102学年度第一学期男生第七宿舍舍胞大会会议纪录 时间：2013.10.16 20:00-22:00 地点：二楼研讨室 主席：生治会总干事 郑治明 纪录：胡乃文、林晋纬 与会者：辅导员卢瑞麟、男七餐厅李经理以及舍胞二十余人 一、 李经理、辅导员、生治会工作报告 (一)男七餐厅李经理 1提醒期中考时间人较多要早点到以免排队。 2.信件问题：餐厅代收信件只限邮局部份，收到包裹的名单会公布在餐厅内及宿舍公布栏 上。非邮局包裹会转去男五舍旁边的7-11。 （二）网管（电机二张汉维） 本人的资料都有在ptt板上。基本上晚上都会在宿舍内为各位服务。联络手机： 0983128445。 (三)辅导员卢瑞麟 1.宿舍资讯的介绍及传承很重要，会编写｢男七舍住民手册｣，公告在公布栏，内容包含 ：公共设施、生治会成员及历次舍胞大会通过的重要规定etc，让新入住同学能尽快了解 状况。 2.为解决洗澡浴室莲蓬头角度太高问题，已找厂商先更换30个可调式莲蓬头架，请大家爱 惜使用。 3.餐厅挂号包裹收件资料，会请餐厅张贴在宿舍门内的公布栏 4.寝室电扇清洗会采取寄信通知登记方式实施，预计清洗时间会在期中考之後。 5.一楼有一台自动贩卖机可以使用纸钞。若是使用自动贩卖机有被吃钱的状况可以跟辅导 员反映。 6.经询问住宿组，同意男七研讨室加装冷气，届时使用的人可自行插卡使用，但须等明年 暑假前再提出申请。 7.2~4楼中间靠近楼梯附近会增设公告栏，张贴宿舍重要公告。 8.晒衣间吊衣服空间不够，会申请增加晒衣竿子。 9.污水下水道工程，目前宿舍区内情况大致完成，门口及餐厅部分预计下周可以完工。 10.男生舍区最近先後传出有小偷潜入宿舍偷钱事件多起，小偷潜入时机分别为半夜至早 晨六~七点，其中多数是清晨发生，建议同学养成以下好习惯 A、出房门记得锁门，即使是早上刷牙，室友还在睡觉时也一样。 B、钱包或贵重物品不要放在寝室桌上，最好随身A请大家爱惜使用。 11.不要为了方便随手把别人的脚踏车和伞拿去使用，若被偷同学要依法律追究责任或要 求依校规处理都会得不偿失。 12.近期发生宿舍留宿及抽菸状况多起，请有此行为的舍胞要尊重别人的感受。 13.房内毛巾杆勿挂太重避免损坏，桌子皮脱落不要撕掉，可报修贴好，请爱惜公物。 14.为节约能源，请养成随手关灯、关电扇的习惯，除会浪费资源外也易烧焦损坏电器用品。 15. 基於消防逃生、维持走道畅通，避免造成意外受伤及公共空间管理因素，走道请勿摆 放杂物。100学年度上学期舍胞大会决议通过，鞋子要放鞋柜，门口地面最多四双拖鞋， 且要紧贴房门，未放好的鞋子会收到办公室再请同学来认领。或是大家如认为将鞋子放在 各楼一个定点的纸箱，由鞋主当事人随时自行领回会较方便，会依多数人意见实施(请表 决)。 A、楼层专用箱（容易失窃） B、收入辅导员办公室（现状，领取鞋子较不方便） 表决：A：2 B：10 决议：仍依过去作法，违规鞋子收进辅导员办公室。 本学期实施会先在违规者门口张贴警告单二次後收鞋。 （四）生治会报告 1.各干部介绍：目前生治会有四名干部，分别是胡乃文、施保全、张证杰、张斐昕，两 位工读生林国清、林晋纬 2.迎新茶会、楼层会议已经顺利落幕，之後还会成立空间小组、举办参与式预算会议， 欢迎舍胞踊跃参与 二、提案讨论 二、主议程 提案一： 案由：设置机车专用停车格及运用後方草皮增加脚踏车位 说明：由於在夜间，脚踏车停放杂乱，常常发生脚踏车与机车停在一起，造成机 车难以停放的问题。 