开会日期：2004.07.15 开会地点：生工系馆农九教室 出席人员：永豊.宗晔.嘉徵.芃安.舒郁.伟廷.博川 纪录：永豊 讨论： (1).上下学期活动-- 上学期 1.小迎新--等放榜时间出来再决定.预估时间在15-20号之间 2.迎新宿营--与国北师音乐系合办.一切顺利进行中 3.夜烤or夜游--暂定期中考3周前 4.师生座谈会--期中考结束後一周左右举办 5.通讯录发放--定於11月完成 6.汤饺大会--12月左右举办 7.系服制作放--向全系同学徵稿.12月完成 8.醉月湖音乐会--时间未定 9.联合舞会--请公关部积极洽询有意愿科系 10.球类对抗赛--定於期中考後.希望上下学期都能举办 下学期 1.杜鹃花节--等学校时间公布後开始筹画 2.卡拉ok大赛--暂定於期中考後一周举行 3.球类对抗赛--定於期中考後.希望上下学期都能举办 4.师生座谈会--於期中考後举行 5.生工之夜--暂定五月底 6.系学会改选.交接--五月开始投票.改选 7.送旧餐会--暂定6月初 (2)有关於联络新生方面-- 1.希望能有校园地图简介.不需要太复杂.几个新生常去的场所即可 暂定於小迎新时发放.另外有简易版之地图会附於新生入学通知中 避免没办法到小迎新之学弟妹开学找不到系馆 另外於新生手册尚可加上系徽贴纸.增加认同感--此项由美宣蔡晔负责 2.统整老师资料.在选课时给予学弟妹最新资讯 要向大一.大二询问老师资讯以便整理出来.再小迎新时能给予有效帮助 --我会先在学弟妹版上.还有我们版上po文.再由芃安统整资料 3.联络学弟妹时.有关系学会费的缴交要明确告知其福利 不可有学长姐说"不交也没关系..."诸如此类之言语 毕竟系学会是靠大家一起来经营的.不希望未来没有经费营运>"< --此项我会先跟联络人员.以及学长姐.学弟妹提醒!! (3)重要变更 1.经过讨论.认为可采取分家方式.增进各年级之间的认同感 主要可能先由大二自行分家再配合学号认直属. 没有直属的学长姐学弟妹会再分配.让每个人都有其归属感:P --活动详情於小迎新之前会再开一次会.望各部干部能到场讨论 亦欢迎学长姐.学弟妹一起提供意见.时间会另行公布 2.庶务部平日有活动时需兼任摄影.提供照片留念以及呈报 另外有关系柜注意事项在开学前要先行向学弟妹通知. 有坏要呈报.达到最大使用率 根据讨论结果.望能成立小信箱.让系上同学能给予各部意见 另外有关系上任何事务都可以呈报.达到人人关心生工系的境界^^** --此部分皆由庶务负责.如有困难请直接找我回应 ------------------------------------------------------------------------------ 以上为此次开会内容.望大家不吝指教XD --

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