第四次会议纪录 日期：2003.5/10 主席：黄兆裕 纪录：王宏元 应到人员：黄兆裕、黄尚禾、许孟霖、王宏元、唐旭莹、洪庭轩、孙莹桦 余瑞培 实到人员：黄兆裕、黄尚禾(去打球五点才来)、许孟霖、王宏元、唐旭莹 、洪庭轩、孙莹桦 特别来宾：吴政翰(前任文书) 会议流程及内容： 会议开始 会长宣布今日议程、干部反应太久没开会 一、书展圆满落幕暨书展检讨会 王宏元(文书)抗议：「书展还没结束啦，哪来圆满哪来落幕！？」 王宏元感谢大家後，分出了三个时期做检讨 1.前置作业时间充分 自杜鹃花节3/8 3/9结束，随即着手准备，约有近2个月时间筹备。 大致上与出版社的联络事谊不赶，时间也刚刚好。以下就缺失及建议做讨论： 缺失：1. 总召书展前并未召开一正式会议，以致工作交代不是每个人都清楚 2. 会场布置在展前以一天完成，稍微有点赶 3. 宣传海报在书展开始三天後才完成 建议：王宏元提出出版社如果多，可以分成3~4个小组，专门负责不同出版社， 才不会所有的联络取书一人负责，难以负荷，布置可以在分散成多天。 ps.此时黄兆裕提出向心力问题，以致会议重心转移 最後决议→不管总召有没有找干部帮忙，干部也要主动找总召 互相主动！ 2.书展内容形式检讨 1.送钱送太多 顾书人不一定认清自己顾书的重要性，没尽到应有的责任，却可以领一小时75元 的薪水(比麦当劳还多啊！)，秩序不佳、顾书人聊天，有人累有人没做事 建议改进方式→将钱减少至50~60元 新增一书展'监督人' 严订规则，展前举办书展顾书实习营 * 下次书展可赚钱 2. 书写的方式太慢 (唐旭莹提出：格子太小！) 建议的改进方式→可以输入电脑或分两人来写 (王宏元提出：虽然书写是没有效率的方式，但是依此次书展，书写不容易出沘露，事後在检查也容易找到错误) 3. 有人会纪录错误或少纪录 建议的改进方式→固定一人协助收银，将收银规则写成大海报，请 消费者帮忙留意。 4. 有关分类有利弊 以种类分：消费者在阅读或找书因兴趣不同，以在喜欢的种类里寻找较为便捷，但在折扣方面就必须要问顾书人，收书或摆书时的工作也就较为复杂 以出版社分：折扣查询方便，收书摆书方便，但在消费者的角度，找喜欢书比较不容易，感觉书展也较为金钱走向 许孟霖提出：可以再多印一份出版社的书单，让消费者自己查询价钱 3.後期退书发书作业 进行中，顺利，几乎所有出版社都连络完，但发书要等出版社。 *请各位干部交给文书一张这次书展工作内容及心得，要制作书展密笈。 *** 以上检讨，详见系学会书展密笈 *** 最後，王宏元：「总括来说，这次书展办的相当成功，也算是本届系学会第一个较갠 뀊 完备的活动，除了系学会的大家，同时要感谢前任文书吴政翰的 大力相助、经验传承、叮咛；文书强力副手陈威光花了整整两天 搬书、摆书、收书；王信智的交通工具大赞助；张家祯帮忙布置 、点书，及所有帮忙搬CUBE平台的学弟妹。」 二、系运 黄兆裕简介系运内容，目的是为了一种送旧的性质，和大四学长姐进行各项运动 比赛，已商请余瑞培(体育)洽谈各项事谊，包括场地租借，活动内容，也请 孙莹桦(公关)询问有关拉赞助的事谊，但目前的情况尚不明朗，而余瑞培这次会议 缺席，所以目前进度难以讨论。 尔後干部要求会长须确实要求干部开会，及定期开会。另希望系运之事可以提出 企划书，才可进行讨论。 三、制定系学会章程(草案) 黄兆裕依历史系系学会章呈为参考，改写为戏剧系学会章程，同在场干部一同读过 并修改之。其中，确认各种会议形式(系学会会议、干部会议、会员大会等)，再次确认 各干部之职责，读过之後，将提交系学会会议，再透过各班会员代表(班代表)，於班会 中提出，会员读过後表决通过。 四、演讲检讨( 2003.3/26曹瑞原演讲) 1. 时间选定 原选定星期三下午5~6节课，但出席人数不多。 原因检讨：孙莹桦提出原本已经请大家签名选定，但结果来的人却多 宣传的海报也及网宣也在前两天才出来 王宏元提出孙莹桦礼拜天才真正打电话通知，而且文案内容标题 也尚不确定，无法作稿 →两人沟通传达不明确 2. 前置作业慌张about架机器 原因检讨：孙莹桦：我那天真的很慌！机器没人架，然後人又那麽少 →孙莹桦、黄兆裕、许孟霖三人时间并未做确定的协调，以致沟通上 出现误差 3. 时间太长、影响上课 其他：许孟霖提出：演讲一直没有确切的办出一个正式的样子，很随便我们可以参照 馆院的演讲宣传模式。 (王宏元提出那也许是系办办的，况且系学会财力不足) 黄兆裕提出：以後演讲可以有引言人，也要有人跟演讲者沟通时间。 洪庭轩提出：可比造制作模式 总结：以後演讲，总召(公关)必须提出企划书，两个礼拜以前就要把职务分配好 ，不一定要找系学会的人，但要找到人负责架机器、茶水准备、场地清理 等工作。 五、大一干部遴选事项 先前已讨论过，选一大一干部，以达到经验传承，工作协助、工作监督，代理工作之 责，虽有干部提出不需要，但为求经验传承、监督、代理之目的，决定尚未选一副手之干 部总务、公关、体育必须要於下次开会前决定一人选。 PS. 如果不熟，可请会长代为选择、决定。 六、临时动议 黄兆裕提出 1. 亲爱的宗男病倒了 →宗男一向对系学会热情赞助，於情於礼系学会应好好回报，决定送礼物给宗男 2. SARS捐款活动 →有鉴於SARS疫情蔓延，系学会想出一份心力帮助社会众生 ( 洪庭轩建议：系学会财力单薄，不适捐款，可改由募款 ) 王宏元提出 1. 设置发票捐献箱 →系学会财力单薄，书展又送掉一些钱，发票也不一定每个人收集，丢掉也可惜 ，可捐献给系学会，不无小补 -----时间不足，已开了三个小时的会，匆匆散会！----- 下次开会时间5/23日下午3点起 →‧性质：系学会会议 文书小记 会长真的太久没有召开会议，这麽长的会议，而且每一件事都重要而且花时间， 特别是章程，累煞人也，这样开会的品质大大的降低，我也不想纪录了。最惨的是会议 纪录打的会很辛苦，而且会塞很多东西，半夜打到快昏倒了。要按时开会！！！ 不过会长会议掌控进步一点点，一点点而已喔！ --

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