办法：在二道门禁前设机车停车格，并在靠草皮後方、靠芳兰路位置增设脚踏车 格。 讨论： 舍胞：是否能再设车棚 辅导员：设置车棚还需要申请建照与杂照，所以目前不太可能。 表决：赞成：7 不赞成：0 决议：在现有机车停放处划设机车专用格，并在宿舍後方增设脚踏车位 提案二： 案由：是否废除机车道门的二道门禁或维持现状。 说明： 1.暑假恢复机车道门禁引发许多舍胞表达不满。 2.目前为大门开、机车道门关，大门关、机车道门开。 机车道门不刷卡时间为00:00~10:44、19：01~23：59，其余时间要刷卡，其中 1300~1645因门禁管理软体无法设定第三次自由时段，所以无法开放不刷卡。 办法： 甲案：维持现状 乙案：废除机车道门禁 表决：维持原状：11 废除机车道门禁：0 决议：维持大门开、机车道门关及大门关、机车道门开的现状 针对13：00~16：45由於门禁软体设计问题，无法开启机车道门禁，这个时段将有两道门 禁，是否在此时开启大门？ 办法： 甲案：开启大门 乙案：维持现状(二道门禁) 表决：开启大门：0 维持现状：9 决议：若厂商无法调整设定，13:00-16:45时保持有两道门禁 提案三 案由：本学期夜点经费规划 说明：夜点经费涉及整体经费规划，首先简介本学期预算规划（此略）。针对本 学期夜点要吃什麽进行讨论、表决。 选项： 1、一次面线羹、一次单份点心（费用约为22000） 2、两次面线羹等级食物（费用约为16000） 3、介於面线羹与单份点心的某种食物进行表决（介於22000~16000间） （注：面线羹意指同等级食物，不代表就是吃面线羹） 表决（第一次投票票数过少）： （第一次投票）： （第二次投票） 投票：1.一次面线羹、一次单份点心 4 ： 0 2.两次面线羹 3 ： 6 3.上述两者间 0 ： 2 4.没意见 ： 3 决议：本学期两次夜点皆发放面线羹等级的食物，多余经费投入宿舍公共支出。 提案四： 案由：参与式预算 说明：日後会有参与式预算小组，审议下学期生治会预算，希望有兴趣以及对此 有热诚的舍胞能踊跃参加。不需要任何资格、条件，只要你希望这个宿舍 可以变得更好。 决议：之後会挑一个周末，密集、有组织的讨论，审定下学期预算，生治会会提 供餐点、饮料及充分资讯，营造舒适的讨论环境。 提案五： 案由：空间小组与屋顶活化 说明：在宿舍内，有些地方是可以被改造活化的，例如地下室、屋顶、二楼阳台 等公共空间。因此生治会将成立空间活化小组，招募有兴趣的舍胞来活化 空间。 　　　小组的主要目的是，运用舍胞的巧思来活化既有的空间，如硬体、软体相 关方面目前构想有：屋顶活化、绿化、顶楼摄影展等等，将在日後进行招 募，欢迎舍胞参加。 提案六： 案由：留宿问题 说明：过去舍胞大会曾有访客时间寝室自决的决议，但没有确实实施，将采取发 放寝室自决回条，经寝室内讨论後填写送回生治会、辅导员备查，作为争 议出现时的依据。此外，对於整栋宿舍是否订定整栋宿舍访客时间的共同 的规范，尚未有共识。 决议：由於此议题相对复杂，尚未让大多数舍胞了解、讨论，在此暂不进行表决， 学期中由生治会举办讨论活动，待期末舍胞大会再进行表决。 三、临时动议： 舍胞：下雨天走廊湿滑易滑倒，是否能加贴防滑条？ 辅导员：经询问厂商表示走廊地面磁砖已有防滑功能，可能是舍胞鞋子底部是平的或是穿 久磨平而无防滑效果，建议要更换穿别的鞋子。 四、散会：22:00 --

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