作者Ferns (许可茹)
看板NTUCSA
标题[公告] 第二次常务会议
时间Fri Aug 3 23:41:31 2012
中国文学系系学会 第二次常务会议
时间:2012/07/21 13:30~15:40
地点:系学会
主席:朱庭嫣
记录:许薇
出席情况-出席:朱庭嫣、许薇、李冠慧、庄承翰、周黄家伟
缺席:潘普文、李宜宸、沈旻儒、宋如雅、江军、陈少威
*会长虽未出席会议,但以视频方式参与会议。
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讨论总纲
1.新生手册、小迎新进度确认
2.系学会缴交现况
3.体育部职责确认
4.学术部年度活动规划
5.整理系学会事项
6.二手书交换事宜
一、进度确认
新生手册
一、负责人:邱惟
二、预计进程:7/15(日):文案收齐,交由美编编辑、排版
7/27(五):新生手册送印
三、根据宣传部长的消息,新生手册目前进度已将稿件收齐,排版也大致完成
小迎
一、北区负责人:李宜宸→黄献宽:时间地点尚未确定
中区负责人:庄承翰→蔡宛庭:时间尚未确定,地点预计在「好功夫饭厅」
南区负责人:周黄家伟→程筱媛:时间地点尚未确定
二、7/31(二)前确定各区小迎时间、地点,迎新时间预计在8/13(一)至8/17(五)之间。
三、迎新投影片:
负责人:许薇
内容:中文系年度活动、系学会介绍、选课、系队、批万教学、宿营介绍等
四、事务部新手包的内容:
1、宿迎宣传、报名表与汇款内容→与总召确认
2、新生手册→与邱惟确认
3、中文系介绍的手册→提前问系办库存量、是否再印等等
二、系学会缴交现况
B00 缴一年份者共35人 (B00在B99系学会时都只缴交一年份($1000))
B99 缴一年份者共25人
缴两年份者共 1人($2000)
B98 缴半年份者共 7人($500)
缴一年份者共 5人($1000)
缴两年份者共 2人($1800)
缴四年份者共 6人($3000)
*目前资料依据B99在NTUCSA版上的两篇及B97的文章及查收据,但B98系学会没有留下
缴交名单资料。财务长会再去确认收据、存摺,及再询问B98的财务长。
三、体育部职责确认
一、体育部长之职务为大中盃「台大中文」的挂名领队,
所有领队会议、报名表、报名费皆由体育部全权负责。
二、系队补助部分,会拟定申请程序确保系队仍在运作,避免支出无效。
基本上各系队与系学会之间的补助申请及发放,都经由体育部长一人接洽。
三、与系队相关事务如投影片、小区迎新介绍、新生手册等,原由体育部接洽,
现改为各负责人自行连络各系队队长。
四、体育部待办事项:
1.申请程序的的流程。
2.申请表的制定。
3.补助发放表的制定。
时限:九月份系学会常会中提出
四、学术部年度活动规划
10/11(四):第一次读书会──(现代诗、散文或短篇小说)
11/01(四):考前复习──大一:国学导读、语言学概论
(邀约在该科目表现优异的学弟妹讲说)
大二:中国文学史、文字学
(视笔记分享系统之建立情况而定)
11/22(四):第二次读书会──(现代诗、散文或短篇小说)
12/06(四):第三次读书会──(文学理论)
12/20(四):第四次读书会──(文学理论或现代诗、散文、小说创作分享、研讨)
03/07(四):第五次读书会──(短篇古典小说)
03/28(四):第六次读书会──(短篇古典小说)
04/11(四):考前复习──大一:国学导读、语言学概论
(邀约在该科目表现优异的学弟妹讲说)
大二:中国文学史、文字学
(视笔记分享系统之建立情况而定)
05/02(四):第七次读书会──(古典诗、文)
05/16(四):第八次读书会──(古典诗、文创作分享、研讨)
06/06(四):私沙龙──讲者、题目未定
模拟学术研讨会将视情况决定是否在暑假期间06/27举办。
期末考由於大多数人的科目、考试繁重,故不独立考前复习,但会发布考古题以及视笔记
分享系统的建立状况流通笔记。
学术部预算编列
1.每次读书会──茶点、讨论资料:300 * 8 = 2400元
2.私沙龙──茶点、讲师费(不确定详细费用,会再问耘廷)
3.考前复习──讲义:视人数而定,但一次会控制在200元以下
*由於学术部长缺席,故学术部年度活动规划将在下一次常会再讨论。
五、整理系学会事项
一、打扫系学会日期:
日期:9/15(六)下午2点
时间:下午两点开始扫(需考虑垃圾车清理的时间,早上下午各有一次)
二、打扫人力:5~10位即可,预计於开学前向B00宣传、徵招人力
三、打扫工具:
向总务处清洁股买大垃圾袋约两包、抹布数条,
再利用系学会旧有的两支大夹子、扫把、畚斗等。
使用大黑垃圾袋的前提是垃圾务必要分类。
四、私人物品处理:
於9/15与打扫系学会同日进行,在9/9於系学会板以及各班板公告,
给大家一周的整理时间。
在打扫当日会将无主物统一集中在纸箱中,置於系学会一角。
待9/15系学会清理後,会再分别规划固定区块供系队、同学堆放私有物品
*集中之後要不要进一步处理,有待讨论。
五、事务部长:
希望能规定不要在系学会打麻将或烹煮食物。
打麻将的声响容易打扰他系系学会,而後者更是垃圾产生的原因之一。
→目前良性劝说,若事态严重再行禁止。
六、系学会的整洁维持:
各活动後的「善後」→考虑要求活动总召设置善後组
*善後应在一星期後解决,由事务长订定「整齐」的标准,并负责监督善後情形
*如要在系学会烹煮食物,必须向事务长报备、并於当日作好善後工作
六、二手书交换事宜
*由於目前尚无共识且负责规划的宣传部长缺席,
故二手书交换活动规划将在下一次常会再讨论。
七、各部目前部员名单
活动部:B00的黄献宽、陈沚琪、纪欣妤
学术部:目前尚无。
财务部:目前尚无,预期B99一位,B00两位
事务部:目前尚无,预期B00单双班各一位
宣传部:B00的张雅涵、蔡宛庭
福利部:b99的林家豪、王雅芬,预期再两名
体育部:不需部员。
系队队长:系排B99苏子宁、男篮B99阮建諠、女篮B00林亚璇、系羽B00王生合
八、暂定下次常会讨论事项
1.小迎、总迎结束後的检讨会
2.学术部活动与预算确认
3.年度总预算确认
4.各部部员确认
5.活动部如系烤、中文周、二手书的筹备提醒
6.二手书交换
7.体育部待办事项
下次常会时间:暂定於9/5~9/8之间
希望能请上届干部出席担任顾问,但不强制参加
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 36.228.53.81
1F:推 aprilmaple:推!辛苦了:) 08/03 23:46
2F:推 tingdai:使用大黑垃圾袋一样不能丢欧 08/04 01:00
3F:推 tingdai:他们要求要能看到内容物,所以不用黑垃圾袋最保险 08/04 10:07
4F:→ Ferns:如果黑色垃圾袋是装可回收的垃圾也不行吗? 08/04 11:42
5F:推 tingdai:因为只要是黑色就会看不到内容物啊ㄏㄏ 08/04 14:01
6F:推 hsnusax:收垃圾老手众多,可以召唤他们 08/04 14:55
7F:推 kazuha716:财务传承盒内有98财务长手写的B98系学会费缴交名单 08/06 12:32