台大合唱团第四十八届大头群候选团队名单暨政见摘要
http://docs.google.com/Doc?id=dcwjwz8k_9d544bng5
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壹、团长候选人及其内阁成员资料
【团长】 彭靖云(财金二)
【副团长】 陈怡芳(资管三)、张 钧(物治三)、施亭宇(政治二)、李清扬(工管二)
【团务秘书】 李宗翰(数学二)、彭诗云(财金二)、叶宇乔(材料二)、叶 芃(戏剧二)
【总务】 黄律维(法律二)
【乐训】 吴采频(戏剧四)、江维瑄(社会三)
【乐训秘书】 赵之菡(经济二)
贰、营运方针与各职务定位
□ 核心理念: 快乐 Be Happy
期盼未来一年的合唱团,会是一个让每一个团员都感到快乐且充实的地方!在提
升音乐专业的同时,依然能口唱心合,从合唱团得到心灵的满足和支持!
□ 各级定位
1. 台大合唱团
本团为台湾大学学生社团,兼具学生社团的青春活力及业余合唱团体的素质
,期能在提供团员归属感的同时,亦致力於推广合唱音乐。
2. 团长定位
团长对外为台大合唱团之代表,对内则负责团内大小事务的督导、统筹与规
划,协助干部与团员间的沟通与协调。
3. 副团定位
副团主要工作为协助团长处理各项团务,并负责督导其所属行政部门之相关
事务与专案之进行。
4. 团秘定位
团秘之工作在於处理团内重要细部作业,并随时配合团长与副团执行其他工
作,使团内事务运作顺畅。负责范畴有:公演服装与配件之事务、处理公演
票务、撰写会议记录。
5. 乐训定位
学生指挥,为担任指导老师与团员间的沟通桥梁,处理团内音乐部门相关事
务。关心团员出席状况与练唱状况,督导各声部验收进度以及伴奏的连络。
6. 乐秘定位
主要负责声乐课相关事务,为声乐老师、团员之间联系接洽之枢纽。
并协助乐训在处理音乐相关事宜之外的行政事务。
7. 总务定位
总务经手有关团内款项与帐目之所有相关事宜、控管团内开销、
掌握收支平衡,适时提醒团内财务状况,以达节流之目标。
工作范畴细项包括:清点并记录团内帐务、保管帐本、收取团费、
经手干部群申请公费支出、制作财务报表、活动前估计预算并记录、
提醒团费状况、办理大出游退费等等。
参、各部门具体职责与政策
□ 行政事务管理─由团长与副团长率五部行政部长处理行政事务
1. 公关部(由团长彭靖云督导)
撰写企划书并开发各项财务资源
各项活动及专案之接待
建立并维持与校友之间的联系管道
与友团及校内外各机构联络和交涉
2. 文宣部(由副团施亭宇督导)
期初招生宣传、公演宣传
配合团内各项活动编印刊物、制作宣传品及道具
社办的整理与布置
3. 活动部(由副团张 钧督导)
迎新、送旧茶会
大小出游
团内各项活动之策划主办
4. 音欣部(由副团李清扬督导)
乐谱制作及曲目介绍之撰写
团内乐谱之管理、收藏及贩售
5. 资料部(由副团陈怡芳督导)
网路形象的管理(blog 脸书 youtube)
制作招生、公演与各项活动网宣
制作团员通讯录并保存历届团员通讯资料
规划、整理与收藏历届数位影音资料
送旧访问之筹备规划与後续资料之呈现
□ 音乐事务管理─由乐训及乐秘领四部声部负责人处理音乐事务
◇ 乐训负责范围
1. 声部负责人
由乐训领四部声部负责人处理音乐事务。管理团员的出席率及验收、
给予团员适当的关心与联络、提供团员音乐上的协助,为乐训跟团员
间沟通的管道之一。
2 练唱
提供团员关於曲目的相关背景常识,以期带练时能确实掌握音乐性;
了解并改善各声部的出缺席状况,广泛了解团员们练习的情形。
3. 公演
公演上台团员出席率须达练唱日数三分之二,并须缴清团费。所有
演出曲目,须经各声部负责人以验收确认团员对音乐之熟悉度。以
音准,歌词及背谱为基本要求。通过验收者方可上台。
4. 各种对外小型演出
因应校方、外界举办之活动,推出相应之表演,藉以推广艺文活动、
提高知名度。由乐训负责其相关事宜之统筹。
◇ 乐秘负责范围
声乐课事宜:在学期初公布声乐老师名单及时间,管理台大合唱团声乐
课选课系统,期望达到有意愿上课者皆能上课。
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肆、其余政策
◎提升团员和团员之间的快乐程度:
□ 午聚型式改变
改成一周一次: 集中火力
地点改在社办:让午聚更热闹,并减少借场地的麻烦
□ 增加对网路形象的管理
持续经营部落格、facebook、youtube,增加合唱团能见度。
□ 改善社办清洁
在社办放置扫帚和畚箕,方便大家随时清理社办。
□ 遗失物罚则
改变旧有的罚钱制度,改成替团内服务,比方说打扫社办、帮忙打包物品、
搬东西、当活动支援人力…等等。
□ 练唱声音纪录
当一首歌已经处理得差不多时,录制声音档,让没有来练唱的骨头更直接了
解音乐的处理方式,档案可能会制作成压缩档放在板上,并设定密码,只有
团员能够开启。
◎提升干部之间的快乐程度:
□提升常会效率
~加强常会前中级和直属大头的内部沟通,并把不需要跟大家讨论的事情纪录在纸
本上,不需要在开会时提出
~leaders例行性回报声部状况以统一格式报告
~真正在开会时只讨论跨部门或全体干部的事情,缩短常会时间
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