各位社员大家好，以下为我们针对期初社员大会提问单吉贝队部分的回覆，如有任何问题 欢迎在底下推文或者私下联系我们，谢谢！ PDF版：https://goo.gl/hKgAaF [社课与平时活动] 1. 虽然我们每次生活营工准都会讨论"如果遇到有特殊孩子，或是有小朋友被排挤要 怎麽办"，不过我觉得我们讨论出来的作法也许并不是最好的，如果可以请这方面的专家 帮渔服上一堂社课，或是工准期间帮来上一堂课之类的，然後把处理的原则跟做法记录下 来，之後代代相传，告诉新生这些原则，然後再跟他们讨论也许我们这样可以更知道该怎 麽帮助那些被排挤的孩子，也比较会知道该怎麽让欺负人的孩子了解，这麽做是会让其他 人感到痛苦的。 答：谢谢OB建议，我们会将此建议传承下去，作为之後社课或工准安排的考量之一。 [吉小] 1. 去年的小朋友名单有要更新、传承吗？ 答：在生活营後有分别贴给吉中小新生填写，之後会整合好传承给下届。 [吉中] 1. 吉中的小状况看起来有点多，新生煞尾活动被取消、没参与到一个时段社服？後续 有没有关心新生感受？ 答：沙尾活动并没有被取消，是到了沙尾後发现风势比预期的大，且同学捡拾垃圾的意愿 很高，所以将原预计在沙尾较偏娱乐性的活动取消，而延长净滩的时间。 没有关心到新生感受，是组长的疏失。当初在规划利用社服时间来做大场复时，是由於那 个社服时段原本是用来做打扫古宅的且时间仅仅两个小时，在考量後觉得不会影响太多新 生参与社服活动，故如此安排。 [社服] 1. 2/10以让新生参加活动>让他们去彩排？就算不知道只能用到九点，把工作做完才 放他们去参加其他活动不是共识？ 答：原本五点多一些要让新生去，但到了之後发现下午掷筊只到五点，因为已经答应新生 ，且是利用他们提早吃完饭的时间，所以当时觉得应该可以去。其实当时没有考虑到换场 地会多那麽多事要用，也忘记当天有洗澡，因为这些疏忽造成活动进行的问题实在非常抱 歉。社服部长并没有想说要在场地彩排到很晚，只有预计彩排一两次而已，剩下不足的地 方再回二活继续练。 2. 所以网购来的东西去哪了？希望别浪费？ 答：社服网购物主要就是灯笼提把，将他带回社办提供以後活动使用了，没有浪费掉，谢 谢OB关心。 3. 文化路现有对外宣传吗？网站已经架设完成了吗？之前(开学後)看觉得还有些简陋 ，也没有放上照片。这个网站会特别宣传吗？(分享到FB上之类的) 答：回来台湾後有请原负责教案人完成，也让其他新生帮忙，但过程中新生提出想交由下 一届完成，在沟通後，因难以催他们，也难以强迫，也就没强迫完成。近期会渐渐由社服 部长完成大致内容及照片，先开始宣传，再由之後的干部及新生加强内容及美化，感谢OB 的关心。 [总干] 1. 财务报表有5000元社区绿化？ 答：5000元社区绿化为去年12/28社员大会时所列之吉贝队预算里面的其中一个项目。而 今年为了可以让看财报的人可以用决算对照预算所以附上。之後在PTT放上更正版时会把 预算表和财务报表拆开分开上传。 2. 为何要搭贵2000元的白沙之星？建议这麽做吗？ 答：2/12号当天的天气不算好，原本的船公司只愿在中午12点时开船，但是这样的话时间 又会不够。而杨大哥有联络到吉贝的交通船白沙之星。白沙之星因为吨位较大的关系所以 可以在3点左右时开船，因此为了安全和时间因素这次做这样的安排。 是否建议这样做不能很直接的回答，先列出优缺点如下： 优点： > 船只吨位较大，较不受风浪影响，出航时间也能较固定。 > 船只由吉贝当地的业者(今海岸饭店的庄极乐大哥)经营，可以将花费直接回馈吉贝 缺点： > 贵2000元 > 白沙之星平常也有交通船班(11:00 17:00赤崁->吉贝、07:00 14:00吉贝->到赤崁) 。必须避开这些时间安排船班。 > 白沙之星船龄满高的 总干个人会倾向搭乘白沙之星。杨大哥一直有跟渔服表示要我们试着开始自行处理订购包 船的事情。而若要自行处理的话就必须要跟船公司打好关系。虽然我不认为打好关系是件 很容易的事，但白沙之星是吉贝今海岸饭店的老板所经营，基於渔服在当地的名声以及大 部分可利用的时间都在吉贝岛上这两点来看，在建立合作关系上应该是相对容易的。 3. 