召开临时会员大会。 (7) 视会务情形得增设各种委员会，其组织另订之。 2.副会长： (1) 协助会长办理各项活动及系上事务。 (2) 负责执行及监督三长之工作执掌。 (3) 给予三长及各股适时的协助及统筹。 (4) 会长不克执行其职权时，由副会长代理之。 (5) 会长不适任担任其职时，由副会长担任，至届满为止。 3.执行秘书： (1) 监督学术股、资管股与文宣组之工作事项。 (2) 各类公文与签呈之誊写与传送及组织章程之修改。 (3) 辅助各股股长处理一般行政事务。 (4) 办理会长交付，改选会长选举事宜。 (5) 负责各会议、演讲之记录与汇整。 (6) 负责各会议之签到表准备与汇整 (7) 负责各演讲感谢函之制作 (8) 负责不属於本系各股之其他事务。 (9) 负责各股之资料管理及建档。 (10) 负责年度社团评监之资料整理与规划。 4.总务长： (1) 监督公关股之工作事项。 (2) 妥善保管本会之经费并审核各项活动之财务预算。 (3) 负责本会常年会费及收支事项 (4) 负责审核活动长之请款单，并於审核通过後，发放款项 (5) 负责编列学年度经费预算，经监委会审查通过後，於会员大会提出每学期之预 算案及结算案。 (6) 活动前告知并控管活动预算。 (7) 结算年度财务报表。 (8) 统整公关股负责职务内容与照片，将其电子化，交於执行秘书。 (9) 协助年度社团评监之资料整理与规划。 5.活动长： (1) 监督活动股与机服股之工作事项。 (2) 制作活动总召授权证明，於系员大会提出活动宗旨，於活动筹备期间进行监控 。 (3) 将活动总召授权证明赋予活动股该活动之总召。 (4) 审核活动企划书，并於内部会议中提出。 (5) 协助活动股办活动时，协调沟通他股人才。 (6) 监督各活动之预算表与决算表，并汇整交由总务长。 (7) 监督活动总召落实活动检讨会议及缴交活动成果报告书。 (8) 汇整活动股与机服股，负责职务内容与照片，交於执行秘书。 (9) 协助年度社团评监之资料整理与规划。 注:(1)活动总召授权证明:活动长授权此活动总召，此总召有责任与权力监督此活动。 6.活动股： (1)赋予接受活动总召授权证明之义务。 (2)活动筹备前，具有推派出一名该活动之总召之义务；该总召，有权於活动期间 ，对该活动相关事物进行监控。 (3)负责策划、筹备及执行系上活动、并成企划书给活动长。 (4)於活动初期协助文宣股企划活动所需之场布与海报。 (5)活动结束後，总召需召开活动检讨会议，活动成果报告书及活动意见调查表， 三天内提交活动长。 (6)负责策画及执行校庆进场精神标语。 (7)汇整会议纪录、签到表、活动资料、照片与影片档，将其电子化，交於活动长 。 (8)协助年度社团评监之资料整理与规划。 7.机服股： (1)负责系服之订购。 (2)负责活动器材之租借及制作，及活动结束後之场复。 (3)负责活动摄影。 (4)有义务於活动举办时，协助活动股。 (5)有义务协助文宣股制作文宣品。 (6)汇整会议纪录、签到表、活动资料、活动照片及影片，将其电子化，交於活动 长。 (7)协助年度社团评监之资料整理与规划。 8.文宣股： (1)负责制作公布栏，定期更新公布栏。(系报，学生活动，学术活动宣传)。 (2)负责订定公布栏使用规章。 (3)负责规划系学会之活动宣传与行销策略，呈企划书给执行秘书。 (4)负责制作系学会之活动宣传道具。 (5)负责执行系学会之活动宣传。 (6)负责规划及制作系学会之活动之场布。 (7)有义务於活动举办时，协助活动股。 (8)汇整会议纪录、签到表、活动资料、活动照片及影片，将其电子化，交於执行 秘书。 (9)协助年度社团评监之资料整理与规划。 9.学术股： (1)制作两周一期的系报，系报出刊前三天，需交由股长审核通过，即可出刊。 (2)制作一学期系刊，系刊出刊前两周，须交由股长审核通过，即可出刊。 (3)於活动前与活动後，至後台采访工作人员，需摄影、照相与访问。 (4)有义务於活动举办时，协助活动股。 (5)汇整会议纪录、签到表、活动资料、活动照片及影片，将其电子化，交於执行 秘书。 (6)协助年度社团评监之资料整理与规划。 10.资管股： (1)负责制作通讯录。 (2)制作系学会网，定期更新系学会网。(与系网连结) (3)负责管理系办及会办的电脑及印表机。 (4)负责活动影片後制，并上传系学会网。(活动过程) (5)负责统整活动後影片及照片。 (6)有义务於活动举办时，协助活动股。 (7)汇整会议纪录、签到表、活动资料，将其电子化，交於执行秘书。 (8)协助年度社团评监之资料整理与规划。 11.公关股： (1)负责定期团购食物。 (2)逢年过节提供应景之美食供系上享用，并负责宣传该活动。 (3)负责接洽与外系活动之事宜。 (4)负责接洽系上校外活动之交通及住宿等事宜。 (5)协助订购系上活动所需之食物。 (6)负责各活动对外之赞助邀约。 (7)有义务於活动举办时，协助活动股。 (8)汇整会议纪录、签到表、活动资料、活动照片及影片，将其电子化，交於总务 长。 (9)协助年度社团评监之资料整理与规划。 12.监委会： (1)由各班副班代组成，并内部选出一名监委长，监委长不得兼任系学会内其他干 部。 (2)传达系员的意见给系学会 (3)蒐集系员的想法及意见，并且每月与系学会召开一次会议，向系学会干部提案 。 (4)在每月干部会议时、由监委长召开定期会议，讨论该会议相关事宜 (5)统整会办意见箱之意见，并且於每月干部会议时提出。 (6)有义务监督系学会之经费。 (7)汇整会议纪录、签到表、活动资料、活动照片及影片，将其电子化，交於执行 秘书。 (8)协助年度社团评监之资料整理与规划。 13.系队股： (1)由各系队大三或大四现任或卸任队长担任系队股股员，各系队至少派一名。 (2)有义务於活动举办时，协助活动股。 (3)全国性数学盃及资讯盃球赛，负责派代表参与该活动一切相关会议。 (4)有义务统整该系队之需求，向系学会提出 102级揪咪系学会^_< --

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