作者freetoy (海阔天空)
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标题93级系学会致95级系学会公开声明
时间Thu Mar 6 17:02:09 2008
93级系学会致95级系学会公开声明
95级系学会的会长及各位干部们,首先感谢你们将近一年为系上付出的用心,担任学会干
部并不是件轻松的事,但是经历过会从中得到很多成长。
系学会是一个公共的组织,每作一个决定就会影响到全系,也因为这样,全体会员都有权
利对系学会提出批评与建议,系学会能够凝聚的主要动力在於会员对学会的信任,信任来
自於会员从系学会得到的福利,一旦这一点消失,系学会便会被质疑而导致经营越趋困难
,因此系学会必须对每个活动与政策负责,而关於最近的常会记录,有几点我们希望系学
会提出完整的答覆和说明:
1.
关於文艺营损失金额高达八万六千元一事,常会记录只有简单交代因为招生名额不足、上
营费未收齐、帐目估计有误,提出的解决方式也只有拉赞助、乐捐几种方式,系学会费是
每个会员缴的款项,也是每一届系学会辛辛苦苦节省下来的,这次一次损失八万多元,损
失了一半的系学会费,对整个学会的经营是雪上加霜,负责人理应全面检讨整个流程上的
种种问题,招生何以不足?上营费为何未收齐?帐目估计是哪里出了问题?并且具体提出
至少能够弥补一定金额的解决方案,而不是用拉赞助或乐捐这样的处理方式带过,会员缴
交的每一分钱是希望给系学会妥善有效的利用,并且对此负起责任,关於文艺营的後续处
理方式,希望召开说明会并将书面报告po版,让所有会员了解状况。
2.
本年度经费既已不足,又接下承办大中盃的任务,接下来要如何进行与外校合作计画、人
力如何调度、经费如何估算运用,系学会都应当更加谨慎,参考其他系的承办经验,有了
文艺营的前车之监,这次在办大中盃的时候,在企划上面,希望系学会能在版上提出财务
估算表,以确保不致重蹈覆辙
3.
关於连任一事,学弟妹们愿意继续为系上服务的热情是值得鼓励的,然而程序上是有失恰
当的,除了会长与副会长是由会员表决以外,干部皆由会长指派,由干部通过的连任提案
,等於是未经会员同意,擅自决定连任,大大的违反了学生自治的精神,说明会应於表决
连任前公开召开,并且投票赞成者应该大於系上人数三分之一,方才能够合理的连任。
此外,更重要的是,任期改变势必牵一发动全身,整体学年活动的规划都必须跟着改变,
如何在现有的状况下作调整,学会可曾通盘考虑过?若是你们下学期交接,下一届的干部
尚未经历宿营的规划历练,而文艺营的准备期正是新旧干部交接期,该由谁负责?诸如此
类的活动调度问题,都将是连任之後会面对的,要怎麽面对这个过渡期?若欲连任,应该
针对这一点向会员提出详细的说明。
以上三点希望系学会提出诚恳的答覆并召开说明会,各年级至少推派一人参加,会员开放
自由参加,系学会是每一届一点一滴累积下的成果,也是为系上老师及同学服务的组织,
身为学长姐的我们并不是刻意刁难学弟妹,而是希望学弟妹理解,作为一个学生组织负责
人应有的负责态度与对整体规划的详细考虑,监督是因为在乎,系学会的任何事情一旦有
一届出了问题,传承上要面对的麻烦就更多,希望你们能够仔细思考如何好好处理。
B93级系学会 会长 林仑静
副会长 徐睿良
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