男生第七宿舍102-2学期期初舍胞大会会议记录 时间：103年3月18(一) 日19：30-22：00 地点：男七餐厅 主席：生治会总干事郑治明 纪录：林晋纬 与会者：辅导员卢瑞麟、男七餐厅李经理以及舍胞十余人 一、 李经理、辅导员、生治会报告 (1) 男七餐厅李经理 1.再说明餐厅的营业时间，早餐时段是6:30-9:30，中餐是10:45-13:00，晚餐时间是 16:45-19:00。 2.跟上学期不同的是餐厅在中午有增加现做的肉羹面、烩饭等其他特餐的贩售。 3.男七餐厅代收邮局挂号信及包裹，若是非邮局的宅急便业者寄送的，请舍胞要 去男一餐厅旁的小七领取。 4.问题提问要点： 舍胞： 1.早上餐厅做便当外卖，味道有点重，希望能做改善。 2.餐厅的外部成本不应该是男七舍所吸收，建议可以去购买小福所用的臭氧机，不然就是 选择其他方式来解决这个问题 李经理： 厨房有水洗机设备，会将食物味道用强力水柱冲散，会再问设备厂商是否能再调整水力的 大小。 讨论小结： 请李经理将排烟系统减低味道改善的处理状况向辅导员及生治会说明。 (2) 辅导员： 1. 最近会寄信提醒本学年度尚未参加消防演习的舍胞，尽快抽空参加本学期 剩余的消防演习。 2. 宿舍前侧正在进行供水干管抽换成不锈钢管的修缮工程，以避免再次造成 渗水浪费及停水状况。即将要进行的是之前陆续发生的多处磁砖脱落损坏修补工程 约十多处，目前是先针对宿舍内部公共区域不须搭鹰架的部分。 3. 地下室、研讨室等公共空间墙壁脱漆严重部分，准备找厂商来估价申请修 缮，以改善生活空间。 4. 男七和男五合作办理摄影展，场地正在规划，欢迎各位舍胞共襄盛举。 (3) 生治会 1. 近期的活动宣导，如电影放映、参与式预算小组，还有在五月的生治会长选举 2. 周一到周五晚上10点到11点均有干部值班，舍胞若有受伤、借钥匙或有什 麽问题都欢迎来生治会办公室询问 3. 欢迎加入生治会团队以及空间小组 二、 提案讨论 (一)空间计划书发表(摘要)： 1.地下室：桌子是否要重新摆设﹖体育室的器材是否要放到地下室﹖ 2.加热区：是否能更换设备﹖无法增加流理台。 3.运动器材室：体育器材室设备移至地下室？器材室是否要转型？ 4.空中花园： 5.二、三楼研讨室：桌子的使用﹖白板的管理﹖等 6.四楼读书室： 7.顶楼： 讨论要点整理： 1.地下室交谊厅或是桌球室增加运动器材，可能会排挤到桌球室以及交谊厅的活动，但假 如舍胞有使用上的需求，可再讨论设置的问题，再据以向住宿组提出申请。 2. 运动室调整成备用的房间较适合，因为有些特殊状况，如家长要照顾同学、或是有同 学因病须隔离等，就可以暂时运用那个空间。平时做为二手物义卖集中或交换的置物间。 3.加热区是否能增添设备？或加热区转移到地下室，形成专业的厨房功用，可作为有效的 利用，因涉及管理不易问题，需再周延思考。加热区桌布太脏会先予更换。 4.地下室有点脏，因有些社团活动後制造垃圾，会请阿姨注意清理。 5.研讨室目前因没有使用规定，定义的确比较不易让舍胞了解。平时可用做舍胞读书自习 用、小团体或读书会也可借用做为研讨用途， 6.借用投影机还要评估，因为会有器材损坏的问题。 结论：针对宿舍重大的空间改变，生治会未来将举办更多空间的规划讨论活动，欢迎舍胞 一起参加。对於影响不大又可以立刻做的规划，可以先执行。 (二)宿舍洗手台私人物品堆放问题的讨论 事由：如何处理洗手台上私人物品堆放问题 解决办法： 请阿姨每周清理洗手台乙次，将所有私人物品放置到纸箱内，隔周纸箱内未 自行领回的物品将弃置垃圾，有再利用价值的物品作为义卖品或放在公共区 自由使用。 表决结果：全体同意 (三)地下室练舞室使用规则修订 ‧ 目前问题：练舞室噪音问题、社团占用桌球室、视听区 ‧ 生治会解决方案： 1、练舞室借用时间提早至十点并断电 2、严格限制练舞室登记使用，收取保证金 3、生治会22:00-23:00值班巡视 练舞室使用规则修订草案： 一、练舞室开放时间为早上8:00至晚上22:00。 二、练舞室以宿舍活动使用为优先，未使用时段开放男七舍胞登记。 三、练舞室之使用采预约登记制，未登记不得使用。 四、男七练舞室改网路登记系统进行登记（系统建制完成前，向男七辅导员登记），借用 人填写房号、姓名与联络方式，并一并缴交保证金500元，任何一项手续未完成则无效。 五、同一借用人登记时段以每周两次、每次三小时为上限。 六、保证金在使用完确认场地无损之後，於下周开放领回。 七、登记借用人须负责场地的维护及做好以下要求： (一)使用练舞室，请务必使用舞鞋或脱鞋进入。 (二)禁止饮食、不得遗留垃圾、禁止带入木制桌椅等物。 (三)离开前请随手关电灯、电扇及门窗。 (四)控制音量大小，勿干扰舍胞生活。 (五)请勿在练舞室区域外跳舞。 (六)使用时间结束时准时离开。 上述第一至第五项规定，每违反一项酌扣保证金100元，扣完为止；违反上述第六项规定 将没收保证金；若有毁损或破坏的行为，应负责回复原状或赔偿，赔偿金额将由保证金扣 除，若保证金不足以赔偿，则须补足金额。 九、借用人使用前若发现有异状，请先通知管理单位以厘清责任。 十、缴交保证金後，却无到场使用，恶意占用场地达三次，将没收保证金。 十一、本办法如有未尽事宜，会另行补充说明。 舍胞讨论要点： 1.练舞室借用时段限制。 表决：(1)每天有三个固定时段：1票 (2)维持草案，不限登记固定时段：5票 决议：不更动草案借用时段内容 2.若有违反练舞室规则达三次的人或团体，将停止其借用权一学期 表决： 赞成：7票 不赞成：0票 决议： 1.违规的部分，社团可被扣两次钱，金额不限，若超过两次就停权一学期 2.通过草案，但新增违规停权规定 (四)是否在宿舍设置保险套贩卖机 卫生单位希望在学校推广，主要是希望防止爱滋病的扩大，不是鼓励在宿舍使用。 决议：同意在网路发问卷调查，以多数决原则决定是否设置保险套贩卖机。 三、 临时动议 1. 夏天夜点吃什麽﹖ 舍胞：大锅菜感觉没品质。 生治会：要看参与式预算才能决定夜点的发展，有些议题是需要经过讨论的。 2. 脚踏车占用机车位﹖ 舍胞：有时出门会被卡到。 舍胞：不如改变停车的位置。 生治会：由於使用机车者占少数，目前考量以脚踏车为主，就请大家辛苦一些把脚踏车移 到空位。 3. 晒衣架万年衣 生治会：上次有提，但处理上会有些争议，私人物品移置怕有纠纷。 讨论内容：略 表决：针对晒衣架万年衣的处理进行表决 投票：1.放篮子大家回收 2票 2.净空，定期清理 1票 3.维持现状 4票 决议：维持原状不处理 --

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