很抱歉我直接引述了你的话来回文 虽然谢师宴已经结束 并且已经紧急收钱 但是这样的做法其实我是无法苟同的 而且不解释清楚 将是我大学生活的一大缺失 ※ 引述《bluewindcc ()》之铭言： : 因为其实不过是新上任的会长，所以不少事情还是不懂的， : 我先将我所知道的事实PO出来，向各位学长姐做个大致的解释。 : 我所知道的事实： : 在昨天中午，林学长(林柏亨学长？)打电话告知我有关谢师宴需要补助的事情， : 我回答：「其实我不大懂这件事，因为现在我才知道，那可以让我问问上届的传宗 : 会长吗？」我想说，不管最後会怎样，问问上届应该也是好的。 : 告诉许传宗学长这件事情之後，许传宗回答我说，在他过去当会长的一年中， : 没有系学会补助谢师宴的事情。於是我心想，或许还要再问问郭宗宪学长，不过此事 : 已经不必以“惯例”的角度来对待了。 根据我的调查 97级系学会(即大四毕业生这届)有开会补助96级毕业业生 (可以询问郭宗宪会长 与黄伟杰学长 系学会隐板上原本有预算书 但是交接时已删文 纸本帐目黄伟杰已经遗失) 96级系学会(阿拉 刘慧敏学姊会长)有补助95级毕业生 (系学会的隐板中有文章可查 我会贴在下一篇) 所以可知 近几年来 补助谢师宴虽然不在章程之中 但是是每年都进行的 系学会方面可以查询历年的帐目 我想 应该是几乎每年都有补助 查了一下为什麽许传宗不知道这件事情 因为98级(许传宗担任会长)在应该要补助我们之前 就交接给99级了 这里引申出两个问题 1. 从郭宗宪会长以降 为什麽没有将这件事情传达下去 虽然没有在章程之中 但是也应该要知道 2. 系学会的板中 帐目中 都有相关的文章可以查询 大家都知道是惯例 并不是绝对 但是 我相信绝大部分的人 都会认为是要补助的 当然 金额是可以审的 : 一直到晚上九点都难以联络上宗宪学长，这点林学长和我都十分着急，来来往往 : 电话好几通，林学长是因为今天晚上就要谢师宴，假如有了万一，必须赶紧向大家增 : 收一些费用，毕竟事後再收钱是一件非常麻烦的事情。所以林学长希望我昨天晚上给 : 他答案。 : 就我自己的方面，可能是因为刚上任所以很怕出事，钱钱的事情总是会滚出许多 : 问题(最近八卦版就常看到....)，也希望整个了解之後，再看审预算的程序要如何， : 然後再给林学长答覆。 : 後来郭宗宪学长主动联络我，告诉我在他这届及前一两届，系学会都有补助谢师 : 宴，不论多寡。我告诉学长，似乎去年没有。宗宪学长希望我不可以把这样的事情， : 是为“惯例”来处理，因为去年没有，或许是他们不需要，不代表今年也不需要， : 必须单独出来看。并且跟我解释了林学长的难处，建议我就算无法在那麽短的时间内 : 正式开会，或许可以先利用电话 or MSN向几位较主要的干部询问意见，假如干部们 : 的意见都蛮一致的，那或许就可以先给林学长答覆。而我则向宗宪学长请教，这样的 : 事情，能否将系学会补助的决定权交由这届系学会来决定，他鼓励我说，这本来便是 : 我们这届该决定的事，所以不用太担心别的事这样。 : 那因为其实在审预算的事情上，不论金额大小，照理讲都不能会长一人说了算数， : 也不能总务一人说了算数，那样看起来跟污钱其实不见得有太大差别。所以我希望能 : 尽可能多找些干部讨论。讨论的结果是「无法审此预算」，原因如下： : 1.谢师宴的这件事情，本来有很大的讨论空间，不论补助、不补助、部份补助等等 : 情形，但是没有足够的讨论时间，因为审预算向来需要在事前一段时间提出预算 : 表，所以我们没办法在没开会的情形下，做出这麽大金额的决定。 1. 首先 我要说明 我首次连络系学会的总务 是五月的事情 实际日期我无法现在说 但是 我确定是你们交接的那天 因为我先打给了周振宇 然後再打给这届的总务吴宗泽(希望我没有记错人) 当时我知道你们不知道这件事情 所以我有请总务联络黄伟杰 总务最後给我的答案是 学长说有 那就应该有吧 所以 仆窃以为 意思就是 真的有这笔钱 而且 我拿的到 2. 此点是补充 大略的引述黄伟杰告诉我的话 他告诉我 系学会方面有一笔钱给谢师宴 有大概一万多可以用 最一开始 我的认知是 有一笔钱在系学会户头里面 然後 我只要跟总务连络 应该就可以领了 後来伟杰跟学长要大略的帐目 并且转信给我(以下文章) 我才知道 基本上是不能补助同学的 这也是为什麽我跟大四同学收900元的原因 不过 我还是有把场布 邀请教授的费用算入 3. 