PDF版：https://goo.gl/FnmaHF 国立台湾大学渔村服务社 105学年度下学期 期初社员大会纪录 一、 时间： 106年3月21日 18:30 – 21:10 二、 地点 新生202 三、 议程 18:30-18:45 签到 18:45-18:50 宣读会议程序与提问规则 18:50-19:45 吉贝队社务宣读与提问 19:45-19:50 中场休息 19:50-20:40 七美队社务宣读与提问 20:40-20:55 宣读修改之章程、讨论章程 20:55-21:00 宣读修改章程暨社长补选投票规则 21:00-21:10 修改之章程暨社长补选投票与结果宣布 21:10- 收提问 四、 正文 (一) 吉贝队社务提问 品维： 1. P35相印机是否弄丢？ 2. 干部们对於这次社员大会的定义是甚麽？必须出席且重要吗？新生为何这麽少？ 答：相印机是留在社办忘记带去吉贝，不小心忘再有所的柜子里面，因包厢人的干部不知 道这件事而忘记带。我们对新生的态度是并未强制参加，因为已经是在出队结束，新生状 况也很难在掌控，有公开跟私底下都有不停宣导希望他们来，但是可能是因为在出队後没 有一定要来的强制性。没有鼓励新新生要来，因为算是要弥补上学期的事情。我们希望未 来干部可以了解到我们做事情的各种面向，且有那麽多OB在监督，而藉此认知到服务不是 容易的事。 彦融： 1. 新生纪律的部分，出队秩序问题，没有严肃场合，开姿而玩笑，很严重。对新生到 底怎麽要求？ 2. 干部为甚麽遗漏这麽多东西，托运规则应该要提早看好，道具等等缺漏也不应该， 包厢不是应该也要弄好？对於自己的纪律在哪里？怎样去要求新生？ 3. 掷筊大赛奖品如何讨论对得到奖品时的态度，为何最後决定把奖品给新生？ 答：脱掉队服的部分因为是在飞机上，比较难监管，所以没有马上制止，虽然没有对其处 罚，但有严正告知。在机场的时候可能因为是刚过完年还没收心，在机场处理包厢的干部 又很忙没有空去管理。 品维：现在脱外套依然要穿队服？ 答：要脱掉大外套的话就是队服在里面，有新生是没有把短袖穿在里面。可能看队规不清 楚，但下飞机有提醒。小箱子方面是因为很多东西是网购的，在工准结束的时候才到，也 已经过年了。 彦融：可以预先做标签。 答：没有事先确定好，托运的事情的也是事前没有做好的部分。 昴霆(总干)：复兴在３０公斤可以罚钱上飞机，但立荣是绝对不行。 答：掷筊事情，事先讨论若是带不走的事情就捐给当地，但是有些时候从神明那里拿东西 又退回去很不尊重。 承平：武圣殿办这个活动是希望能回馈当地居民，队规也有不能接受乡亲赠与。 彦融：主要是因为我们是服务队，虽然乡亲可能也很开心，但你们就只针对带不带得走的 问题？那乡亲对我们的观感呢？ 宗维：我们乡亲有金钱上的往来，这样虽然没有对或错，但是对自己的服务理念有没有取 舍。要事先评估额不是抽到才在想要不要拿。 承平：能不能带走不是问题，而是与乡亲对我们服务队的感觉，这样乡亲会不会觉得我们 不是服务队。 宗维：参加活动前没有考虑好才会再拿到奖品的时候才在想拿奖品不好。 答：一开始在考量的时候着重在文化体验能够更加融入当地这个点，较没有考虑到有金钱 往来的部分，但我们有讨论到要不要拿奖品的问题，希望大奖品捐回去给当地，小奖品可 以自己带走，但是对大奖品跟小奖品的定义没有明确才会如此。 承平： 1. 生活营姿而的部分，想问在生活营之前有没有跟新生一起讨论过跟新生的共识，要 带给新生甚麽，特别是有这样孩童的时候要怎麽应对这样的状况？ 2. 社服的部分也是，把油漆涂到眼皮上面的状况，20年前的时候七美对烧掉草皮，有 没有想过真的弄到眼睛里面的话要怎麽办？要我们去检讨这个活动。