主席：黄兆裕 日期2003年3月19日 地点：113室 应到人员：黄兆裕、黄尚禾(上课中)、许孟霖、王宏元、洪庭轩 、孙莹桦、余瑞培 实到人员：黄兆裕、许孟霖、王宏元、洪庭轩、余瑞培 会议流程及内容： 一、各干部职权讨论 【会长】 1. 对外代表本会，并纵理本会各项会务之处理、工作分配及执行。 2. 协调各系级之相关事务。 3. 主持本会召集的各项会议。 4. 决定开会场地及发开会通知。 5. 履行章程所赋予之一切权利与义务。 【副会长】 1. 协助会长处理一切事务。 2. 执行会长所交付的任务。 3. 会长因故不能执行职务，代理其职务。 【公关】 1. 负责活动、开会场地之租借。 2. 各项活动平面非平面宣传、拉赞助相关事宜。 3. 接洽联系所有外务事宜。 4. 执行正、副会长交付的任务。 【活动】 1. 承办本会的各项活动设计与执行。 2. 另行召开活动筹备会议。 3. 协助系上之活动办理。 4. 执行正、副会长交付的任务。 【文书】 1. 负责制作本会之各项会议纪录及档案保存。 2. 会员资料的建档和保存。 3. 执行正、副会长交付的任务。 【美宣】 1. 各项宣导海报，报表的设计和制作。 2. 场地布置 3. 执行正、副会长交付的任务。 【总务】 1. 负责本会所有经费的收支和管理。 2. 本会器材的保管、租借。 3. 负责制作帐目。 4. 审核经费、预算。 5. 执行正、副会长交付的任务。 【体育】 1. 掌理系内系外竞赛相关事宜。 2. 负责管理球队组织。 3. 体育活动、竞赛场地之租借。 4. 执行正、副会长交付的任务。 原职务分配由 许孟霖 提供。 黄兆裕新增一【美宣】 流程：各干部宣读职务 再行讨论 动议：1.王宏元提议增一庶务，作场地、器材清洁维护之工作 後经讨论，黄兆裕提议"会长兼打杂"，庶务工作交由会长执行 2.各组找一副手，以便协助工作，传承经验，三月底前决定 3.许孟霖提议增一资讯组，後决议网宣工作交由美宣 4.王宏元负责将自文书分出之美宣一职找到适当人选 二、书展进度报告 参考上届模式，分配总召、场务、布置、宣传、策划等工作 讨论场地整理一职由谁负责，而衍生庶务工作交予会长 详细见书展企划书 及 书展活动纪录 会议状况：仍有效率不佳情况、题外话有见减少，但秩序掌控仍不甚佳 ，僵持不下之意见造成会议一度安静，无人出声。 --

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