※ [本文转录自 NTUE-CSSA 看板] 作者: jim19900412 (电梯下楼) 看板: NTUE-CSSA 标题: [公告] 系员大会与系费 系学会干部讨论结果与正式回应 时间: Fri Jan 8 04:50:52 2010 经过几天的讨论 今天干部会议对於系费的讨论结果如下 1. 关於投票 依据章程正确的数字，系员大会当天的选票结果并未通过。 在这里系学会必须要向大家道歉，我们当时所认知的会议之决议通过是以1/2有效人口 的2/3同意才即可。然而这其实是系学会长交接时，候选人所须满足条件 ，并非会议提议之决议成立条件。 再者，当时由於系学会担心延误到整个会议流程。所以并未注意到，未缴系费者， 不应享有决定系上共同资金运用方向之决策。但是我们采用的是不计名投票，也无从扣除 所以在此次的系员大会上要大家投票的行为以及结果，并不具有合法性。 而即使根据系会章程第五章第一条 一、本会之各种会议以应出席人数超过三分之一为有效（如章程有所规定人数依其规定 为有效）。 二、会议之决议以超过出席人数二分之一或章程所规定之人数赞成为通过。 当天出席人数为 101 人 超过应出席之 1/3 即缴交系费之 102级28人+101级5人+100级26人+99级41人=100, 100/3 = 33 人 当天投票结果必须超过 101/2 = 50 人之选项 才算有效 结果也是不通过才是正解。 在这里对於浪费大家的时间，以及当时提出疑问的人，再一次道歉。 2. 关於超支 根据章程，并无明确定义当届系学会可以使用多少系费，必须留下多少系费 收到多少钱，就可以花多少钱。看起来是很合理。 但是，考虑到新上任的系学会，未必能快速收取到系费，但仍有活动需要办。 例如说，系服和通讯录。在收到的总系费中，规划部分作为储备基金，也不无道理。 这部份仍须再做讨论及规划，暂时不能给予够完善的方案。 但这里有几个问题是我们目前会面临的： (1) 监委会制度上路後，由系员选出的代表系员意见的监委也通过了前面各年度的预算。 那麽，若监委会通过了各项预算，系学会仅遵守不超过监委通过之预算举办活动， 是否应不能称之为超支？或许在那之前，应该要把究竟系费应该怎麽规划运用 先给讨论出来，再来论定。 (2) 系费原始设计大一大二的2000+2000实为四年每年1000，系费当年的收入应为 1000*四届人数，由於大二收取的是该届大三大四系费之名义，产生大二提出不缴交 该年2000仍可声称有缴交系费。故，原始设计上，大二收齐系费应只有小洞，但现在 反果为因，导致了大洞。 (3) 这个所谓的洞，实际上用洞来形容并不太合理。这个洞的来源是98和99级在创系会 之初，所买的系上财产。而98级和99级是除了掏钱出来办活动，还留了一些资金给 接下来的系会能运作。严格来讲，98.99级其实应该是多出了比4000还要多的系费。 (4) 另外一方面，有一个问题是，往年都是以系员皆会缴费的方向先去规画完活动。 就像是大一的系服和通讯录都是直接统计全班人数去算。然而，实际上，如果要以 使用者付费的角度来看，系学会其实并不能确保能收到足够的钱，等於是强迫消费。 系学会在规划活动时，不应该拿未来可能会收到的钱来当做总体预算，而是要以 实际上拥有的钱去办活动，应该才是比较妥当的作法。这也是目前之所以会对系费 大家各有各的看法的一个主因，也是我们目前尝试在解决的。 3. 关於解决 为避免重蹈覆辙，仅有干部讨论未让系员充分了解并表达意见前，匆忙定案系费 ，我们决定将系费冻结。在下学期 系员大会/监委会 定案/决议之前，这段时间 都将是讨论期。