06/05 社员大会记录 地点：综合301室 主席：巫宇安 记录：陈乃群 计时按铃：陈臻怡 ◎流程： 18:20-18:40 签到 18:40-18:45 主席提醒就座 准备开会 18:45-18:50 社员大会开始 18:45-18:50 社员大会开始 说明社员大会规则 18:50-19:10 社务报告(15分按1次 17分按2次 20分按3次) 19:10-19:30 社务报告提问 19:30-19:40 社务报告结束 休息 19:40-19:50 修改章程提案 19:50-20:00 提问 20:00-20:20 政见发表(15分按1次 17分按2次 20分按3次) 20:20-20:50 政见提问 20:50-21:05 投票时间 21:05-21:20 开票 一、社务报告提问 1-1. （B97机车）生活营之後发生很多纪律问题，像是忘记出队处罚或是接受赠予 万中课辅队也有如此情形，你们这届在这方面很多状况？ （瀚）课辅队几乎都以出过上支课辅队或是前任干部 已有和课辅长强调过纪律状况，并有规划处罚制度 课辅队员其实没有那麽严重的违反规则，已有和课辅长讨论过 → 那你们是怎麽和新生还有社员传达这个问题？ （瀚）我们干部都有强调到必须以身做则，严格遵守规则 目前状况不佳可能是传达的效果不好 在七美队会更努力的传达渔服的纪律 1-2. （B98曼甄）社课的准备很匆促，那社课长在干麻？ （铎）社课长事先都已经规划好社课，但由於本学期干部人数较少 且在开学後的时间相当匆促，在社课规划的讨论上比较不足 是我们做的比较不好的部份，可以更早规划 → 怎麽建议下一届解决午聚出席率不佳的问题？ （铎）午聚的目标在维系社员感情，并有助於一些活动或是发审的进行 但是到了开学之後才注意到许多干部有课，无法出席礼拜的的午聚 造成干部的出席率也相当不佳，没办法以身作则 （瀚）不希望把午聚当作出队资格考量，应该是对於社团有向心力的社员 可以来参加， 但是最後状况是除了发审之外的午聚，比较少人来 可能原因是新生对渔服向心力较低，或是课的因素 午聚改为更吸引人的方式 → 有新生出席率不到资格，那他们是多低？ （瀚）其一是社课多请一次 其一是社课常迟到 其一是新生和教授开会 → 为什麽平活生活营结束之後，组长没有带检讨会，是为什麽？ （瀚）平服的检讨会因为平服完大家体力状况不佳，社课後也有点晚有人要先走 因此安排在庆功宴之後 贡中已有带反思，濂小则是在期末考结束之後 1-3. （B98大树）纪律方面，我相信社长副社干部一定有强调过 这些事情很夸张，新生之後也要这样带下一届的新生吗？ 七美队的工准三个梯次加起来可以到五个时段，这样数量很多，要怎麽调配？ （瀚）不希望社员以私事缺席，目前调查大部份新生没有工准请假问题 2-1. （曼甄）检讨会是要当场开是因为当时记忆犹新 到了现在已经过很久了，你觉得检讨会的意义是什麽 （瀚）社员在检讨会上可以分享他们对这次服务队的感觉， 也可以检讨自己做不好的部份 我们是希望大家都可以参与，所以没有安排在社课後或是平服出完之後 希望可以在一个大家都在的场合检讨，而贡中检讨会的状况良好 2-2. （晓筠）为什麽会发生没有人去连络新新生的事情 都已经来说明会了还不好好抓住是为什麽？ （瀚）没有确实做好分内工作联络新生 → 之前都有说过濂小小朋友会很失控，要把东西收好 为什麽还会有这次东西乱弄的情形？ （铎）小朋友男寝状况比较多，因为小朋友在活动期间有时需要拿东西， 所以才开放寝室 没有先排好留守人力，造成控管的不佳 建议若没需要不要打开小朋友寝室 → 为什麽会有新生忘记教案开始时间的问题？ （奎）组长认为新生已经历过一学期的历练， 希望可以藉由给予新生较大自由度部分 提昇新生自我能力 → （曼甄）刚开始对於开始的时间，组长是否有达到组长职务 （瀚）目前希望在七美队时更加注意 2-3. （士铭）文化资料的做法有一些去年的状况重复 有给他们看去年的资料吗？