真的非常对不起，之前因为某些因素到今日才得以回覆， 虽然现在系队补助与踏歌补助都已全数发放，但还是补上说明。 (绿色字体即为说明的部分) 作者 theimagist (晴空) 看板 NTUCSA 标题 Re: [请益] 系队补助？ 时间 Thu Feb 23 11:42:00 2012 ─────────────────────────────────────── 一.针对第二点，补助「不敢全部发下去」， 我认为补助应该要「统一发下去」比较妥当。 二.补助款下来时应该要先冻结起来，然後尽快发给各系队， 而不应当做为手头不便的应急资金； 系学会资金调度应用，我们当然很愿意配合， 但还是要坚持「统一发下去」的原则， 不应有先後之别。 三.针对第四点报帐与收据， 我不知道拿到补助款的系队是否用这种方式? 系羽可否比照相同原则? 事实上，应该要比照相同原则的。 系学会辛苦了，希望没有给你们造成太大的压力。 以上一点意见，希望能一起走向更好。 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.25.106 谢谢您的建议，「不敢全部发下去」的确是不当做法。 问过学长姊後才晓得，去年是由体育部长统一申请，再给各个系队， 然而今年并不清楚以往程序， 产生系队队长告知副会长、体育部长，再转告财务部长的先後之别， 而可以领钱的帐本及印章，因为行事方便， 大部分时候暂放於担任活动主办者的会长及活动长那里。 系学会内部之所以会先领到， 则是因为他们直接和那时帐册印章的暂放者提领。 真的非常抱歉，当初并没有想到这样作为的不妥， 「统一窗口」及「统一发给」才是最好的做法，谢谢您:)。 作者 hibiscus7 (hibiscus) 看板 NTUCSA 标题 Re: [请益] 系队补助？ 时间 Thu Feb 23 12:36:05 2012 ─────────────────────────────────────── 　现在系学会已经领取补助费的只有系垒跟系女排两个系队，主要也是因 　为体育部长跟副会长都分别在两个系队之中，所以才会比较快就领到补 　助款。 这难道不就是「偏袒」？还是有别的讲法？比如说「靠关系」或「特权」？ 这种做法，应该说更像是「陷副会长与体育长於不义」吧？ →副会长与体育长不只是同届，也是系学会一起运作的夥伴， 因此在资讯的流通及申请上，比其他系队快速及方便。 诚如回应上一篇所言， 很抱歉当初并没有想到先提领给他们的不妥。 : 二、之前由於期末文艺营大量金钱流动的关系，才会把帐册本交给我们 : 的活动长，也是文艺营的副召管理，而那时也由於一些资金调度的 : 困难，想说是否能够等到文艺营的所有帐目全部理清之後，再来重 : 新发放补助款，我知道虽然三千块不算多也是一笔不小对於系队的 : 补助，又由於今年大中盃的报名费提高的关系。先要事先说明的是 : 我们所有的支出都有按照预算跑，但是由於今年的收入项目与预期 : 的相差甚多，如果按照系队补助，剩下还有系羽、男女篮三个系队 : 九千元也是对系学会不小的支出，所以之前也不敢全部都发下去。 浅见以为，如果在收支的平衡上有顾虑， 那是否更应该在一开始，就把这种「固定补助支出」扣除， 无论有多大的「金钱流动」也不应该先动到这一块呢？ （收支预算上是还有「系桌」，共 18000元才对，不只男女篮、系羽） 不动到这一块，无论系学会是倾向「早发」或「晚发」， 只要「公开公告」、「公开通知」、「一并处理」， 相信都不会有人有什麽意见。 可是没有公告，却有两个系队可以领到补助，那不就是「私下处理」了吗？ 这样我们要怎麽样对系学会用钱的方式有信心？ →谢谢学姊的建议，症结的确是在没有「公开公告」、「公开通知」及「一并处理」 当初系学会主要保管印章及帐册的会长、活动长及财务长， 并不清楚系队需要补助的情况，而主观的以为活动办完再拨给即可， 在此为我们的私自揣测道歉。 此外，因为系队申请补助也都是私下处理，以致被告知者没有统一窗口回覆， 都只能继续私下回应来申请者，这些程序上的瑕疵，已想办法改进。 (至今直接连络财务长的只有以脸书告知的女篮及以站内信告知的男篮) 目前是希望，所有系队队长申请时能PO文在CSA版，方便查考、对应日期 否则口头难以查证、无凭据；脸书讯息等方式资讯容易被洗掉， 相信申请与回应公开会是个完善的做法，再次感谢学姊提供的建议。 : 三、现在会尽快跟各系队长联络，如果有要申请补助款的系学会一定不 : 会把钱藏起来，或是不给你们。 请以行动证明。方才与财务长联络，她说： 　系学会长的印章在办完文艺营之後就不见了，所以现在无法提款，要等 　公文跑完之後，才能拨款。 这又是另外一个严重的问题，我听到之後头脑一片混乱，感觉是： 印章可以这样丢来丢去，办个文艺营因为要行事方便，所以钱都是先提再说？ 最後还弄到不见，这样谁确定知道那些提出来的钱到底到哪里去了呢？ 