生工系89级系学会会议 开会时间: 五月19日(一)12:10-13:00 开会地点: 农工系第十教室 出席人员: 倩如 雅雯 国煌 张胖 于清 姵妤 家伦 江呼 俐伶 大炳 泽峰 共计11人 开会纪录: Ⅰ.新一届会长改选筹备 (1)改选事项 日期时间:5/22(四)、5/23(五) 12:00pm－13:30pm。 投票地点:生工系馆一楼生工系学会。 (2)开 票:民国91年5月23日(五) 13：40pm 於生工系学会开票。 (3)各部筹备: 文宣部:选票制作&印制足够份数。 总务部:统计选举人名单(有缴交系学会费者)===>核对有否投票权用。 庶务部:向系办借用票箱作投票之用。 (4)投票期间顾票箱之选务人员排班表: 5/22(四) 12:00~12:30 家伦、张胖 12:30~13:00 国煌、江呼 13:00~13:30 于清、姵妤 5/23(五) 12:00~12:30 俐伶 12:30~13:00 泽峰 13:00~13:30 倩如、雅雯 (5)宣传并提醒大家两天的投票期间。 Ⅱ.送旧 (1)日期时间地点将尽快确定。 (2)将邀请教授莅临参加。 (3)大四全额补助，大一~大三将采部分补助，视支出情形作决定。 (以上适用有缴交系学会费者) (4)各部工作: 活动部:活动流程 文宣部:邀请函、回条、邀请小卡制作。 ==>5/22截稿 礼物包装。 公关部:发送邀请函、收回条、和教授联系。 活动当天接待。 总务部:送旧场地勘查与订位 & 给学长姐礼物的采买。 礼物包装。 庶务部:礼物包装。 活动当天招待。 (5) i.大一~~大三会出席人数将委托各年级班代帮忙询问。 ii.对於是否增加相关预算，总务会评估後再作决定。 Ⅲ.其他运作: 文宣部:系服订购事宜。 公关部:发送教授系服。 总务部:生工之夜帐目结算。 报告本学期的支出。 体育部:体育性活动筹备进度: 报名人数不如预期，将会多方宣传，如状况仍未改善， 将考虑延一周举办。 讨论请钱买奖品与商讨预算。 --

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