※ [本文转录自 NTULIS 看板 #1EQCk4Ay ] 作者: DerickMark () 看板: NTULIS 标题: [纪录] 系学会组织筹备会议纪录 时间: Thu Sep 8 22:04:50 2011 　　　　　　　　　　　　　　系学会组织筹备会议纪录 ※会议日期：100/09/07（Wed.） ※出席人员：马中哲、简钰庭、陈在眉、赵正媛、王绍其、李宜臻、林依梵、张馨予、 　　　　　　彭郁舫、林芷君 ※列席人员：陈昱杏 ※会议书记：马中哲 ⊕⊕⊕⊕⊕⊕⊕⊕⊕⊕⊕⊕⊕⊕⊕⊕⊕⊕⊕⊕⊕⊕⊕⊕⊕⊕⊕⊕⊕⊕⊕⊕⊕⊕⊕⊕⊕⊕ 　　　　　　　　　　　　　　　　　 会议纪录 ※跨部事项 　A.各干部尽速完成交接事宜。 　B.周行事历 　　1.各干部确定各部行事历，修改所属部门栏位的资料後，移交马中哲汇整，再寄予各 　　　干部。 　　2.各活动举办日期由各主办部门订之，美宣部及宣传部提前一至二周开始对外宣传。 　C.预算：各部先行估计上学期各活动及业务的预算，提交张馨予审核。 　D.人力 　　1.新生部员（由陈在眉分配後，告知各干部名单） 　　┌──┬────┬────┬──────────────────────┐ 　　│部名│额定人力│目前状况│　　　　　　 处理　　　　　　　　 │ 　 ├──┼────┼────┼──────────────────────┤ 　　│活动│ 14 │ 超额 │ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 │ 　　├──┼────┼────┤超额人员依所填志愿序抽签调任美宣部或宣传部。│ 　　│学术│ 10 │ 超额 │ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　│ 　　├──┼────┼────┼──────────────────────┤ 　　│体育│ 4 │ 充足 │ │ 　　├──┼────┼────┼──────────────────────┤ 　　│公关│ 6 │ 充足 │ │ 　　├──┼────┼────┼──────────────────────┤ 　　│美宣│ 8 │ 不足 │调任原以活动部及学术部为第一志愿之新生　　　│ 　　├──┼────┼────┤补足人力。　　　　　　　　　　　　　　　　　│ 　　│宣传│ 4~5 │ 不足 │ │ 　　└──┴────┴────┴──────────────────────┘ 　　2.B99部员（由简钰庭负责志愿卡填写及人事事宜） 　　3.各活动及业务总召 　　　I. 原则：活动部先订出活动部各总召人选，其他各部安排总召时，避免重复。 　　　II. 活动部确切名单待活动部会议决议。 ※会长事项 　⊙10/03系庆茶会演奏者，请李宜臻连络某乐团，是否愿意支援表演 ※活动部事项 　⊙新增活动 　　1.确定：火锅会（或饺子会、汤圆会……等类似活动），细节由活动部会议再议。 　　2.待议：校庆园游会是否举办，待活动部会议决定。 　　3.不执行：制服日依惯例由大一学生自行发起，不由系学会举办。 ※学术部事项 　⊙书府销售是否转由校方出版中心负责，由学术部会议决定。 ※公关部事项 　A.系学会目其结余约18万（Cite：廖薏淳），详细资讯待公关部交接确认。 　B.杜鹃花节进度依校方行事历而定（杜鹃花节日期：03/10~03/11） ※美宣部事项 　⊙通讯录编纂进度问题：美宣部需采积极蒐集路线 ※其他事项 　⊙系学会需上锁，避免内部物品遗失。 　⊙各干部向旧干部交接钥匙，总务长、体育长另外打一把。 　⊙系学会空间须另约时间整理 　⊙系学会应加开兰服置物空间，平日的业务不要动用兰服物件。 ---------------------------------------------------------------------------- 　⊙门禁卡学生证推动专案讨论 　　1.异议考量： 　　　I. 需增人力及时间成本。 　　　II.总图一带怪人多、工人多，有安全问题，难以负责。 　　2.安全配套建议 　　　I. 增设系馆监视器 　　　II.换装自动大门或设定大门开启时间过长时之警报器 　　3.第三方案 　　4.系学会可采多种研究方法复合研究，提出可行性评估报告，决议是否继续推动。 　⊙新措施（开始实施时，应公告全系） 　　1.各届过剩系服提供衣服湿掉的学生短期借穿。 　　2.系学会空间内无主体育器材开放借用，设立借还登记制度，由体育部管理。 　　3.系康环境维护方案 　　　I. 组织大一新生（参考上学期组织制度实施） 　　　　a.4~5人／周 　　　　b.班表贴门口，任务完成则签名，并知会下一周组员。 　　　　c.请三班班代协助执行 　　　II.系学会干部：每日七八节时段，有空的干部，巡一下系康，清除垃圾。 ---------------------------------------------------------------------------- 　⊙报帐：最好要有统编（03734301），若无统编，收据亦须盖店章及私章。 　⊙联络 ◎会内：多用PTT→NTULIS、活动部各版、美宣部各版 　　　　　　P.S.请活动部长、美宣部长将其他干部新增为版友 　　◎会外：各种可掌握管道重叠使用 　　　　　　如：P1班版、P1 NTULIS、各届FB社团、Webmail……等。 　⊙集会 　　1.常会：每月一次 　　2.临时会：於活动前後加开 　　3.每次开会时间或大约时间於前次会议时确认 ★下次会议时间：开学後第三周（确切日期再调查） --

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