有没有和去年不一样的地方？ （乃）有分下各家干部，让他们用不同的风格带领新生 有给他们看过去年的资料以及公报书 会有网路资料复制的情形是因为各家干部风格不同 → 这次很多活动都要和当地合作，你们期中探勘的部份太简略了 有很多相关的事情要连络，希望多补充 （乃）探勘都有连络到相关的居民，花了满多时间讨论活动内容 若需要可以跟我要探勘记录 3-1. （伯儒）社务报告中，没有看到国际体验的效果？效果好吗？ （辅）有和小朋友聊过，有些活动和去年类似但有做一些修改 小朋友说到有学到新的东西，部份教案也让他们很感兴趣愿意去找一些相关资料 而这次的生活营算是满顺利的 → 参加的小朋友人数多，哥姊比较没时间顾小朋友， 有没有想过要限制参加人数？ （辅）没有确实做好分内工作联络新生当初是期望36名小朋友来参加， 实际跑生活营之後建议若哥姊有13位，则30人是比较好的人数上限 → 哥姊的带领方式没有问题吗？ （辅）以组长的角度认为他们带领的方式还OK 但是有时候教案太大了，他们在休息时间必须去准备教案， 比较没办法花时间顾小朋友 3-2. （B98晓筠）你们下学期招生长是谁？他那时候在干麻？ （敏）在事後连络的部份，是我的疏失，应该要规划好连络的人力 （瀚）当时都有热情的和新新生聊天，我们後续的连络没有做到 但是每个干部应该都有认真的进行招生 二、章程修改 说明： （瀚）并没有改变老骨头资格的审核 目的仅为让章程更方面阅读，避免误解 1. （大树）如果是假期课辅队的部份要怎麽算？ （瀚）这在原章程上就没有定义到 这次目的仅是排版方便阅读 三、政见发表提问 1-1. （B98曼甄）你们在还没有接干部之前，就开了一个准干部社团 请你们和社员还有老骨头们解释这件事。 （仲）当初是希望在开始写政见之前，多接纳其他夥伴的意见 但是後来被改为不公开，这是我的疏失 在政见讨论的部份，都有和大家公开发布讨论政见的时间 亦有跟其他夥伴解释此社团的设立以及其他状况 → 为什麽是工准一天、放假三天？ （仲）现在的工准时段是九天，希望排一个时段可以让新生有一点休息的时间 空哪个时段可能还会再做调整。 → 为什麽要休息？ （仲）希望新生不要再连续的工准中过於疲累而影响效率 1-2. （B98大树）什麽是正确的服务观念与态度？ （均）讨论的结果，正确的服务态度如：双向的交流而非上对下、 活动设计是媒介， 可以真正增进双方感情、要时时反思服务是否对当地有帮助等等 目前可能不是很完整，会继续讨论以及改善 → 怎麽利用师长和网路传递环保资料？ （仲）希望和当地的志工和师长合作，可以搜集整理环保的相关内容 目前希望由干部做这件事情 会在探勘时多和当地的老师和志工沟通 虽然说离岛的老师替换率较高，但还是希望和他们共同合作延续此企划 → 要组长给较多引导，那要到怎样的层面？ （均）希望组长可以拿出一份撰写良好的教案，告诉新生必须注意的事情 主要是给新生有创意的点子以及教案架构 而此活动仅限第一次的平服 1-3. （B98奕如）没有看到你们对招生的规划，招生非常的重要 希望你们说明。 （仲）这是政见上的疏失，这次招生的目标是热情的招揽新生 虽然说他们可能对服务不是那麽的了解，但希望收到更多对当地有热情的新生 而在之後的社课再和他们讨论服务理念的部份 会有茶会、招生说明会，用类似去年的模式进行渔服的介绍和宣传 2-1. （B99瀚贤）什麽是干部要以较高标准的自我要求 你们目前的纪律很烂，如果干部还是做不好你们会换掉他们吗？ （均）我们在干部名单出来之後，会一起讨论现有纪律的合理性 大家会取得共识，以身作则达到每一项纪律，而纪律的目的是让出队更顺利 我对我们的夥伴很有信心 若做不好的话会再行讨论 → 吉贝环保的延续企划，很多都是之前做过的，你们有怎麽样的愿景？ （均）目前的资源回收、净滩，经过讨论都是很棒的方式 我们不一定每年要有不一样的活动，只要对吉贝是好的都是好的活动 我们目前还没办法连络到每个大哥大姊，那会继续讨论 → 你目前看到你的夥伴们有纪律不佳的状况 你会怎麽解决？ （仲）目前很多夥伴在出队的部份还是不够严谨 希望之後找到比较遵守纪律的夥伴 而且之後也会花时间达到共识并严格遵守纪律 2-2. （B98子宁）怎麽让新生感受到服务的快乐？ （仲）的确在工准时间，以及还没有出队之前新生会有很大的压力 我们会多多和新生分享我们之前的经验和感动 希望他们在出完服务队之後可以得到属於他们的快乐回忆 → 为什麽需要那麽多的休假？当你工准不完的时候会拿休假来用吗？ 休假的心态是什麽？ （仲）详细的休息状况会依照工准的状况调整，但仍希望让新生有一点时间休息 休假在订定了之後就不会再取消 但是会尽量让新生在工准过程中把事情做完 → 你想要净滩想要资源回收想要帮老人打扫，你们只要去打扫吗？ （仲）希望新生亲身参与吉贝的环保活动 也想要延续去年和村长的合作，号召乡亲一起来净滩并爱护环境 2-3. （B97林洁）有一些我们漏掉的大哥，要怎麽找到他们？ （仲）我们现在没办法连络到一些大哥 但是在探勘的时候也希望多多认识一些新的乡亲 在深访和家访的时候可以找到一些不同的人，可以听到不一样的声音 →要注意有些人可能探勘找不到，要多注意和他们的连络 → 正确的服务观念超教条，到底怎样的正确的观念？ 不是要你现在立刻回答我，但是希望你们多想想。 → 我看不出来你们对吉贝有什麽实际上的了解，了解不是查资料就是了解。 3-1. （B98大树）我不觉得服务态度有所谓的正确与否，你们该多想想。 我听到很多奇怪的用词像是施舍、大人物小人物之类的，这种用词很奇怪。 午聚你们和上届一样不发审就不来，你们有没有别的做法？ （均）希望用分家的方式进行午聚，打散国中和国小队的成员 以小组的讨论分式和新生分享经验以及服务理念 （仲）会提早PO文和新生宣传午聚，也会先调查新生比较有空的时段 用词部份是我们传达的不精准，谢谢老骨头提醒。 3-2. （B96阿西）准备的时间还是很仓匆，政见还会有很多改变的空间。 你们有哪些政见是绝对要坚持不能打破的？ （仲）之後还是会有很多地方要改变，但重要的是我们最核心的目标、想要推广的观念 各个活动主要想要给他们的元素也都不会更改 → 社团方向有哪些部份是坚持不会动的？ 活动可能会修正，理念才是社团的精神。 （仲）理念部份不会做更动。 → 你们这届有看到哪些状况是需要改进的部份？（干部、新生、活动） （均）生活营中，我们很多人会把精力放在教案上，而不是在和小朋友相处的部份 希望下一届的新生在带教案时还是多以关怀和陪伴为目标 （仲）我们整体上的服务态度和纪律都还有很大的进步空间 干部部份，则还是和我们有一些隔阂，没办法和新生打成一片 在服务理念部份还是有一些落差，希望在午聚能用分家方式改善 3-3. （B98伯儒）有哪些方法让吉中小朋友人数较多？ 如果真的人很少，有没有应对的措施？ （仲）在探勘的时候会加强宣传，希望用PPT和影片的方式由校方协助播放 也可以在探勘的时候多和他们相处，让他们了解渔服的生活营在干麻 像是和他们打球之类的，多利用探勘时间。 有些小朋友的状况可能是不知道渔服生活营有哪些内容。 不管来多少人，还是希望能够传达给他们想要带来的知识以及想法。 →（B98曼甄）要怎麽打入他们也要再想想，这很严重。 → 吉中，艺术以及拍影片的部份很不清楚，你们要怎麽做？ （仲）网路上有查到一些很特别的艺术手法，希望让他们有一些基本的认识 也可能应用一些拓印的方式等等，目前有满多想法的会继续讨论； 想拍摄小朋友眼中的吉贝，结合环保教案，拍摄小朋友认为他们最喜欢吉贝的部份。 → 妈妈教室想要教妈妈怎麽做家事很奇怪，你们怎麽会懂得比他们多？ （仲）主要是想提供他们一些生活小点子 妈妈教室也会有一些水晶肥皂的实作 → 提醒一下，太早拿教案给新生看的话会局限思考。 4-1. （B99乃群）网路的部份，要怎麽控制新生和小朋友的沟通？ 新生可能要忙别的事情，或是网路上有一些不良的习惯，要怎麽要求？ （仲）我们会问新生要不要写卡片给小朋友 我们也会提醒他们注意和小朋友应对的言行举止，也要注意和小朋友相处的态度 → 新生如何知道纪律的意义？ （仲）希望在要求他们的同时也思考纪律存在的原因。 → 你们社服部想要延续环保，是想要多做一年而已还是有别的计划？ 愿景是什麽？ （仲）希望吉贝岛上，能因为这些活动而让居民落实环保的活动 上次的宣传效果可能比较不够，但这些会更加强调， 让更多乡亲了解回收的重要性。 4-2. （B98士铭）有讲到工准时间只到十点，不会加工准，然後你们又放假 那你们有办法做好生活营的准备吗？请假的部份是为了新生还是小朋友？ （仲）放假的目的是提高工准的效率，新生有更好的准备也同时是为了小朋友。 → 你们吉小的续出理由很令人不满意，很多内容都和别支队不断重复 出吉小的理由就这样吗？ 你们也提到礼仪，但是之後没有看到生活营的规划。 （均）很多内容是观察上次的生活营内容得来，不是复制贴上 我们目前对吉小小朋友还有他们的环境也不是那麽了解， 但和校方连络後希望加强对家乡的认同 礼仪部份目前规划还不是很充份，之後会有後续的规划。 →你们不该因为自己不了解就写下这部份的政见 很多人可以问 4-3. （B97俞隆）课辅队的活动设计，为什麽要这些活动？ （仲）课辅队不只是在黑板上做教学，而且想一些比较活泼的方式 增加学习效果。 → 要多了解小朋友？到什麽程度？身家调查吗？ （仲）我们在生活营之中，学校在选择小朋友的过程中 选了一名比较特殊的小朋友希望能先了解其状况，并能在生活营前做好准备。 → 濂小总值星是要怎麽规划？他真的有必要吗？ （均）濂小小朋友秩序问题持续以久并难以改善 新生人力可能不足以顾好小朋友的秩序，原则上会让队本协助 → 政见都只讲原因不提作法，你们期末教案还是写得很烂，像第一份教案一样不好 组长要怎麽引导他们，如果干部本身能力就不够呢？ （仲）在选择干部的过程中，希望选择有想法有能力的夥伴 我们也会多多反省 （均）在干部教案撰写能力不足的部份，我们暑假会做检讨 第一份教案会尽量让组长主导，而在发审的过程中让老骨头给予更多的意见 →之前都做过啦，但是效果你们看的出来很有限，要再多想想。 → （B96大千）你们的服务理念到底是什麽？政见上面写的是倾听当地声音 这应该是渔服一直以来的目标，服务不应该是「我要办活动」所以才去服务 你们如果自己对服务的认知都不完整，那总麽领导干部 如果干部和你们正副社的意见不同你们要怎麽和他们沟通 重点在於你们自己心中的声音：「服务是什麽？」 别的可能要接干部的新生，你们到了暑假要招生，还有时间讨论服务是什麽吗？ 什麽是你们认为的服务、渔服的服务、对吉贝的服务？ （B99瀚贤） 台下的新生，社员大会是你们未来的事情，不是为了七美队也不是为了出队资格 你们有人在晃神有人在玩手机 希望你们可以更注意、更关心你们的社团 会是OB和干部一直问问题是因为你们不问 你们应该要更仔细的思考这份政见 四、投票结果 ●正副社长选举 总投票人数：48 有效票数：47 同意：35 不同意：12 废票：1 →一号候选人刘仲原/陈和均当选 ●章程修订案 总投票人数：48 有效票数：47 同意：46 不同意：1 废票：1 →章程修订案通过 --

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