作者shelen (孝伦)
看板NTUACCT-PHD
标题Workshop
时间Thu Nov 17 15:24:47 2005
突然想要写一写Workshop的目的与相关行政程序
Workshop是系上支持所举办的定期性活动
提供研究者发表文章听取意见的机会,也培养学生发掘问题的能力
系上提供经费,支援影印与午餐费用
目的是希望多一点人参与这项活动,
当然这也是博二博三的必修课程之一
而惯例上由博二同学负责行政事务
虽然,往往实际参与这堂课的人数,只有修课的同学
不过这不代表Workshop只应该为修课的同学而准备
所以一般还是会多准备几份paper或餐点
许多非修课的同学会在出席时,贴心提醒多准备一份
这不代表就不需要在这些人之外额外准备,否则要是有老师或是其他系的人加入
可能就会有开天窗的时候
所以在浪费午餐与推广workshop的目标之间,负责订餐的同学要花一点心思
除了订餐,Workshop还有哪些工作,我把自己的经验说一下,也请其他学长姐补充
1. 联络事宜
(1)通常会在二星期前与讲者联络,取得演讲paper
(2)在Workshop前一星期六以前,把paper印好发给修课同学与系上老师
(3)最迟会在当周的星期一寄发通知,提醒讲者与学长姐、老师出席
(4)由於并非所有人都会到研究室,所以如果讲者不反对,通常在通知中
会附上电子档.
2. 现场工作
(1)外系外校老师会有演讲费与礼物,要事先通知行政助教(一星期前)
(2)制作公告
(3)现场机器设备架设
(4)帮全部与会人员准备茶水、帮老师与讲者预留便当、准备垫便当的废纸
准备卫生纸等午餐用品
(5)当天可能会有没有收到paper的人与会,所以会把剩余的paper带到会场
以备万一
3. 事後工作
(1)将paper归档
(2)会场整理,如果有多余的餐盒,问系上助教或是工友要不要
这是我能想到的注意事项,请大家一起来补充吧:)
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◆ From: 140.112.112.220
1F:推 jnt791:感谢Shelen提出详尽的WORKSHOP工作项目说明! 11/18 10:50