※ [本文转录自 NTUCESA 看板] 作者: kronce (超越悲伤的微笑) 看板: NTUCESA 标题: 九十三学年度第二学期第二次系学会临时会会议记录 时间: Sat Jun 11 15:56:25 2005 时间 6/9 12:30 地点 系馆地下室系学会区 主席 李承道 记录 马正鑫 出席人员 维璐 欣洁 崇翔 迅百 可达 扎扎 松立 佑任 樱桃学姊 HMORE 书汉 正彝 一.谢师宴:由樱桃学姊说明相关事宜。 首先说明以往所遇到的情形：去年大四学长姊(也就是现在研一的学长姊) 要举办谢师宴的时候，学长姊曾直接向当时的总务长(樱桃学姊)提出补助，包 含办桌、灯光及音响的费用，共计一万两千元。当时曾询问过上上届系学会会 长朝伟学长相关的情形，学长的回应是因为本系不像别系一样有办送旧之类的 活动，所以以谢师宴的形式呈现，基本上网年系学会都有这方面的支出，补助 金额约为八千元到一万二元不等。 今年的谢师宴选择办在凯萨饭店，主要的预算明细如下： 1.教授部分：餐点(buffet)每人600元加一成服务费，并送一束500元花束 目前确知有四位教授出席，所以共计4640元。 2.鸡尾酒 ：需另外加点，共计2000元。 3.邀请卡 ：共制作31张邀请卡，共计500元。 4.同学补助：每人补助50元，共有60位同学出席，共计3000元。 5.额外支出：为预防有教授临时决定出席的情形，故多申请2000元作为备 用。 6.共计申请金额为一万两千元左右，故向系学会申请一万两千元补助。 建议未来系学会能将此事列入章程，明确定义谢师宴的定位。 针对补助谢师宴的部分进行表决： 有效 9票 ꠠ 赞成 9票 反对 0票 通过 系学会同意补助谢师宴12000元。 二.化工营： 若遇不可抗力之因素而停办，化工营事前支出估计为： 1.营服：每件220元，共175件，总计38500元。 2.包包：每个200元，共130个，总计26000元。 3.海报：共9000元。 4.名片：共1200元。 5.邮资：包含行前通知、海报及文宣的部分，共5000元。 6.文宣：杜鹃花节影印宣传单费用，共1000元。 7.名牌及美工：共8000元。 8.药品：详细价格不明，暂估20000元。 9.召部相关：开会费用，共计30000元。 10.讲义及手册：一份150元，共100份，总计15000元。 11.保险：共计11000元。 12.总计为159700元。 如需停办，则会退回每位小队员3000元及所有已完成之物品如营服、包包 及讲义，相当於收每位队员1500元，共65名队员，共计97500元，外加课活组 营对补助5000元，所以收入为102500元，合计亏损43000元。厂商的部分尚未 确认，目前是希望系学会届时能给予适度的补助，上有不足的部分会由工作人 员垫钱补齐。 表决是否同意於化工营遇不可抗力之因素而停办补助适当的费用30000元。 有效 9票 赞成 9票 反对 0票 通过 因此同意於化工营遇不可抗力之因素而停办补助适当的费用30000元。 三.散会 --

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