在之後我跟学弟的电话中 我有询问我是否应该要给他什麽文件 学弟只有说 应该有预算书就可以了 但是 连什麽时候提 该什麽时候提 或是 你们还要审 都没有告诉我 4. 为什麽我只有连络总务呢 没有联络会长呢 我的理由是 一开始我的认知是有错误的 因为我认为我们一定拿的到钱 因为这笔钱就是留给我们的 所以我到星期天 6/8 才联络了社长 可是我想请问 从5月多到6月 你们的总务都没有告诉你 有个大四学长来要钱吗 5. 有人提到 每届系学会的状况不同 如97级系学会 基本上只要郭宗宪会长+黄伟杰总务同意 就可以拿到钱 99级比较不相同 但是 这是毕代应该要关心的事情吗 6. 化工四 97级所有系学会的同学抱歉 这点我要责怪你们 除了黄伟杰之外 没有另外一个人告诉过我 有这笔钱的资讯 如果有人想问我 为什麽我不问 这是非常奇怪的 我根本不知道要问什麽 所以怎麽问呢 我问的的就是 伟杰 有一笔钱 一万多 可以跟总务说 可以用来补助谢师宴 学弟总务 喔 学长说有就是有 可能就提个企划书吧 : 2.没有见到确切的预算表，甚至连粗略的企划书都没有，一切都是由我和林学长在 : 电话中联络，其实这样不足够的资讯，很难做出结论。也不太构成“审预算”的 : 条件。 这点我已经说明过了 说详细一点 1. 没有人告诉我什麽时候要提预算表 我不是系学会的人 更没有看过章程(章程是在系学会的隐板吧) 叶冠铭(96级毕业代表)有认真负责的吴佳蕙帮忙跟系学会拿钱 我 林柏亨 有哪个系学会的同学帮助我 2. 审预算 就我们这届的同学告知我 紧急审预算 可以把预算PO在隐板中 大家可以利用推文决定 97级系学会曾经使用这样的方法决定 下次你们可以这样使用 3. 当时候 我已经确定了大致上的花费了 没有提预算出来给你们看 是你们也没有要求呀 有说要提预算 但是 什麽时候提呢 是不是有个系学会的同学应该告诉我 : 3.原先希望能将事情缓一缓，留待以後再来讨论，或许等到期初总会，99、100两届 : 一起来讨论这件事这样。可是为了怕後来造成林学长的亏损，所以一定要在昨晚 : 给林学长一个答覆，而且後续处理会在退钱等其他事情非常麻烦，因此，最後的结论 : 便是 系学会无法补助今年的谢师宴。 : 无法补助的最大原因是，没有按程序申请预算，要如何通过预算。 很抱歉 事情不能缓 因为照你说 0 跟 10000的故事 我知道不收钱的结果 就是我自己吃下那笔帐 以下我想提出几点质疑 1. 期初总会在什麽时候 是交接之前吗 我在交接日告诉总务 会有这笔款项 他也说 那就有 应该已经有告知了 你们对於这笔款项有疑问 是否应该要询问我 体恤你没有我的电话 或是不知道我是谁 但是 我之後还打过好多次电话呢 怎麽会预算就直接不管这个了 我是一开始没有联络你们社长 因为一开始 我就不知道这件事情还要开会 但是 至少我联络了总务了 我认为 你们系学会里面 是应该有告知的责任的 2. 在这里又谈到程序 我今天想谈谈的是 你们的程序 今天 到底该怎麽申请钱呢 我想 不是系学会的人 大致上都不会知道 如果以章程来当作反驳的理由 我认为是欠缺情理的 毕代不是系学会的人 我要照料全大四的同学 要应付圆山 要面对系上40位教授 今天还要我去读系学会章程 3. 今天 虽然谢师宴的钱已经够了 但是我还是要跟你讨钱 当天我没有继续跟你说的原因是 我有更重要的事情要处理 现在我们应该好好说了 要拿到钱的理由有几个 1. 全体大四同学都是系学会的会员 我们跟大一 大二 大三一样 你今天拿钱去办工厂参观 或者去改地点办宿营 我都没有意见 但是 你告诉我 因为我们办了以上的活动 所以没有办法补助谢师宴 我觉得是说不过去的 虽然我要离开了 但是系学会的钱里面 就是有我们每个人交的2000元 2. 上两届的谢师宴 我们都有补助到 两届大概都是一万元上下 当作四个年级平均分摊 我们这届也总共摊了5000元不是 所以我认为 我应该要为了97级争取我们的权益 3. 今天我犯的错是 我的认知错误 我误以为系学会有笔钱就是给谢师宴 (这个在 6/10 2:50 p.m. 我再次连络黄伟杰的时候 他也认为大致上是这样 因为每届都有补助 就是有那笔钱会补助) 不是我要推卸责任 今天我承认我犯错 事情绝对要问本人 钱没有拿到手都不算 但是 我个人认为 今天我的错误 有很大的部分跟系学会从97级到99级的某些同学有关系 另外 我很抱歉我同学这麽晚打电话到会长家 我深感遗憾 -- --

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