作者jayf405 (LauRen)
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标题[会议纪录]2007.07.03
时间Thu Jul 5 10:24:19 2007
开会时间:2007.07.03(二) 10:00
开会地点:农九教室
出席人员: 奕如 志盈 筱玄 贞憓 筠絜 怡珣 贻婷 | 浩轩 彦佑 大弘 翊钧
讨论主题:96学年上学期活动&小迎新相关事项
1.96学年度上学期活动(活动举办时间)
小迎新 (8/18)
宿营(9/22,23)
系烤(十月中)
卡K(11月底~12初)
汤饺大会&桥牌(12/21)
2.小迎新之前
8/9(四)放榜,要去系办拿新生资料
给新生的资料(在7/31(二)之前要准备齐全):
预计8/10寄出
资料内容: 地图 - 由燕子负责制作
系简介&信封 - 由奕如去向系办拿
宿营活动单 - 由政大阿语系美宣来做(?)
小迎新资讯 - 由燕子制作
系学会费简介 - 由燕子和小玄制作
* 投票决定8/9或8/10哪一天比较多人有空来帮忙将寄出资料装好
3.小迎新
8/18(六)举办
地点:水工所 (彦佑负责借场)
活动流程:
1:30~2:00 集合
2:00~2:20 系主任时间
2:20~3:00 系学会&各系队介绍(ppt)
(顺序: 正.副.活.公.美.总.庶.体 /排球.羽球 棒球 篮球)
3:00~3:40 小朋友自介
3:40~3:50 休息时间
3:50~5:00 课程导览(ppt) 问题发问
5:00~ 校园导览(由Qoo负责,非导览人此时要帮忙整理场地)
* ppt制作
系队简介: 各系队请提供队上资料(照片)
课程介绍: 国.英.微 - 偷偷和好high找人介绍
选课系统介绍: 燕子整合资料 贞憓和小玄上台介绍
BBS教学: Qoo负责
ppt统整: 筱玄
4.系学会徵才
预定宿营结束後举办 看课表配合决定举行时间
举办前各部请提出需要人数 尽可能选出各部正副部长
5.各部职责统整
活动部:就是设计活动内容
公关:联络和宣传(系主任 教授 各年级学生)
庶务部:系柜 场地
总务部: 款项
(请大家请款时注意在发票上的项目是否清楚,必须有价钱.日期.请款人)
美宣部:文书宣传物 美工制作
体育部:出人力
6.还没决定好的事
1. 8/9要找人去拿放榜名单
2. 小迎新的食物准备
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.223.58