财报上应收帐款还未入帐不能列入所得吧？这样每年看起来都有在赚钱但不一定有 ？ 答：建议之後总干记帐应将所得分为现金收入与应收帐款两类，实际入帐时再冲销，如此 一来，由总所得减去总支出可得知整支队的经济效益，而由实际现金收入可得知目前社团 的经济状况，谢谢OB提醒。 4. 有必要采买大量队服吗？虽然能降低成本但没用到浪费是否大於成本？ 答：当初决定采购48件T恤时，所做的考量是希望可以做一件统一的队服，不仅可以供上 下学期使用，也能让下一届继续穿，不够再做新的一批就行。这样就不会有做过多却只有 某个学期的人穿的情况。当时是以B04的T恤修改成图案上无年份的版本来制作。目前万中 和吉贝队新生领用过剩余20件，之後七美队也可以用。但那是当时脑中理想的情况。现在 也不确定七美干或B05或之後的是否会觉得这图案不好而决定做新的样式。到时候若他们 决定新做T恤的话，那本次的剩余衣服就是浪费掉了。评估情况下总干个人认为下订尽量 贴近新生数量的衣服数才是最不浪费的办法。但就是要尽量订准确，不然剩的数量很多还 是造成浪费。 5. 财报加错？ 答：这是总干须向各位OB道歉的事情，非常抱歉造成各位OB的困扰。 [综合] 1. 出队前一天不是有工准吗？那为什麽出队时还没有收心？前一天讨论不够多吗？还 是气氛很随便？ 答：出队前一天的工准原先的目的是希望提早集合返乡过年的队员，并让他们总复习教案 ，吉中小组长已有花时间带出队注意事项与服务理念讨论，而当时队长与先锋队已出发， 包含带工准的两组长仅3名干部在场，并决定以较轻松温馨的气氛进行全队会议。 2. 从万中到吉贝队本事务如教室拍照、场复、扫具等，发生很类似错误，而这次出队 也有一些新的经验，如搭飞机等。但是在吉贝与凄美干不重叠极少的情况下，如何传承这 些经验？对下一届？ 答：万中发生的问题，在吉贝队已经有所改善，出现的大多都是新的问题，而我们亦有在 每日检讨後积极改善。 3. 为何不让新新生参加？这学期的新生不需要知道社团运作、有人监督？也可说一下 要干嘛，让他们知道社团有这件事在发生，让他们决定要不要参加应该没坏处吧。 答：事前有先徵询七美干部意见，考量这次有社长补选，新新生一入社就让他们参与如此 严肃场合，我们觉得并不适合，又考量期末还有社员大会，新新生可於那时候知道社团运 作、有人监督等事务，遂决议不特别鼓励新新生参加。 4. 新生有要求要参加社员大会吗？就算就新生也没有全到，且社员大会不只有检讨作 用，也有传承，作为之後的示范作用，就新生不强迫到如何弥补上学期？ 答：事前并未如以往以出队资格绑订出席率，也没有想到如何确保旧生务必要到的措施， 仅公告这事件极为重要的社内活动，鼓励旧生尽量出席。这次是首次举办期初社大，因此 考虑欠周，我们已制作期初社大回馈表单，徵询各位社员如何提升出席率的做法，感谢各 位社员提供宝贵意见。 5. 很多事情感觉没有预先考虑各种可能性和应对方法，导致事情发生才来考虑该怎麽 办或抱持侥幸心态，甚至同样错一再发生。 答：确实为干部们的疏失，事前讨论不足，之後会在出队前的队长个传时，尽量将所有我 们的疏失再向下届队长提点，提供借镜。 6. 岛上全队会议提到新生及有改善但又提到出队前几天新生触犯队规情形较多似乎有 矛盾。 答：这两者指的是不同事情，前者是新生秩序问题，主要为吵闹，首次全队会议後有改善 是事实。後者为像是洗澡、脏话之类的易触犯之队规，脏话方面，若被干部抓到，即有当 面记处罚；洗澡触犯队规较多，则是因为首次洗澡时并未提醒新生注意事项，後来干部立 即订好一套洗澡前的标准说词，即改善。 抱歉因有些问题需要内部再讨论，无法短时间内给予满意解答，如经讨论後有更完整答覆 将再次回覆公告。 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 114.25.46.122 ※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/NTUCOS/M.1491155887.A.43E.html ※ 编辑: joanne1223 (114.25.46.122), 04/03/2017 02:04:29