作者lcwmax (阿里山神木村拓哉)
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标题[公告] 8/5(二)系学会迎新茶会开会会议记录
时间Wed Aug 6 16:26:18 2003
开会日期:2003.8.5
开会地点:生工系馆农九教室
出席人员:柏余 老邓 柏毅 小明 文颖 建位 虚爸 建儒 多多
列席人员:蔡晔 佩萱 庭谕
主席:柏余
纪录:建位
各部报告:
文宣部: 已於BBS上完成第一次通讯录校稿, 开学後会有更完整的校稿
总务部: 已估算出一张学期预算表, 并说明迎新宿营花费与余款
决定系学会费 $2800
庶务部: 88级系柜钥匙回收率低, 开学後择期清除後分配给91级
活动部: 系游安排中, 预计汤饺大会, 火锅会, 桥牌大赛一起举行
体育部: 通过系羽队成立, 并宣布队员名单, 预计赛事, 练习时间与场地, 补助内容
迎新宿营报告: 顺利进行中, 并与列席大二讨论队辅内容
讨论议题:
* 迎新茶会(小迎新)讨论
1. 时间: 8/18(一)下午1点
地点: 新会议室
2. 8/9 名单公布, 8/11 文宣部要将资料寄出
(包括小迎新通知单, 迎新宿营通知单, 系上简介文宣)
3. 新生名单公布後, 系学会分配打电话通知, 并请系上同学直属学长姊能主动连络学弟妹
4. 公关部制作系主任邀请函, 由公关及会长(副会长)邀请主任
5. 庶务部准备饮料及小点心
6. 小迎新流程
a. 校门口集合 1:00 ~ 1:30
b. 系主任说话
c. 系学会干部介绍与系队招生
d. 系所介绍
e. 台大校园介绍(照片等)
f. 学长姊指导选课
g. 迎新宿营说明与报名收费
h. 校园导览
i. 送学弟妹离开学校
* 未缴系学会费干部补缴金额
* 开学後的开会时间由每次会议中决定下次开会时间
临时动议:
无
散会
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│ ────┼──── │ 小心
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╰──○──╯ ╰──○──╯ 沙皮狗就在你身边
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