作者nightmarket (恩)
看板NTUCE-96
标题九十二学年度第一学期系学会第三次干部会议纪录
时间Fri Nov 14 02:31:00 2003
※ [本文转录自 NTUCESA 看板]
作者: nightmarket (恩) 看板: NTUCESA
标题: 九十二学年度第一学期系学会第三次干部会议纪录
时间: Fri Nov 14 01:44:37 2003
时间:92/11/5 (三) 中午12点30分
地点:系馆地下室
主席:赵公柏
记录:叶士玮
列席人员:林勤富 郑竹芸 姚欣洁 黄祺能 郑凯文 苏嘉弘 杨礼帆 李杰安
赖易圣 洪维璐
一.确认上次开会结论
二.各部报告:
1.
活动部
化工周--订於十二月八日到十二日,场地由活动部负责去借,主题未定,
十一月底会有企划书出来,人员全为大一
卡拉ok--当天下午三点可以进场排练,六点二十开场,过九点半後,每十分钟罚
三百元,去年场地三千加音响一万五总共一万八,还有就是视小收音问
题,去年有发生在一些死角收不到音,今年会特别注意的,伴唱带方面
,由於去年音乐方面没有完全盖掉,今年有提供比较好的消音服务,不
过要额外向参赛者收钱,会找个时间统一收报名费并抽签,并在那天要봊 确定参赛者的曲目,至於没缴系学会费者不给予报名机会;另外去年有发
生计分的问题,今年也会注意
园游会--会卖二个吃的,炸冰淇淋和炸馄饨,预算还没定出。
2.
公关部
通讯录还没确定,会於十二月十日之前报告通讯录进度
3.
总务
支出方面,化工之夜二万五(没包含去年的喜帖之类的),各系队的支出
一万五,总共四万,所以系学会还剩十九万元,卡拉ok的金钱交由欣洁
负责,不要超过二万元,园游会摊位一千,赚的钱就交给系学会
4.
美宣部
目前人还不足,需要在去徵人。至於系服方面,我们有短T,长T,外套
,毛衣,等下临时动议会请大家投票决定要做哪种款式及完成时间,系
服的设计,美宣部会在提出一个办法来徵稿
5.
体育部
系队名单还没交,体育部要修章程,下次开会提草案出来。工院盃这次
开会,我们系分配到篮球和排球,要负责主办,现在我们以投票来决定괊 要交由谁负责
A.由系学会管--订出一套方法来办理
B.由体育部管--规划出所有预算交由系学会审
C.各系队管
投票结果......................
A.由系学会管-------2票
B.由体育部管---------10票
C.各系队管---------0票
那此次工院盃由
体育部负责,如果有问题可以请系学会支援。
还有,以後各系队活动参赛,一个系队只能派二队,系学会只支付二队
的钱,多出来的队请自付,另外,系学会只支付大学部的钱,研究所请
自付
三.临时动议
1.美宣部要投票表决这次系服的款式,有
A.短T
B.长T
C.外套
D.毛衣
投票结果.......................
A.短T------------6票
B.长T------------1票
C.外套-----------4票
D.毛衣-----------0票
2.另外既然是短T,就再投更进一步的款式,有
A.圆领
B.V字领
C.POLO衫
投票结果........................ A.圆领-----------0票
B.V字领----------0票
C.POLO衫---------12票
那今年的系服款式就是
POLO衫短袖T恤,预估四月会完成
四.散会
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