作者yamasitalove (是个好罐头)
标题[纪录] 五月干部常会
时间Fri May 28 23:27:47 2010
时间:5/14 礼拜五 12:40
地点:文演前
出席人员:先敏、希文、慈安、安琪、佩伊、佩恩、雅耀、云岑、
孝伦、冠婷
会议纪录:冠婷
会议内容:
一、会长
﹡交接事宜:七月一号正式交接,建议97、98届干部到齐直接进行交接、传承,
97届当天结束之後可举办庆功宴。
﹡章程修改问题
(1) 在本届系学会任期内是否要进行章程的修改?经干部讨论後,
决议为确定要修改章程。
(2) 章程修改大会预计於六月七日当周举行,是否与全员大会一同举办会再进行讨论。
(3) 预计修改之事项:
˙
审预算权。没有缴交系学会费者,却可表决系学会预算之问题。干部意见认为
应修改成未缴费者可以参予活动,但不能参予审预算。
˙
监事设置与否。 有成员质疑监事设置的必要,干部意见认为监事有其存在之
必要性,可达到制衡的作用,故不应废除监事,但应在章程中详细说明职能,
确立权责。细项会再与监事讨论。
可讨论的问题: 审预算时间定死线、连络监事的方法(监事长需
公布监事名单及联络方式)、 监事是否可以看sii板
˙
系队补助。 补助办法希望与下一届讨论然後定案。
﹡ 踏歌有两页内容可供系学会广告宣传,但由於目前未有需求,希望向踏歌要求
延到下一届。
﹡ 九五级毕业礼物问题:
(1) 进修部希望一同合作,并询问预计制作的礼物内容。目前的提议有毛笔、卡套、
手机吊饰、环保筷及手机套,若有其他想法可po版提出。
(2) 预算是否交给下一届表决?由於先前的年度预算中表决的是上一届的毕业礼物预算,
而非此次的预算。干部们希望於全员大会中表决。
* 鹃节奖金处理问题。本次鹃节获得了学校所给之一万五全家礼券,鹃节总召表示愿
交由系学会处理。
目前决议为感谢各活动帮忙的老师及学长姐们,故将支付协助鹃节的老师每人2500元
(2500*2 = 5000),模拟学术研讨会筹办的学长每人1000元(1000*2 = 2000),
剩下的八千元 (15000-7000 = 8000)则会找一天举办同乐会,慰劳本学期来为系上大
小活动辛苦付出的同学们,仍有盈余就会转交给下一届。
﹡六月五号拨穗典礼:时间中午12点~3点,目前确定帮忙人力: 孝伦、雅耀、
佩恩、慈安。
二、宣传部
﹡ 之夜给厂商的邀请函:雅耀负责。
﹡ 学术部向宣传部回报读书会的事项。
﹡ 五月二八日系上演讲,决议不发系讯,但希望大家多帮忙宣传。
﹡ 宣传部记得向总务部报帐。
三、活动部
﹡ 系上聚餐时间确认:雅耀负责。
﹡ 询问送旧帮忙事项。
四、事务部
﹡ 5/17当周发放三份资料:全员大会请假单、系主任时间意见调查表、系服说明。
﹡ 六月份处理社产清单及清洁系学会。社产清单部份佘耕和云岑会协同帮忙。
五、总务部
﹡帐目的流水号已编完成。
﹡会将至四月为止的帐本编出给会长盖章。
﹡系学会费会於全员大会前交与会长,(须包括最新帐目,实际应转交的金额)
六、福利部
﹡制作福利卡的费用,询问总务部是否可以申请补助? 总务部回应:将会由
系学会费中的杂支支付。
﹡系主任时间意见调查表:会和全员大会请假单纸本、系服结果说明一起发放(五月十七)
﹡系服:有意愿只有五十几件,一件金额则会在250元以上,购买意愿不高不符合成本。
会先PO版,然後再印纸本向系上同学说明。
另外,看下一届是否有意愿制作,建议上学期制作,意愿较高。
七、体育部
﹡小中盃希望大家多宣传。
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