作者kronce (超越悲伤的微笑)
看板NTUCE-97
标题九十三学年度第二学期第二次系学会临时会会议 …
时间Wed Jun 15 15:17:23 2005
※ [本文转录自 NTUCESA 看板]
作者: kronce (超越悲伤的微笑) 看板: NTUCESA
标题: 九十三学年度第二学期第二次系学会临时会会议记录
时间: Sat Jun 11 15:56:25 2005
时间 6/9 12:30
地点 系馆地下室系学会区
主席 李承道
记录 马正鑫
出席人员 维璐 欣洁 崇翔 迅百 可达 扎扎 松立 佑任
樱桃学姊 HMORE 书汉 正彝
一.谢师宴:由樱桃学姊说明相关事宜。
首先说明以往所遇到的情形:去年大四学长姊(也就是现在研一的学长姊)
要举办谢师宴的时候,学长姊曾直接向当时的总务长(樱桃学姊)提出补助,包
含办桌、灯光及音响的费用,共计一万两千元。当时曾询问过上上届系学会会
长朝伟学长相关的情形,学长的回应是因为本系不像别系一样有办送旧之类的
活动,所以以谢师宴的形式呈现,基本上网年系学会都有这方面的支出,补助
金额约为八千元到一万二元不等。
今年的谢师宴选择办在凯萨饭店,主要的预算明细如下:
1.教授部分:餐点(buffet)每人600元加一成服务费,并送一束500元花束
目前确知有四位教授出席,所以共计4640元。
2.鸡尾酒 :需另外加点,共计2000元。
3.邀请卡 :共制作31张邀请卡,共计500元。
4.同学补助:每人补助50元,共有60位同学出席,共计3000元。
5.额外支出:为预防有教授临时决定出席的情形,故多申请2000元作为备
用。
6.共计申请金额为一万两千元左右,故向系学会申请一万两千元补助。
建议未来系学会能将此事列入章程,明确定义谢师宴的定位。
针对补助谢师宴的部分进行表决:
有效 9票
ꠠ 赞成 9票
反对 0票 通过
系学会同意补助谢师宴12000元。
二.化工营:
若遇不可抗力之因素而停办,化工营事前支出估计为:
1.营服:每件220元,共175件,总计38500元。
2.包包:每个200元,共130个,总计26000元。
3.海报:共9000元。
4.名片:共1200元。
5.邮资:包含行前通知、海报及文宣的部分,共5000元。
6.文宣:杜鹃花节影印宣传单费用,共1000元。
7.名牌及美工:共8000元。
8.药品:详细价格不明,暂估20000元。
9.召部相关:开会费用,共计30000元。
10.讲义及手册:一份150元,共100份,总计15000元。
11.保险:共计11000元。
12.总计为159700元。
如需停办,则会退回每位小队员3000元及所有已完成之物品如营服、包包
及讲义,相当於收每位队员1500元,共65名队员,共计97500元,外加课活组
营对补助5000元,所以收入为102500元,合计亏损43000元。厂商的部分尚未
确认,目前是希望系学会届时能给予适度的补助,上有不足的部分会由工作人
员垫钱补齐。
表决是否同意於化工营遇不可抗力之因素而停办补助适当的费用30000元。
有效 9票
赞成 9票
反对 0票 通过
因此同意於化工营遇不可抗力之因素而停办补助适当的费用30000元。
三.散会
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