作者moonbi (moon)
看板NTUCH-FRD
标题彰友周检讨会
时间Mon Apr 15 01:12:37 2002
时间:4/14 6:30pm
主席:劭贞
内容:
(-)各组检讨:
(1) 美食组:(负责订购,决定数量,借煮的场地…)
a)因为无法估计数量,所以食物订购数量过少
b)煮肉圆及搬运肉圆的人力不够,可多排一点机动人力
c)每天负责整理东西拿回研二(放食物处)的人要告知隔天的负责人
d)玉珍斋电话:(04)7773672
阿彰肉圆电话:(04)7229517
(2) 器材组:
a)可於彰友周开始前就将摊位布置试排一次,以免第一天混乱
b)布置场地的人不用多,约一.二个即可,但场复的人要够,请故贪的人帮忙一下
c)收完的垃圾要丢的有技巧
(3) 公关组:
a)因为工作太晚发包,所以比较晚开始跑经费
b)公馆附近商家因为常被拉经费,所以比较难拉的到
c)趁春假回彰化拉经费的效果比较好
d)公关工作早一点开始较好,且可扩大公关圈,多找一些地方拉(ex.师大)
e)公关应是所有工作里最早动作的工作
f)跑不到经费要想办法,不要荼毒自己家人(拉爸妈的钱)
(4) 展览组:
a)因接洽时间太晚(春假),以致情况不能掌握
(5) 总务组:
a)花费:食物加餐具:27609
场地: 750
文宣: 534
(总共:28893)
b)收入: (一) 4450
(二) 6645
(三) 10385
(四) 13055
(五) 6460
(总共:40995)
c) 盈余: 12102
(6) 文宣组:
a)邀卡有点晚完成
b)与公关组接洽问题,宣传单有点晚出来
c)谢卡十张
(二)临时动议:
(1)原本决定要在恋恋上讨论彰友周的事宜,结果没有公布上去,以至於大
一学弟妹有点搞不清楚状况
(2)彰友周的目的:联络大家感情,推广彰化文物风情(食物),而非纯赚钱
(3)价钱为何不提高一点?为何不多进一点货?──目的,人力,金钱
(4)为什麽不办彰友之夜??──人力,时间,金钱
(5)自己人要买的另外留,尽量不要在摊位抢或留在後面(可以前一天先讲
好,不要带来摊位)
(6)可以考虑预售票,ex前一周卖预售票,或留联络人电话请要买的人先订;但也要考?
虑到预售票管理问题
(7)可将摊位分区:卖,收钱,记帐,现场包装…等分区,摊位比较不会一片混乱
(8)教授的部分可另外登记预定(大生意)
(9)订购货物之选择,可多一点样式(今年蜜饯卖的不好),饮料亦可考虑
(10)试吃部分效果很好
(11)玉珍斋糕饼要分成小包装很容易就碎掉,可考虑其他包装方式
(12)摊位人力规划问题,分工可细一点
(13)煮东西的人力不足
(14)肉圆加酱料的时间
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