中国文学系系学会　第二次常务会议 　时间：2012/07/21　13:30～15:40 　地点：系学会 　主席：朱庭嫣 　记录：许薇 　出席情况－出席：朱庭嫣、许薇、李冠慧、庄承翰、周黄家伟 　　　 缺席：潘普文、李宜宸、沈旻儒、宋如雅、江军、陈少威 　　　　　　＊会长虽未出席会议，但以视频方式参与会议。 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 讨论总纲 1.新生手册、小迎新进度确认 2.系学会缴交现况 3.体育部职责确认 4.学术部年度活动规划 5.整理系学会事项 6.二手书交换事宜 一、进度确认 新生手册 一、负责人：邱惟 二、预计进程：7/15(日)：文案收齐，交由美编编辑、排版 　　　　　　　7/27(五)：新生手册送印 三、根据宣传部长的消息，新生手册目前进度已将稿件收齐，排版也大致完成 小迎 一、北区负责人：李宜宸→黄献宽：时间地点尚未确定 　　中区负责人：庄承翰→蔡宛庭：时间尚未确定，地点预计在「好功夫饭厅」 　　南区负责人：周黄家伟→程筱媛：时间地点尚未确定 二、7/31(二)前确定各区小迎时间、地点，迎新时间预计在8/13(一)至8/17(五)之间。 三、迎新投影片： 　　负责人：许薇 　　内容：中文系年度活动、系学会介绍、选课、系队、批万教学、宿营介绍等 四、事务部新手包的内容： 1、宿迎宣传、报名表与汇款内容→与总召确认 2、新生手册→与邱惟确认 3、中文系介绍的手册→提前问系办库存量、是否再印等等 二、系学会缴交现况 B00 缴一年份者共35人 (B00在B99系学会时都只缴交一年份($1000)) B99 缴一年份者共25人 　缴两年份者共 1人($2000) B98 缴半年份者共 7人($500) 　　缴一年份者共 5人($1000) 　　缴两年份者共 2人($1800) 　　缴四年份者共 6人($3000) ＊目前资料依据B99在NTUCSA版上的两篇及B97的文章及查收据，但B98系学会没有留下 　缴交名单资料。财务长会再去确认收据、存摺，及再询问B98的财务长。 三、体育部职责确认 一、体育部长之职务为大中盃「台大中文」的挂名领队， 　　所有领队会议、报名表、报名费皆由体育部全权负责。 二、系队补助部分，会拟定申请程序确保系队仍在运作，避免支出无效。 　　基本上各系队与系学会之间的补助申请及发放，都经由体育部长一人接洽。 三、与系队相关事务如投影片、小区迎新介绍、新生手册等，原由体育部接洽， 　　现改为各负责人自行连络各系队队长。 四、体育部待办事项： 1.申请程序的的流程。 2.申请表的制定。 3.补助发放表的制定。 时限：九月份系学会常会中提出 四、学术部年度活动规划 10/11（四）：第一次读书会──（现代诗、散文或短篇小说） 11/01（四）：考前复习──大一：国学导读、语言学概论 　　　　　　　　　　　　　　（邀约在该科目表现优异的学弟妹讲说） 　　　　　　　　　　　　大二：中国文学史、文字学 　　　　　　　　　　　　　　（视笔记分享系统之建立情况而定） 11/22（四）：第二次读书会──（现代诗、散文或短篇小说） 12/06（四）：第三次读书会──（文学理论） 12/20（四）：第四次读书会──（文学理论或现代诗、散文、小说创作分享、研讨） 03/07（四）：第五次读书会──（短篇古典小说） 03/28（四）：第六次读书会──（短篇古典小说） 04/11（四）：考前复习──大一：国学导读、语言学概论 　　　　　　　　　　　　　　（邀约在该科目表现优异的学弟妹讲说） 　　　　　　　　　　　 大二：中国文学史、文字学 　　　　　　　　　　　　　　（视笔记分享系统之建立情况而定） 05/02（四）：第七次读书会──（古典诗、文） 05/16（四）：第八次读书会──（古典诗、文创作分享、研讨） 06/06（四）：私沙龙──讲者、题目未定 模拟学术研讨会将视情况决定是否在暑假期间06/27举办。 期末考由於大多数人的科目、考试繁重，故不独立考前复习，但会发布考古题以及视笔记 分享系统的建立状况流通笔记。 学术部预算编列 1.每次读书会──茶点、讨论资料：300 *　8　=　2400元 2.私沙龙──茶点、讲师费（不确定详细费用，会再问耘廷） 3.考前复习──讲义：视人数而定，但一次会控制在200元以下 ＊由於学术部长缺席，故学术部年度活动规划将在下一次常会再讨论。 五、整理系学会事项 一、打扫系学会日期： 　　日期：9/15(六)下午2点 　　时间：下午两点开始扫（需考虑垃圾车清理的时间，早上下午各有一次） 二、打扫人力：5～10位即可，预计於开学前向B00宣传、徵招人力 三、打扫工具： 　　向总务处清洁股买大垃圾袋约两包、抹布数条， 　　再利用系学会旧有的两支大夹子、扫把、畚斗等。 　　使用大黑垃圾袋的前提是垃圾务必要分类。 四、私人物品处理： 　　於9/15与打扫系学会同日进行，在9/9於系学会板以及各班板公告， 　　给大家一周的整理时间。 　　在打扫当日会将无主物统一集中在纸箱中，置於系学会一角。 　　待9/15系学会清理後，会再分别规划固定区块供系队、同学堆放私有物品 　　＊集中之後要不要进一步处理，有待讨论。 五、事务部长： 　　希望能规定不要在系学会打麻将或烹煮食物。 　　打麻将的声响容易打扰他系系学会，而後者更是垃圾产生的原因之一。 　　→目前良性劝说，若事态严重再行禁止。 六、系学会的整洁维持： 　各活动後的「善後」→考虑要求活动总召设置善後组 　＊善後应在一星期後解决，由事务长订定「整齐」的标准，并负责监督善後情形 　＊如要在系学会烹煮食物，必须向事务长报备、并於当日作好善後工作 六、二手书交换事宜 ＊由於目前尚无共识且负责规划的宣传部长缺席， 　故二手书交换活动规划将在下一次常会再讨论。 七、各部目前部员名单 活动部：B00的黄献宽、陈沚琪、纪欣妤 学术部：目前尚无。 财务部：目前尚无，预期B99一位，B00两位 事务部：目前尚无，预期B00单双班各一位 宣传部：B00的张雅涵、蔡宛庭 福利部：b99的林家豪、王雅芬，预期再两名 体育部：不需部员。 　　　　系队队长：系排B99苏子宁、男篮B99阮建諠、女篮B00林亚璇、系羽B00王生合 八、暂定下次常会讨论事项 1.小迎、总迎结束後的检讨会 2.学术部活动与预算确认 3.年度总预算确认 4.各部部员确认 5.活动部如系烤、中文周、二手书的筹备提醒 6.二手书交换 7.体育部待办事项 下次常会时间：暂定於9/5~9/8之间 希望能请上届干部出席担任顾问，但不强制参加 --

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