有没有再办活动前有 没有事先跟小朋友提醒注意事项，是否新生讨论过突发状况的处理流程？ 3. 做瓜棚的意义跟目标是甚麽？有甚麽效益跟好处？ 4. 社区改造从01做到现在，这届有没有订出甚麽做出追踪成效的方法，渔服的长期服 务应该要有长期追踪活动的成果，而不是过1个月就说很成功。 5. 这次全队会议严肃不重要，有没有把要跟心声传达的事情传达清楚，除了场地在二 活的原因以外还有甚麽原因？ 6. 干部在甚麽事情上没有共识，如果干部之间没有共识，可能会对这支队带来甚麽影 响？ 7. 新生在社员大会的出席，管不到新生就不管？有试着传达社大的重要性？新生都没 来的话，他们以後当干部会不会不知道要怎麽当干部？不知道於服在干嘛？ 8. 这次的社服活动到底跟乡亲有甚麽连结，我们这次做的东西都很像观光客的活动， 园游会、炸枣的人都很少又是小孩 答：出队前一天有花蛮长的时间有跟新生拟定出队共识，也有提到姿而的状况，但是没有 预想到会有这样的状况，没有着墨很多， 彦融：有预想到就要讨论好。 映容：没有预想到人会嘲笑他，那要讨论甚麽？ 答：排挤的状况有讨论出措施，但是在上营的时候有些新生忘记当时的共识，没有特别想 到跟姿而相处的时候要特别注意。 明茜(社服部长)：关於涂到眼睛的事情，有事前给小朋友雨衣，也很要求秩序，但是意外 难以预料，希望之後再多考量。 承平：建议之後新生要再办的话，要怎麽办？ 明茜(社服部长)：若是相同的理念的活动可以再继续，但是要考虑到年龄再筛选或做好防 护措施。关於瓜棚，林宅在後面的菜宅是本来要做的，但是庄大哥已经把草除好了，目的 是让国小生可以再利用。後续校方有跟庄大哥联系，再去买种子，开始在那块地种东西， 持续的改造计画，目前还没讨论出东西，之後跟新生讨论社服政见时会再多沟通。 答：全队会议场地问题是因为与工准同一场地，无法在当地彩排，组部长又太忙，没有时 间主动传达给队长。干会内容与传达机制，从万中开始都有在做，但是後来有点式微，发 现组部好像没什麽要讲。干部没有共识方面，例如：对新生的严肃程度没有共识。 承平：全队会议主要是要传达好所有事情，而不是硬要严肃。有检讨以後可以想讲的干部 都能讲，不是只有队长发言。 楷廷： 1. 掷筊大赛，2/10晚上，社服工准的晚上是联欢彩排，但後面又说联欢活动的彩排时 间不够又要洗澡？怎麽有时间去掷筊？ 2. 吉小道具放在楼梯後面影响到校方大扫除？是留在那里很多天到社服时学校要大扫 除才发现吗？ 答：道具因为没有幼儿园才摆在楼梯间，直到跑社区教案的时候才临时告知校方要大扫除 ，在校外才被叫回去收东西，这也算是临时状况，我们可以改进的地方是把道具收好摆好 。掷筊不会很久，而且彩排是到一半才知道不能待在老活那麽久，原本预计要彩排到就寝 前。 承平：个传的时候可能没讲清楚，10点前就不应该在社区里活动。 可能跟换场地也有关系，在活动中心就没有时间的限制。 俊言： 1. 为甚麽新生那麽少？这学期的新新生都不用知道社团是再怎麽运作的吗？ 2. 现在这个社团有多少人知道濂小的事情？还会有後续吗？ 3. P35全队会议，要让队长知道又说甚麽，要怎麽传达事情？没检讨就睡觉？在二活 办部严肃？全队会议到底在干嘛？队长没说话，组部长没事情要说？ 4. 吉中活动取消，新生的状况有问过吗？ 5. 吉中小都说没有扫具，扫具到底去哪了？ 答：濂小的事情在上礼拜已经有跟下学期预计接干部的人讲，会再多沟通。如果让刚入社 的新生投票很怪，新新生没有特别参加也有参考七美干部的意见，旧新生有鼓励他们参与 ，也有解释过社大的意义跟重要性，但可能因为没有绑死，就可能没有把时间留下来。扫 具的部分是把吉中的全放到工准教室，但学校那边没有在早上就带一份扫具去学校才会在 要用的时候找不到。 (二) 七美队社务提问 郑安： 1. 贡中怎麽具体地传达给下一届认识？ 2. 七中只有英文，那半强迫性拉来的，第一天来了後就走了怎麽办？ 3. 七美乡亲怎麽联络的？两年前的社服部长还接到乡亲的电话？ 答：大传跟个传的时候会具体告诉下一届贡中事情，也会直接请中老骨头跟下一届说明状 况。七中第一天可能会有人离开，但是在第一天下午有玩游戏的活动，希望提高参与度。 许福存大哥是因为比较晚联络，才会连络到02干部，有些乡亲已经联络了，其他大哥大姐 可能会在探勘前再联络。 郑安：那时候来得及吗？要怎麽确认可以顺利联络他们？ 答：会尽快联络。 映容： 1. 七中有4天，除了英文以外还有哪些别的活动？ 2. 希望提供新颖的学习方式，具体的方法是那些？ 3. 用英文传达同学感兴趣的知识，如果同学英文很差要怎麽弥补？ 答：英文外的活动只有夜教，但尽量在每个活动中加入有趣的游戏、动画、音乐、故事、 RPG等，让同学做很多英文外的知识，只是会碰到一点英文。我们有安排资料查询的教案 ，我们给他一些资料，同学看我们给他们的东西，去年有用过，希望这次也能继续用。 睿庭： 1. 现在要出来竞选，虽然已经学期开始了，但这份政见缺乏统整性，有没有大家都开 过会，一起看过这份文件，很零散的组织，干部应该是一个团队，会有点担忧。想知道现 在干会运作的状况。 2. 之前说要发现当地需求，但是目前的活动跟之前差不多，要怎麽带领新生分享与发 现当地需求，有没有别於以往的做法？ 3. 服务理念，强调当地不再需要我们，但是努力方向是这样的话，目前做的感觉不是 朝向这个目标，而是问校长要我们做甚麽。社服方面如果没有提出新的需求，是不是现在 就不需要我们了？能不能对你们的服务理念做多一点说明。 答：这次原本不是为了要竞选而只是社务报告，所以一开始就想这不是政见。这份文件也 只有传到大群聊而没有开会。干会有要求固定时间填写议程，若有发现必要问题就会开干 会并依照重要性进行议程安排。 彦融： 1. 夜教是因为人够、校长说可以，但想办活动要有其他目的吧？ 2. 妈妈教室会写教案吗？ 3. 影片没有写到要拍几分钟，广告片还是纪录片？拍摄要谁拍，没交要怎麽办，有人 力跟意愿做後制吗？往年也有这样的活动但都没有成功。出完七美就变干部，要忙干部的 事情就没有心力後制，要怎麽解决？ 答：一开始觉得夜教很有趣，会让同学想来，是个逻辑性强的活动，一开始预计招生人数 不够，不希望其他教案被影响，所以决定不举办。 彦融：还是因为人数？在深刻想，不是因为资源够才办，而是为了甚麽理想而办。 答：妈妈教室跟往年差不多，如果真的是这样的话就不会写教案。规划会沿用旧的。 OB：怎麽可能沿用，两年都做一样？ 答：流程相同的话可以沿用，其他会自己调整教案内容。 OB：没有晚会跟妈妈教室的教案，就没有甚麽教案了吗？不用为了写而写没关系，但是要 好好思考要怎麽分配教案，哪些东西还可以做。 答：影片是简单纪录片，一个人10分钟，拍摄人士由新生拍摄，剪辑的後续干部可以在出 队後教导 OB：出队後有人理你吗？可以看一夏今天出队後社员大会的参与状况。有甚麽能力约束他 们做吗？不然就摆到前面。 柏庠： 1. 去年七中因为很多人对主题没兴趣，很少人报名，那你有没有想到应对措施？ 答：海报的部分不会强调英文，会有很多多元的活动。 承平： 1. 这支队的核心宗旨是甚麽？是不是未出而出？ 2. 七中有没有跟七中老师讨论过，这些媒介与内容可能本来就在学校有接触过？ 3. 社服的活动有做到服务跟了解当地吗？哪些真的有进行服务，达到的成效有多少？ 现在的状况会不会真的是七美不需要服务了？要怎麽跟下一届传承怎样状况可以不用再出 七美队？ 答：现在没有全部人讨论过核心宗旨。