※ 引述《inoodle (小白)》之铭言： : 不好意思，让大家久等了 : ------------------------------------------------------------------------------ : 开会时间︰2:00~4:00 : 出席︰蔡老师、彦佑、阿宝、神牛、DK、承龙、阿朱、博允、易静、宴伶 : 讨论事项 : 一、会议大纲 : 1.报告今日议程 : 2.各部部长自我介绍 : 3.议题: : (1)对於干训的想法 : (2)各部职务确认 : (3)小迎新 : 4.临时动议(当系上的活动需要各年级配合或参与，除了po版之外， : 宣班必须让全班都知道活动讯息) : 5.下次开会时间︰8/10(四) 早上9:30 於农九 : 二、庶务部 : 1.系柜 : 2.会办 : 3.采买 发个问 对於我们这届新弄的考古题出借管理 我们这届庶务部也很努力的完成了 不知道你们觉得成效如何? 是否仍保留该项呢? : 三、公关部 : 1.通讯录、分家 : 2.拉赞助 : 3.活动前发出通知(如邀请函、公关函)、贴海报 在赞助资讯方面 我们这届没完成 资料汇整 不知道你们有没有论过这部分的事项 比如 要记载成什麽样 像有的系连某公司的某公关小姐是怎样脾气都可能有小小的注记...非常可怕的记载 : 四、体育部 : 1.领队会议 : 2.系队队柜管理 : 3.系级盃(活动) : 4.系队管理 在俊龙任内有通过一个系队管理章程 希望体育部可以好好落实 毕竟俊龙当过系队队长 撰拟的内容应该蛮合宜的 所以 在系队管理上应该蛮有帮助的 另外 校内院际盃的比赛 总是纷纷扰扰 在开会前可以先爬爬农院板 做足功课再去开会 : 五、美宣部 : 1.通知&海报设计 : 2.摄影 : 3.大活动道具 : 4.网宣 : 5.系刊 : 6.系服 : 六、总务部 : 1.年度规划 : 收入=>上届会费结算 : 系上补助 : 课外活动组(上、下学期各一次) : 系学会费 : 生工营(?) : 杜鹃花节 ╮ : 摆摊 : 醉月湖音乐会 ╯ : 支出=>通讯录 : 系服 : 各项活动 : 2.经费管理 : 3.帐本、邮局印、私章 : 七、活动部 : 1.迎新茶会 : 2.师生座谈会 : 3.卡K : 4.系烤 : 5.汤饺大会 : 6.杜鹃花节 : 7.生工之夜 : 8.送旧 : 9.生工营 : 10.醉月湖音乐会 : 11.系学会徵才 生工系的生工之夜停了三年 在大卫的带领下 终於重生了 也许...你们可以嚐试看看 能不能冲一个生工周(校内摆摊,学者演讲,或是书展那种) 或是 生工系的舞会(把醉月湖干掉...) : 会议记录 : 一、干训改为下午聚餐後，晚上进行各部交接 : 二、对於分家制度效果不彰的问题，目前暂时不取消分家， : 但之後开会会重新讨论分家的方式 : 三、体育部相关会议部长务必出席，各系队队长则尽量参与 : 四、各活动摄影的照片可利用系网空间，但须另外架设网站(?) 这部分 在各部的分工上好像没看到 : 五、系刊定於小迎新前完成，主要由大三升大四来负责，内容包含一年来的活动回顾， : 以及由大二、大三所提供的选课方式&撇步，於小迎新发放给大一新生 阿朱之前跟我说系刊可能没空完成了 但在你们会议纪录中似乎仍有要完成它 不知道是指哪一年度? : 六、通讯录於期中考周的前两周与系服一同发放，通讯录内要放研究所学长姐的资料 : 小迎新筹备事项 : 一、时间﹕8/16 2:00 (1:30於公馆捷运站2号出口等人) : (1:30蔡老师&宴伶 1:45阿宝&阿朱) : 二、地点﹕1.水工所 2.农九 3.绘图室 : 三、事前筹备﹕1.榜单:跟系办拿，最早8/10拿到 : 2.电话通知、寄信封袋由公关部负责 : 3.信封袋﹕系上简介、小迎新通知、宿营通知、系学会费缴纳通知 : 4.小迎新流程﹕系主任致词---->会长---->干部---->系队---->新生自介 : ---->选课教学&评价(需NB接网路)---->校园导览 : ------------------------------------------------------------------------------ : 以上，由於可能未纪录周全或打错资料，若有问题请直接推文告知谢谢 : 最後再次抱歉那麽晚PO会议记录 <(_ _)> 拍谢 把会议纪录回应得乱七八糟 又碎碎念了一大堆 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.251.173