社研 第四议题 （一）违规记点制度（请参考会议记录第一篇） 学校课活组目前有规划但尚未正式启用的制度，制度目 的在於减少场地滥借的情形。每个社团有一定的点数，而被 行政人员发现申请场地核准後却没有使用，或有其他违规事 项一次扣该社团一点，扣完所有点数後将会有惩罚，可能取 消社团部分权利，例如这个社团不得在下一次开放借场时申 请使用学校场地，或是一学期学校不提供经费补助。 附带在此制度下的是检举的相关法规，无论是企划书内 容与借用场地量明显不符（此点现在无法做到，各活动企划 书目前只有课活组能看到）或是场地为使用，同学皆可以向 活动中心管理组检举，经确认後扣除该社团点数。 讨论项目 A 是否采用违规记点制或者维持原制度 现在课活组有用计点制但没有相对应的惩处，所以等於没用。 B 若采取记点制点数的数量为何?每个社团是否相同 1) 若借场改为两个月开放借场一次或其他选项而非一个学期一次借场全部 开放，那计点制的统计是一学期一次还是一个开放时期统计一次 a) 整学期一次 b) 一个开放时段一次 2) 每个社团点数是否相同 3) 点数为多少 C 惩处制度为何? 1) 点数扣完者，下一次开放借场时不可借场 2) 本学期都不可借场 3) 一次借场而没有用要扣几点 4) 要在多久前将场地退掉 a) 两个星期(现行) b) 一个星期 或是其他 D 短於两个星期退还场地的场地要如何处理? 1) 让社团当天临时借场 2) 後补系统 （二）企划书预审制度 我们在讨论中谈到时常被忽略的「活动企划书」。在现 在场地需求超越资源的状况下，我们考虑以企划书来过滤未 经规划却大量借场的活动；另外考虑到借场的方便性：若社 团临时有需求要借用一两个场地作为讨论空间，要求撰写企 划书太过苛求，是以提案：借用场地超过一定数量的活动应 在该梯次借场开放前先行递交企划书通过课外活动组审核， 以确保无滥借之状况发生。 讨论项目 A 是否要求每个社团在一个活动有商借”三”个场地以上者借场前要先通过活动 企划? B 一个活动企划需要商借到多少个场地时段登记时需要先通过企划才正式借到 场地? （三）各场地之借用时间更动（参考会议记录第二篇） 讨论中提到，活大热门场地时常在借场的第一时间即爆 满，可能原因是活大一学期只开放一次借场，以致部分社团 有「先借下来再说」的想法。 但相对的，若是像二活每两个月借用一次，便可能发生 某一需借用礼堂举办的大型活动无法及早确认场地、进行宣 传的问题。因此需讨论各场地的借用时间是否要更动，以及 特殊场地（例如大礼堂、可举办小型演讲的103、104等）是 否有不同的借用时间。 讨论项目 A 开放借场的时段是否可以分期而不要一次就可以借整学期的场地? 1) 维持原制度 活大在学期初开放整学期借场 视小两个月开放借场一次 2) 以一个时期作为每次开放借场的限制 3) 一个时段为多长? a) 两个月 b) 半个学期(约两个半月) c) 其他 为解决分时期开放借场所造成的问题 比如说，大型活动需跨时段筹备，如果分成几个时段来借场，无法事先确定活动时间。 讨论项目 A 筹备时间超过多久以上为大型活动，在学期初一定时间内缴交活动企划，通过者可以在第一次开放借场时间商借学期中那次活动所需的场地，但这样还是免不了抢场地。或维持原方案，所有社团所有活动都一律分时段借场 1) 准备两个月以上为大型活动 2) 三个月 3) 其他 -- 我大概整理成这些，大家看看有没有漏掉什麽，不然这应该就是正式版本了。 --

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