七中核心理念，希望在这个资讯爆炸的年代可以让 七美的同学有行动力去学自己想觉得东西，让他们有终身学习的概念与互相交流。还没跟 英文老师讨论，会马上跟老师联系如果，期望有一天同学想学甚麽都可以自己学。整支队 的服务意义还没讨论过，下次的干会会讨论。家访跟老访属於比较认识的部分，觉得认识 七美还是要做的，其他是比较服务的部分，希望这些服务是七美乡亲比较不能做到的，像 是影片、出表演。 彦臣： 1. 有没有跟吉贝干部或上一届的大传，因为大传会让很多事情变得不一样。 2. 到现在还没跟大哥大姊连络是很严重。 3. 为什麽要取消晚会？妈妈教室不可能沿用，做东西也要跟大姊联络，没联络不可能 沿用。 答：3个都没有大传，关於这点会找大传使用到的资源再来弥补这届事情，补完再做调整 。 彦臣：可以在这两周传完吗？这对於整支队的形象跟态度都很重要。 答：晚会是因为在当地本来就有，我们不需要办一个非常完整的晚会。之前在1月中有讨 论过，就我们当新生的时候在晚会表演的时候有乡亲会看，但感觉不到乡亲跟台上的我们 的连结，会让我们反思晚会的意义，没有达到连结情感的效果，回顾去年状况，选手之夜 才是更能交流的平台，这样的场合再来连结於服跟乡亲之间的感情上比较有效果，用选手 之夜取代晚会。 彦臣：晚会这种东西可以用主持人的方式连结台上台下的感觉，可能只是因为这次的状况 比较特别，而不是因为那届刚好遇到的特殊状况而把活动删掉。在做一件事情前须好好考 虑清楚。 答：妈妈教室会沿用，是因为妈妈们在家里带来的，不会一样。 OB：工准要干嘛？试跑甚麽？ 答：很多工准时间都排给生活营。 子佳： 1. 影片的目的是甚麽？要给乡亲还是要宣传七美？你们那届欠的影片有没有要还给乡 亲，为甚麽不先把这个坑补好？ 2. 七中若有同学一开始就走不进营队呢？有没有甚麽方法让同学在一开始就对营队产 生好感呢？ 3. 之前的社区服务让你们不太想继续去七美，那现在这些活动要怎麽让新生对七美产 生感情？ 答：社服影片一开始只是想要纪录，其他宣传之类的会後续再讨论。上一次出队说要交的 影片已经联络中骨头了，但是还没有一个明确能完成的时间。七中有考虑过课辅的活动， 若能因为课辅帮到同学就能让同学相信英文营能提升自己。社服活动如何建立新生队七美 的感情，希望这次的行程能不要那麽紧凑，这样能有更多时间能品尝岛上事务，跟乡亲相 处，能有更多情感连结。 (三) 章程讨论 OB：这个原则有顺序吗？ 答：没有。 OB：由当届社务委员决定之应搬到２７条冒号前面。 答：但之前有公告在板上，若没有反应就照这样。若这次结果要再修改的话会由下次社员 大会修改。 (四) 投票结果 总投票数：33 1. 章程修改： 同意 31 不同意 2 废票 0 2. 社长补选 同意 20 不同意 2 废票 11 宣布章程修改通过 宣布史唯里当选为105学年度下学期七美队社长 五、 出席人员 主席：子维 记录：雅茜、昴霆 计时：玉荃 录音：明茜 其他干部：昊璁、柔安、祥富、唯里、郑晴 现任社员：冠成、柏威、奕翔、启祥、泓谕、心琦、潘祈、冯祺 中老骨头：承平、子佳、薇伊、俊言、育诚、睿庭、彦融、韦葶、朝琛、品维、柏庠、彦 臣、楷廷、乔安、映容、郑安、宗维 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 114.25.46.122 ※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/NTUCOS/M.1491123897.A.F43.html ※ 编辑: joanne1223 (114.25.46.122), 04/02/2017 17:05:57