目前系学会的构想是，希望结合各位系员的力量，毕竟这几个问题 都是很重要且很难处理的，或许仅以系学会少部分人的想法，不足以想到解法。 又或者是，因为长时间的合作，在看法上已有一些默契，有些不同的面向无法看见。 这部份还希望各位系员可以一起参与这个讨论，即便仅仅是来关心，也是好的。 讨论期间，我们会持续释出各草案的方向，系员可随时提出意见。 系费冻结期间，系学会不可使用系费举办活动。 在整个系费收入与支出，以及如何分配都还有需要讨论的前提下，比起贸然办下一个活动 ，冻结起来会是比较适合的作法。但例如系游、电子报、考古题等，使用者付费 或 不动到系费的活动，则不在此限。 所以下学期的活动，除了送旧外(关於系学会的想法请往下看5.)，一律都先停止。 唯一的两个例外是歌唱大赛与资科盃，歌唱大赛由於是学校要求，而且学校有补助两千。 所以仅以那两千作为所有活动预算去办，并不会从系费里在支出任何钱。 而资科盃，由於每年目前得到的状况是，很多人想要这个活动。所以系学会目前的 打算是，以使用者付费的方式，先规画完活动，由负责人估算每个参赛者需要支付的钱。 ( 意即 实际收到的报名费 = 资科盃的奖金和饮用水 + 其他可能会用到的费用 也是完全不会用到系会的钱，所以这部份还请放心。 ) 倘若下学期原预定之决议会议(系员大会/监委会)，仍无法取得章程所规定系员人数的 共识，系费将继续冻结，继续讨论。 当然，也有系员建议说倒会或是一年一千的方式来收。 这部份也是要去商讨。因为就算真的要倒会/一年一千收，该有什麽配套措施， 也都应该是要讨论出来的事情，这部份也还请系员能多等一段时间， 等到配套措施都够完善时，再让各位系员决定。当然，也有系员建议说倒会或是 一年一千的方式来收。这部份也是要去商讨。 4. 关於送旧 首先，根据98级和99级的规划，当大四时，大四生在大一大二大三所缴的系费 而未用完者，会回馈到大四身上，即以送旧的方式呈现。 以系学会目前讨论出来的想法，举例来说，高中社团中，高三老人并不参与社务， 社费来源是高一高二。而办给高三的送旧，是学弟妹花钱送给老人的。 看起来学弟妹亏了，但其实，高三的老人也曾是学弟妹，送之前的老人。 学弟妹也有一天会被更下面的学弟妹欢送。这也正是98级学长所提平行四边形补成矩形 的意思。 以之前98,99规划的方式，也许会有剩余金额不足的问题。 以大四750的方式，会有大四免缴活动费与礼物强迫中奖之议。 我们思考以後觉得，若大四活动费仍归活动费，我们换一个角度和思考基准点来看送旧， 将送旧视为全系的活动和传统，以大一大二大三一起出钱欢送大四。看起来似乎是大一 大二大三要花钱办送旧给大四，但大四也是从大一大二大三成长上来的。所以不论学弟妹 还是大四，送旧都有对於每个人有特别的意义。希望大家对於我们提出的想法会有共鸣。 在这里，系学会再次的希望系员们可以一起参予讨论这件事情，当然我们在这里也要请99 级的学长能够体谅且包含，由於财务的吃紧，或许讨论出来的预算不会像去年一样。但是 ，钱少有钱少的活动办法，系学会仍会努力把那份心意，传达给大四的学长。 5. 关於章程 再研究过目前章程过後，发现有很多地方是有争议和模糊的部份。系学会希望能在这些 部分修改。但以目前的时间规划而言(毕竟系学会的我们也是要考期末考的)，还不足以 厘清正确的问题点所在，也还没办法清楚的表达给各位系员看。所以这部份还希望各位 系员可以多点耐心，再给系学会一段时间去讨论。 以上，就是系学会今天干部会议对於几天的讨论的结果。 有各式各样的意见的话，还请不吝指教。 谢谢大家持续关心系学会 系学会关心您 --

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