作者shokid (白小毛)
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标题[转录]Re: [公告] 文新盃
时间Mon Mar 2 23:53:37 2009
※ [本文转录自 NTULCSA 看板]
作者: heysana (insomnia) 看板: NTULCSA
标题: Re: [公告] 文新盃
时间: Mon Mar 2 23:24:24 2009
※ 引述《Envykuo ()》之铭言：
: 在寒假开始时，我在过年前就先邀请各系会长或是代表们出席，
: 文学院总共有七个系，当时本来有两系可以出席，最後也只有一个系出席，
: 另外两系当时给我回覆无法出席，不过我说会把讨论的内容寄站内信给各系，
我是外文系当时派出的负责人，也透过我们的系学会长回覆了可出席的时间，
後来听(站内信)说只有三个系回覆，於是院学生会就依三者取了交集。
但不知怎麽的，该交集居然是一个我彻底无法出席的时间，
於是我主动打电话询问是否可换时间，得到了「消息已经发布、无法改约」的回覆。
至於为何会那样约，
是因为我原本能出席的时段(晚上七点後)「时间太晚会找不到合适的场地。」
所以虽然我很想参与讨论，也只好将(现在也是落空的)希望寄托给另外两系了。
而从院学生会给我的这两个理由，不得不说我其实并不很认同。
: 如果各系有任何疑问，请用站内信联络。
我一直很想知道，为什麽院学生会不用电话连络各系呢？
站内信不是既无时效性，又不能确定讯息是否确实传达吗？
: 筹组团队就是：我、某系男排、其他系的三名代表。
: 那参与此活动的系也不过是三个，这与我跟各系要代表的本意相抵触了，
: 我就是希望各系可以派出代表，这样跟各系都有可以沟通的管道，
: 以期在活动日期与地点等等都不会有冲突与问题。
历届文新盃都是由院学生会主办，没有各系人力参与，
似乎也没有发生过严重的「活动日期与地点冲突」的问题。
至於各系都要代表这件事……
一开始向各系招募是因为院学生会「人力不足」，
那既然现在有了人力，我想与其去计较这些人是来自哪些系，
倒不如去思考如何运用这些人做事吧。
所谓某系男排就是我们系，当初也是我去接洽，
我知道他们真的很有心支援，所以我想人手不管怎样都会是够的。
: 我本来是希望文新盃在二月时就可以筹备完毕，三月举行，
: 但是回覆的我系也就只有三个，不得不说这降低了我办活动的意愿。
我想有一点值得商榷的是，
一个活动的举办与否，应该视主办单位会议上讨论决议而定，
而活动负责人（并非提案人）本人的意愿并不应列入变因之一吧。
假如文院学生会方面有共识要举办文新盃，
比赛相关事务就该按表定日程去跑，负责人所要做的是落实计画，
而非在筹备开始後才临时决定踩煞车。
但也可能文院学生会并没有这个共识，那就是另一个话题了。
: 接下来四五月还有其他盃赛活动，场地一定会不够，
: 而其他活动说不定已经就递出企划书，把场地都先借好了，
: 文新盃这活动无法在四五月的时候举行。
想请问：
院学生会已派人去体育处询问过四五月的场地借用表，确定没有场地了吗？
在上学期会议结果「暂定」下学期要举办文新盃後，贵学生会开始撰写企划书了吗？
根据我的认知，企画书是在工作团队成形前就可以完成的事项，
并且下学期的企划应於期初准备好提出，也是办活动的基本常识。
而如果学生会是因为「四五月其他盃赛活动说不定已经把场地都先借好了」
无法举办文新盃的话，我想这跟各系有没有回信也没有什麽直接关连吧。
最後我想回到最开头一个点去讨论。
文新盃究竟是文院学生会辖下年度计画的必要工作，
或者是：「蛤你们这麽想比赛喔，那我帮你们问问看有没有人要办好了」这样呢？
如果今年校队出现招生困难，总数只剩五个人，
并且平时事务繁琐一如文院(虽然我也不知道是哪些事务啦)，
如果登高一呼後各系不愿意支援，是不是就可以不办台大盃呢？
学生会至少有为学生服务、代表学生发声的意涵在，
校队对各系队基本上也没什麽义务，为什麽还要年复一年扛下这麽大的比赛呢？
他们要出记录台、出裁判、借场地，还要整学期不断不断跟各系协调赛程，
这一切是为什麽呢？是因为校队自己也打球所以想要有舞台吗？
或者这其中还有什麽责任？
以上这几个问题我本人都不知道答案，不过希望院学生会能想到这些点而已。
院学生会如果因为事务繁琐、人力不足等事由，无法举办比赛，
虽然各系队可能都很失望，我想不至於不能谅解。
但今天这件事给我们的感觉是，
一开始学生会就不知道历来工作事务有哪些(也是因为缺乏交接啦)，
在各系反映意见之後，也并没有就将其视为份内工作般积极处理，
决定取消活动後又将无法的原因归咎於各系。
这是我们对这整件事不太能接受的部分。
因为我们系上对不举办文新盃这件事都十分惋惜，
以上这篇文章，若有文字上较直接或失礼之处，还请多包涵。
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