作者lrelin (男七舍辅导员)
看板NTUDormM7
标题未写房号及无主(旧)信件处理作法
时间Mon Apr 15 10:24:31 2013
男七舍胞您好
有监於本舍信件常出现有未写房号状况,增加信件处理困扰,
尤其加上名字是非中文的信更难查出,若是重要信件恐延误时效,
提醒在留资料时要写出完整男七舍的地址(要含男七舍__房号),
从即日起信箱柜右下方增加「未写房号,7天後退回」的格子,
另外,增加「寝室查无此人,待退信件」格子,
若各寝室有遇到此类信件亦可投入,
目前已将柜子上方堆放已久的信件投入此格子,下周後会予以清理,
广告信会直接以废弃物回收处理,其余退回邮局,
请同学要养成定期检视信箱柜的习惯。
男七舍辅导员启
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.250.3
1F:推 bobmuntoa:没有单位有历年男七住民的资料库吗?如果有,那两个引号的 04/17 00:54
2F:→ bobmuntoa:做法是不是可以解决大半? 04/17 00:54
3F:→ lrelin:目前只有现住户资料,而且未写房号且又是非中文名字也难处理 04/17 08:43
4F:→ lrelin:而且,只要不是现住户也是以退回处理较适合 04/17 08:49