财务长您好， 首先想建议系学会的干部在回应的时候，应该署上职称和姓名， 以免板众必须到B99板搜寻ID对照表才知道发表人是谁， 容我再次重申，系学会是全系的系学会，不是二年级的系学会。 先让我自我介绍一下， 我是B97中文系学会的会长，中文四朱先敏。 之所以表明身分，并不是要以学姊之姿训话， 相反的，我认为每一届有自己的做事方法，我完全尊重B99系学会对系队补助事件的处理。 但我必须出来发言的原因是， 我认为财务长这篇文章有两个非常严重的问题， 如果我保持缄默，一来会让财务长及其他干部误认为自己的想法是对的， 二来会让与我一样发现问题的系上成员对系学会产生误解， 轻则以为系学会传承不力、重则以为系学会向来如此行事， 那就真真太冤枉了。 财务长这篇文章的问题在於以下这个论点： →1.系学会的帐本其实就是中国文学系系学会存摺簿， 因此每一笔花费都有记录在上面， 而所有系上的活动，都有各自负责记录财务状况的人， 这些纪录都在办活动的批兔上，但这些版是隐起来的， 只有办活动的人员们才看得到。 活动以隐版的批兔进行相信是前有所承且全校都这样， 但关於这点，系主任李隆献教授，已和我们讨论过改善方法。 作为系学会的财务长，您提出帐本就是存摺簿这样的论点着实令人不敢苟同， 存摺簿上只有日期和金额，根本没有支出的原因和对象， 那麽请问系学会该如何确认哪一笔钱是交给谁，又是否有妥善运用？ 再结合上文提到为了办活动方便，系学会会将存摺和印章交给办活动的人， 这个作法平时是没有问题的，而且很合理，但一旦与没有帐本这个现象相结合， 就等於任何一个暂时拿到存摺和印章的人，都可以随意提领系学会公款， 而且没有人可以发现异状。 这样是非常不妥的。 虽然每一个活动都有自己负责财务的人， 但诚如财务长自己所言，这些板是隐藏的，这对一般会员而言，这样的资讯就是不公开。 另外，各个活动的经费来源多元，可能是课活组补助或自己拉赞， 活动的收支表体现的是该活动的财务状况，对於系学会本身的财务透明化一点帮助都没有。 系学会应该记录的是，支出给每一个活动多少钱，又是否如实核销。 这是系学会向大家收取系学会费所应该做到的最低限度的把关。 财务长以"前有所承且全校都这样"来解释隐板、从而解释活动帐目不公开， 来为系学会的帐目混乱解套，根本就是莫名其妙。 以系主任来为这种作为背书，更是非常不可取。 难道系主任要为系学会的帐目负责吗？ 话说的重一点， 如果各活动自己有财务长、活动帐目就等於系学会帐目，存摺又等於帐本， 请问财务长觉得自己这个职位存在的意义是什麽呢？ 这篇文章的第二个问题是下面这段话： 我们近期会开会讨论统一窗口、统一程序与活动财务透明化， 也会尽快将补助给您，希望可以保护好中文系大家的权益。 这段话证明了财务长根本就没有读过系学会的章程， 根据系学会章程第四章第十六条： ４．财务部有责处理会计、出纳、财务管理等会务、每月整理并公布该月份系 学会财务表。 财务透明化根本是"前有所承"的举手之劳， 只要财务长愿意记录每一个月的收支， 该月份如果有财务独立的大活动如文艺营或中文之夜时， 向活动总召要一份决算检附， 根本就不会造成任何争议或困扰。 而且我想中文系的会员们关心的并不是每一个活动的详细决算， 而是系学会的钱是如何使用。 就这点来看，财务长是否愿意费心记录比活动是否隐板来得重要多了。 容我再次提醒，根据章程系学会有义务在卸任时提交该年度的决算， 如果系学会继续将存摺当成帐本， 今年六月就会是众人集思广益搜索枯肠的记忆力大考验了。 虽然系学会几乎废弃了这个板以及工作板， 但如果愿意偶尔去爬个文， 就会发现之前的帐目颇为透明公开， 一点都不需要费心讨论解决方法。 上述几点我在第一次全员大会上提过了，但显然财务长在就任八个月後， 仍然如当初在全员大会上一样认为"你们好像是要来跟我报帐， 不过各活动都有自己报帐的人，所以我也不知道我要做什麽，欢迎大家加入文艺营美宣组" 文艺营已经结束很久了，请问财务长可以就位了吗？ 中文四 朱先敏 敬上 --

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