※ [本文转录自 NTUCESA 看板] 作者: kronce (马儿马儿乖乖吃草) 看板: NTUCESA 标题: 九十三学年度第一学期系学会第二次干部会议会议记录 时间: Fri Nov 26 11:02:37 2004 时间 11/26 13:00 地点 系馆地下室系学会区 主席 李承道 记录 马正鑫 列席人员 勤富学长 公柏学长 维璐 可达 崇翔 欣洁 迅百 扎扎 松立 阿拉 HMORE 宗正 sinal 雁筑 彦年 一.各部会报告 1.体育部：大化工盃目前的进度是报名的部分已经完成﹐接下来要排赛程﹒ 由於报名费不足﹐所以必须要讨论要制作奖盃或是锦旗﹒而报名 已经结束﹐现在在等主办单位的处理﹒ 2.活动部：a.卡拉OK大赛：因场地没有办法借到预期的时间﹐所以应该会移 到下学期初再办﹐如果是如此的话﹐就必须现在开始报名﹒ b.化工周：原本是想藉由其他系的XX周来让学弟妹观摩﹐但是由 於今年其他系这类型的活动直到最近才开始举办﹐再加上时间 非常接近期末﹐所以将延至下学期﹒ 3.公关部：通讯录的相关资料及校正已经完成﹐机下来是希望能透过系办小 姐联络厂商﹐预定本数约为800本﹒这星期会再和厂商联络﹑洽询 预定这学期可完成﹒ 4.美宣部：系服徵稿预定这学期开始﹐下学期初将系服做出来﹒ 5.学术部：学术部这学期期初负责订书﹐期末可能会办学术研讨会﹐希望大 家能多提供意见﹒下学期会提早确定各科书目﹐提早订书﹒ 6.总务部：a.系学会产现有230636元整﹒大一学弟妹缴交系学会费十分踊跃﹐ 但由於这次收费采用新制﹐比较混乱﹐所以仍有少部分学弟妹缴 交了系学会费但是无法确认名单﹐只能办断有90多人缴交﹐未来 将无法以此判断学弟妹是否为系学会会员﹒ b.希望下学期活动部要办活动前能先提出预算· c.这学期到目前系学会的支出为：各个体育性质活动共23350元整﹒ 7.化工卡拉OK总召；因为期中考的原因﹐导致去借场地的时间较晚﹐而且只剩 12月底一天﹐和一月初两个时段﹐所以应该会延至下学期 ﹐会先去借下学期初的场地﹒ 8.会长：a.活动部由於活动都延至下学期﹐所以进度要自行注意﹒ b.因为活动都在下学期﹐所以公关部可以在上学期先拉赞助﹐因为我 们的活动很多﹐所以可以让赞助商自行挑选一个想要赞助的就可以 了﹒通讯录尽可能在上学期完成﹒ c.之前的系服好像还有一些剩余的没有处理完﹐所以美宣部要帮忙处 理一下﹒ d.学术研讨会之後再议﹒ 二.散会 --

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