作者bank1000 (【讨厌鲔鱼肚】)
看板NTUCHESS
标题社团如何拉赞助
时间Fri Jul 9 23:30:40 2010
作者: bloodlight (血流如注) 看板: Chant
来源:
http://www.isoho.com.tw/blog/BlogIndex.php?BLOG_ID=S009339412&ARTICLE_ID=277
以学生社团而言,其经费来源除了社员的社费、办营队的收入,有时候也会向外部厂商拉
赞助,对没有业务经验的学子而言,拉赞助的「社会化」过程真的是充满酸甜苦辣,不知
您有没有被店家「赏白眼」的经验呢?本篇文章不敢说您看了就会让社团财源广进,但至
少可以指引一些方向,增加一点募款成功的机会?
其实拉赞助是有方法的,其中一些注意事项如果您有留意,自然碰钉子的机会就少了一些
,为各位整理如下:
一、注意服仪、礼节
今天您出去拉赞助,您的身份就可算是业务员了,要跑业务就要懂人情世故,基本上洽谈
赞助合作,其实就像是在与厂商建立关系,倒不是说您要把厂商当作父母一样孝顺,而是
基本的礼貌要注意到,例如服装,学生其实牛仔裤+T-shirt就OK了,要请您注意的是服装
及头发的整理与清洁,还有千万别穿个凉鞋就出去跑赞助了,您可是代表着您的社团啊,
因为你一个人的随便,搞得後几届的学弟妹都跑不到该厂商的赞助,您可是会下地狱的??
二、找对时间
除了讲话方面要得体,不要给厂商太多压力外,您还需要挑对时间去拜访厂商,许多人在
校内办活动都会找学校附近的商家跑赞助,请您在店家比较不忙的时候再过去,例如卖吃
的厂商就请您别在早上的备料时间、中餐及晚餐营业时间过去烦他,通常我建议是在14:
30过去,依据站长过去在餐厅当二厨的经验,如果商家没午睡习惯的话,这段时间是比较
不忙的;当然啦?如果您是那里的熟客的话就更好谈了?
三、妥善企画
如果您今天是跑企业厂商且有预先约时间的话,企业的公关部门通常会是接待您的主要窗
口,但企业很重视的是您这个社团的企画力(公关部门的人企画能力当然是不用怀疑的?
),它既然投钱下来,就必须在这个活动中取得曝光度,而贵社团对它有多少帮助就是它
决定的关键,因此,如果要跑企业的赞助,请贵社团在出发前先准备好完整的企画书,包
括时间、地点、经费、宗旨、广告效益等都需要清楚明白地呈现出来,很多优秀的社团干
部就是在这样的机会得到企业的青睐,毕业後到该公司投履历会顺利不少喔?
四、切合需求
虽说「子罕言利!」,但这个工商社会不谈利益要谈什麽呢?就像上一点所讲的,厂商除
非很有爱心,不然它的赞助都会花在对它有实质利益的活动上头,例如在学校附近的商家
就比较不会赞助外县市出队的活动,因为这对他们的店面业绩是没有帮助的,但是如果是
校内园游会,校区商家赞助的意愿就比较大了!
而就企业而言,很多时候赞助活动是在打知名度的,甚至有些企业还希望能为人才招募铺
路,就这一点而言,台、清、交、成四大名校就吃香不少,很多高科技产业还会全额补助
(独家补助,不让其他公司分光环),无非就是希望这间学校的学生对其产生好感,将来
毕业後会考虑进入这间企业,因此像是全校规模的活动,例如学生会举办的全校社团干部
训练就是很多企业喜欢补助的活动!
五、多元弹性
这里的「多元弹性」是要请各位建立一个观念,那就是拉赞助不一定非得要到「钱」!如
果是物品或服务也一样会有实质帮助的,例如,园游会如果有厂商愿意赞助食物、饮料让
您贩卖也未尝不可啊!又例如您今天的活动是要印手册,如果您能让影印行点头答应免印
刷费或费用打折,对社团经费的运用一样裨益良多!
更重要的是,因为厂商的进货成本相对较低,要他拿出现金跟贡献自有产品来作衡量,在
「现金为王」的观念下,後者的赞助机率是比较高的,端看您如何利用而已?
六、维持关系
当兵时有一句话:「铁打的营舍,流水的兵」,意思是说阿兵哥会一直退伍,营区里住的
人会换新面孔,学校也是相同的状况,学生会一直毕业,而周遭商家其相对流动性较低(
当然也有倒的啦…),您即使毕业了,您的学弟妹可能还是会跑同一家厂商,因此,随时
维持与厂商良好的关系,对贵社团及您的人脉都有加分的作用,何乐而不为呢?
七、脸皮铜墙化
当然啦?「拉赞助」这件事情的失败机率是比成功机率高出许多的,当您没有得到赞助或
被冷言冷语时,也别太受伤,不妨当作一次历练,「脸皮厚一点、腰杆弯一点」,这句话
对您的人生保证有帮助,遇到挫折时,请发挥如同何金银般的「横练意志力」,相信您可
以挺的过去的
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