作者ivy0820 (ㄚ西)
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标题[公告] 提问单回应-干部配置
时间Sun Jan 4 22:50:04 2009
1.冬瓜:上学期累积经验後下学期干部应该更有效率,这也是为什麽普遍下学期假服组长
为一人的原因,如今社长认为如果增设一人为组长可达到"脑力激荡"或"相互扶持"的效果
,然而我认为这并非为充分理由,因增设一人某些程度也增加了社团支出和浪费社团人力
的可能性,且社长所言2个因素皆可藉别种方式达成,干部的人员多寡实应依据工作内容
以及负担,而从社长所提出的七中、七小的活动内容来看,实在没有必要增设组长。总之
,就是资源要有效运用啦!
2.易昌:同样针对干部人数的问题,为何七中、七小组长为两人、社服部三人?而平服组长
也多为一人,是否有比前几届多的工作量(多到2倍?)或是其他原因,以致需要把人数多到
2倍以上,而其余干部不需?
社员大会可能回答的不是十分的完善,因以上两个问题相似,请容许我一起回应,也一
并回应对此问题有疑虑的中老骨头们。
就如社员大会所说,本次七中、七小组长均为两人,社服部长为三人,先就社服部长
人数来说明,本次政见在社团方向的部分有说明过,我们本次想要加强新生与当地的互动
,产生彼此的认同感,而评估近几年因为关於渔服在七美的社区活动规模减小,导致部分
居民已经渐渐淡忘我们,故本届社区活动的规模会扩大,故社服部长增设为三人。
另外争议点是七中、七小的组长人数,我知道以往七中、七小组长多为一人,也有很多
的老骨头反应,其实一人即可把事情做完,但是我觉得一个人是能把事情做完,但有些最
初构想是否也因为人力上的限制,而不了了之?
两个人的配置可以有较多的可能性,弭补了一个人思考的不足之处。也能分担工作量,
以我个人之前的了解,有些教案的方向因为最初干部与新生的沟通不足,导致最後的成果
与预期的相差甚远,人数较多的配置相对来说分工就较细,每个组长能有较大的空间与较
多的时间与新生沟通,确保教案的方向。
除此之外,两个人的配置在活动设计以及人力安排上也较有弹性,不会受限於人力,
例如本次七中、七小在生活营以外都还要加办家访、也因为我们想要让万中课辅长在课辅
队里自行选出,废除了课辅长的职位,七中组长也要负责七中课辅的部份...。
至於易昌老骨头说,依增尽沟通的角度,为何其他职位不需增加人数,若依平服组长而
言,因平服的活动时间为两天,在活动量本来就低於假服,而其他职位多属事务性的工作
,不太需要人数的增加。
不仅工作量上的考量,考虑到每个人的个人特质不同,我们想现今干部配置是我们所认
为最适当的配置,至於冬瓜老骨头所说资源浪费的问题,就如前面所言之理由,我们希望
本届七美干部是这样的配置,又加上部分非假服干部因为不可抗力之家庭因素,现今尚未
无法确认是否能出七美队,最後的干部出队人数因与前几届的人数差不多,就出队人数上
应该不太有资源浪费的问题,不过就资源运用的部份,我们会十分注意的,感谢老骨头的
提醒。
以上是对於本届干部配置所做的解释,若尚有疑虑,欢迎提出来,我们会尽力回答的。
3.笑咪:请问下学期会单独设社课长吗?还是再由副社兼任?若有单独设之,则为何如此,
而不以上学期旧制。
→下学期目前的规划是会单独设置一个社课长,因社课长的工作比期初预期的繁重,
而根据本学期由副社兼任社课长的方式,副社因兼任社课长而过於忙碌导致很难再去进行
新生与干部、干部与干部间的协调工作,虽然副社基本上没有明定的职务,但我个人认为
副社所具备的协调功能是一个团体当中不可或缺的一部份,所以我希望本学期副社不会有
太多明定的职务,让其有空间去进行沟通的工作。
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