第一次会议纪录 时间：7/25 下午一点半~四点半 地点：系馆B03 与会者：郑筱盈、相尔杰、朱家杰、李宇群、吕昂树、黄翔弘、吕秋莹、刘俊贤、 陈欣蔚 内容： ┌─────────────────────────────┬─────┐ │action │owner │ ├─────────────────────────────┼─────┤ │1. 制作通讯录，在九月开学前完成大学部二三四年级、硕班博班 │大黄 │ │ 的校对。由尔杰将去年档案给大黄，大黄负责联系大学部班代 │ │ │ 校对资料，筱盈负责研究所的部分。大黄负责汇总、封面、送 │ │ │ 印的工作。 │ │ │ │ │ │PS. 缴交系学会会费者才可以领取通讯录 │ │ ├─────────────────────────────┼─────┤ │2. 在新生日或家长座谈会当日找适合的时间，举办系学会说明 │筱盈 │ │ 会，说明系学会的作用、未来一年的活动内容。 │ │ ├─────────────────────────────┼─────┤ │3. 在开学第一个月内举办系卡，地点在新的教室，小爽主办，活 │小爽 │ │ 动组协办。 │ │ ├─────────────────────────────┼─────┤ │4. 旦旦晚会在十二月底举行，大一出剧、大二出活动、大三企划 │家杰 │ │ 记得提前登记活动以申请补助。 │野兽 │ ├─────────────────────────────┼─────┤ │5. 杜鹃花节在过年前给企划书，包含行前说明会如何进行，会场 │尔杰 │ │ 布置、人力分配、呈现内容、DM、生技营小卡……如有需要联 │ │ │ 络师长的地方，请与筱盈联系。 │ │ ├─────────────────────────────┼─────┤ │6. 座谈会半在下学期，可以与农化或生科合办，不要太多人在同 │筱盈 │ │ 一时段，可以一个学长姐一个小时，在上学期期中考前完成初 │执行负责人│ │ 步规划，包含与谁合作、场地、时间、要请那位学长姐。 │未定 │ ├─────────────────────────────┼─────┤ │7. 体育部负责食科杯、大生杯、毛豆杯，可申请补助(课活组)请 │昂树 │ │ 提早登记活动。招开队长会议，在9/21讨论相关事宜。 │ │ ├─────────────────────────────┼─────┤ │8. 大额赞助在上学期拉完，回馈方式与金额再做规划。小额赞助 │小蚯蚓 │ │ 一年两次，上学期初由大三带大二去拉，下学期初由大二带大 │ │ │ 一去拉。 │ │ ├─────────────────────────────┼─────┤ │9. 系刊由欣蔚规划执行，分采访、系上活动、系队、文艺四个部 │欣蔚 │ │ 分。系上活动由活动部写文案，系刊组汇整。实际工作分配与 │ │ │ 时程表在九月底前提出。 │ │ ├─────────────────────────────┼─────┤ │10.新的系学会网页建置由电工负责，与塑塑洽询相关事宜。 │电工 │ │ PTT&P2版主也由电工担任。 │ │ ├─────────────────────────────┼─────┤ │11.公开於96版招人，各部与系刊写四句广告词，於下星期五(8/1)│筱盈 │ │ 交给筱盈。学弟妹写明志愿序寄站内信给筱盈。各部学弟妹人 │ │ │ 数上限为五人，但可视情况调整。 │ │ ├─────────────────────────────┼─────┤ │12.交谊厅以系柜隔开，可否购置镜子?需询问系主任。 │筱盈 │ ├─────────────────────────────┼─────┤ │13.生技之夜，系学会提供金援与技术指导，大二主办。 │筱盈 │ ├─────────────────────────────┼─────┤ │14.生技营由在系学会的大二作为干部来主办，作为传承。 │筱盈 │ ├─────────────────────────────┼─────┤ │15.下次开会时间在9/5星期五早上10点，地点未定。 │筱盈 │ │ │ │ │ 开会内容：a. 通讯录进度 │ │ │ b. 新生家长座谈会事宜 │ │ │ c. 系卡进度 │ │ │ d. 系学会说明会详细内容 │ │ │ e. 活动登记与总务相关流程细项 │ │ │ f. 系刊 │ │ │ g. 拉赞助的详细方案 │ │ │ │ │ └─────────────────────────────┴─────┘ --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 220.139.48.76 ※ 编辑: flamehaze 来自: 220.139.48.76 (07/30 00:34)