※ [本文转录自 jacka00006 信箱] 作者: eric853041 (P.11) 标题: 古筝社十九届社长参选报名 时间: Tue May 26 06:45:55 2009 怀筑古筝社第十九届社长候选人林琮翰，兹列举并说明其政见如下： 1.每学期固定一至两次对社办进行大扫除 2.整理抽屉内东西 　　在社办练筝的时候，常常会找不到备用指甲、调音器等物品。而之前也有社员留函提 醒总务的柜子有不能上锁的状况。因此建议能够将抽屉内的物品进行整理，将物品的分类 做好，也将具隐密性的物品妥善保存。 3.落实请假制度 　　在这一年中，常常看到新生没有请假就未出席社课，不但对小老师不太尊重，也会造 成新生久而久之便消失的状况。因此，我希望能够要求新生在不能出席社课的情况下，在 版上或是向小老师请假，不然小老师便须打电话询问情况。这样不但能提高出席率，也能 让新生有受到关心的感觉。不过，若该新生真的无心於社课，这样反而会让新生感到反感 。因此，建议能在社课开始後的一个月，等意愿薄弱的新生离开後再开始。此外，若该人 连续未出席两次以上，则可不必再提醒。 4.让新生提早了解干部工作、职责 　　鉴於新生似乎都不太了解社团内的状况，建议可以在寒训的课程中加入有关於社团组 织、干部职责等课程。虽说参加寒训的新生未必都会担任干部，而古筝社规模较小，干部 职责也不需极明确的划分，然而早些让有心的新生知道未来一年将面临的情况，相信对是 有所助益的。 5.加强社员之间交流 　　往年社上有午聚这项活动，然而感觉起来成效不彰。因此希望能够改变形式，在各班 上课前的晚餐时间，鼓励大家早些到社办一起吃晚餐。此外，亦可恢复或加入一些期中活 动，如社烤、火锅会等。 6.制作通讯录 7.落实社产管理办法 　　虽然目前社上有社产管理办法，然而感觉似乎没有很确切的执行。我认为，有些管理 办法是执得讨论的，如在公演前借筝回去练习，一个礼拜的时间便需归还，对於某些大费 周章把筝搬回去的社员来说，是不是太短了呢？然而办法可以修改而使其合理化，并非订 立了办法，而使之仅如具文。因此，我要求必须落实社产管理办法。 8.社费透明化，公布财务报表 　　建议能够在每学期结束或大型活动(如寒训、公演)之後，公布该学期或该活动的财务 收支表。如此，可以让社员了解社内的经费运用情形。 9.加强与校内同性质社团以及它校古筝社的交流 　　可以延续如今年与清大共同举办寒训、与崑曲社合作公演等形式。此外，亦可与鼓励 社员一同去参观它校古筝社的演出，在与外校交流之外，也能增进社员间的感情。 　　此外，在参考的资料中，发现以下数点在历年的政见中有着颇高的出现率，兹 列举如下并思考其未达成的原因： 1.修改章程 　　这一点一直到十六届的社长政见内都有出现，不过之後两届便消失了，所以不是很清 楚是否已经解决该问题了…… 之前有修改章程这项政见，似乎涉及到各干部部门的修改以及废立。具体情况希望能够在 更了解状况後，再评估是否有执行该项政策的需要。 2.借中型团练室作为社课地点 　　虽然现在中高级班有使用中型团练室，可是初级班仍需要在走廊、楼梯间等地方进行 教学。由於没有借过场地的经验，因此只能尝试着思考其中的原因。 　　(1)无法借到那麽多的场地 　　(2)相同时段场地已被借走 　　无论如何，在了解之前未能借到场地的情况後，希望能够争取到以中型团练室作为社 课地点，让新生有更好的上课环境。 　　而有部分政策，或为干部职责而之前未能参与其中，是以未知其是否有达成；或未必 为社长能够决定的部分。兹列举并说明如下： 1.文书资料电子化 　　将以往的各类资料以电子档形式储存，不但可归类利於检索，也可重复使用，提高其 价值。 2.各部门提出工作手册，让未来的干部能更快进入状况 　　希望各部门能列出这一年之中的工作，并列出遭遇的困难以及可能的解决办法。此外 ，亦希望能够列出一活动、事项的筹备日期(Ex.X月XX日干部会议，决定公演曲目。)，使 得未来的干部能够知道某些事项应於何时开始筹画，以避免有过晚开始筹画而最後必须赶 进度的情况。 3.落实公演验收进度 　　之前公演的时候，虽然有五次验收，然而似乎没有确实地达到该次验收所要求的进度 ，使得验收的效果不如预期。因此，建议需落实公演的验收进度，若在该次验收无法达成 进度，将要求於其自行加强并额外验收。 此项或为公演总召之职责，未必为社长能够决定的部分。然而将能在需要与总召进行沟通 ，使得公演的事前预备更加顺利。 　　以下部分为之前已达成，而认为可以继续实施的部分，兹列举如下以作备忘： 1.社课後进行音乐欣赏并进行讲解，让新生在聆听筝乐之余，也能更了解如筝乐流派等知 识。 2.在活动结束後，发放活动意见表，以作为下次活动改进之用。 3.在学期初建立课程大纲，让新生能够有系统地学习。 4.与友社共同举办活动。 5.填写教学纪录，掌握新生状况。 6.维持社课助教，以分担小老师的工作量，并更能掌握新生的状况。 --

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