谁相信那没有落到黑洞里面去呢？ 我以为关於「钱」的事情，不但是要最为谨慎， 基本上就该统一窗口，秉公处理才是。 虽然这一部分只是想像，但系学会与系上同学应该是一种： 我们信任系学会，委托系学会为大家服务。就像人民与政府的关系吧？ 我们把大家交的系学会费交给你们处理，但是你们运用时却出现这麽多瑕疵， 即使是「便宜行事」也不能变成「随便行事」吧？ →在此分三项说明 1.印章不见一事，是因装系学会圆章、方章及会长私章的袋子不知何时破了一个小洞 会长个人的私章较小，1/16於会议室转交时发现已不在袋子内。 发现时因为正值寒假期间及文艺营， 一方面我们这边的人不是上营就是已返乡无法处理， 一方面文艺营下营後，行政大楼应该也已休息。 而在这段期间内，我们已经重新打好会长的私章， 并到邮局询问更换印章的手续，邮局告知必须由课活组发函。 然而当时课活组人员开学事务繁多，正在开会，无法处理， 2/23(四)才顺利将变更印章一事移交课活组，2/24(五)也已确认移交文书组。 又因恰逢四天连假，只能等到星期三之後才可能办完， 而这些财务部长都已经和女篮负责人及系羽队长告知。 另外要特别申明的是， 这些补救措施所需要重打印章的钱、手续费等，绝对是由我们自行承担， 并没有动到系学会的钱。 此外，又因为这件事为个人疏忽， 已告知系队若急需这笔钱，将由我们先垫。 在此抱歉因我们的疏失对系队造成的麻烦。 2.文艺营的钱并非先提领再说， 之所以这次帐本会交由活动长保管，是因为她正好是今年文艺营的副召。 若有办过文艺营应该都晓得，所有小队员的报名费及退费等事宜， 都必须有帐本及印章在手中，以便能为他们迅速处理。 而这些文艺营的支出花费也都有明确的纪录，这部分下面会更清楚回应。 3.关於钱的「统一窗口」，曾经我们也都是窗口外对此感到不平的人， 但到窗口内才亲身体会许多事不能尽如己意，只能尽量做到最好， 我们也希望钱的事情能有统一窗口，也尽力做到如此。 承第一个回覆所言，可能自此之後以此版作为统一窗口。 : 四、还有一点可能要麻烦，就是今年我们考虑到以後作帐目的关系，所 : 以各系队要补助，可能要用报帐的方式，如果是要缴交报名费用， : 可能得麻烦你们拿文化开的收据，也可以用其他购买球具之类开的 : 发票结集起来到三千元来报帐，谢谢。 报帐是应该的，实报实销。 那我想请问系垒和女排在领到款项时，是否已经有用实际开销来报帐了呢？ 换句话说，是不是那两笔帐目，是到如今还没有记上去呢？ 平常系学会有按时更新帐目吗？ 我是不太相信有谁可以做了一整年的事情之後， 再来回想这一年的点点滴滴，哪边花了多少钱etc.然後最後帐目相符。 那如果帐目不符要怎麽补救？岂不就是要作假帐？或是「差不多就好」？ 如果是这样，系学会对得起大家的信任吗？ 对得起当初出来为全系同学服务的初衷吗？ →1.系学会的帐本其实就是中国文学系系学会存摺簿， 因此每一笔花费都有记录在上面， 而所有系上的活动，都有各自负责记录财务状况的人， 这些纪录都在办活动的批兔上，但这些版是隐起来的， 只有办活动的人员们才看得到。 活动以隐版的批兔进行相信是前有所承且全校都这样， 但关於这点，系主任李隆献教授，已和我们讨论过改善方法。 2.事实上，100上的收支表在上学期末已完成， 但希望将文艺营的收支也一起放上去， 文艺营的报帐寒假时已结束，但收支还没完成。 系上活动大都是由办活动者先垫， 再根据所有收据和系学会报帐、领钱。 但由於帐户冻结的关系，文艺营的帐尚未从系学会户头领出， 因此存摺簿上没有的支出，便还无法在收支表上记上一笔。 : 不好意思让你们感到不愉快，也可能对系学会产生一些不好的感觉。 : B99系学会上。 我想经此一事，大家应该要求系学会的帐目透明化， 不是只有收支预算表，而应该要即时公布每一个活动的收支表才是。 本来只是希望拿到我们的补助，但知道越多， 越觉得不只是我们系羽的权益，而关乎大家的权益。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　系羽队长　陈庭 每个活动的收支表已解释於第四点的第2点。 最後，非常感谢陈庭学姊的回覆，这之中的确有我们疏忽与不妥之处， 谢谢您的告知，让我们可以和大家交代清楚最近系学会的状况。 我们近期会开会讨论统一窗口、统一程序与活动财务透明化， 也会尽快将补助给您，希望可以保护好中文系大家的权益。 ◆ From: 111.240.182.194 --

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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.216.98 ※ 编辑: kazuha716 来自: 140.112.216.98 (03/12 22:13)