作者MaxMa222 (努力作自己)
看板NTU-MJ
标题[情报] 确认信
时间Mon Jun 7 12:57:56 2010
很多板友来电(不管是给我、麒麟或锺岳)问说:「
为什麽我(们)还没有收到确认信?」
麒麟跟我说他不堪其扰,
(编:我早就叫你po文跟大家说流程你就不po)
所以我决定po这边文章跟大家说一下我们的流程
(编:麒麟你要不要转部落格随你)。
流程大略是这样:
1.首先各位网友要先汇款,
2.汇完款後上网填报名表,如果你是个人报名就填自己的,
如果是团体报名就需要
每一名选手都填完表格才算完成,
3.接下来我们就会定期去刷本子对帐,如果每一笔帐款都顺利进来了,
我们就会手动回确认信给每一位选手。
(编:抱歉我们是小组织小团体无法使用电脑自动核对寄发信件的机制)
4.如果没有任何问题,那麽完成前三项手续大约是三天,
所以我们约莫三天一个周期的寄发信件给各位,前提是整个流程没有任何问题,
那到底会发生一些什麽样的事情延宕进度勒?
(1)
借用别人的户头汇款
我知道不是大家都可以汇款的户头,但现在汇款有一半的人是会显示姓名的,
因此当有选手汇款进来而不是显示帐号时,帐号後五码就无法对帐,
这个时候如果你请别人帮你汇,我们就会连姓名都对不到人,
通常发生这样的情形我们就会视同你尚未汇款,(因为有人会先填才汇)
等大约七天都没有帐我们才会开始打电话去询问,
所以有过十人团报,但用的是完全不相关的第十一人的帐户,所以要等一阵子。
(2)
整个团有人一直不填资料
因为我们团报这边会需要寄确认信到每个信箱,所以一定要每一个人资料都到了,
我们才会寄发整个团的信出去,所以现在我们手上有个七人团只有六个人的资料,
只要第七个人的资料不进来,确认信就不会发,所以请团报的各团自己催团员,
(3)
资料有误
这个我也无法处理,但就是有人信箱填错所以收不到,
然後手机也填错所以我们也找不到人.....
大部分发生上面这些问题我们都会打电话去,不过电话处理的周期通常会超过三天,
所以在距离报名截止还有很长一段时间的现在,
没有收到确认信的网友我只能说:「
请你们耐心等候一周」
如果一周後都没有消息也没有人打电话给你,再打电话来问我们吧
第二届台大盃麻将赛 副总召 马超
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当然越靠近比赛这个周期会越短,
不过目前还是三天跟七天这个间距。
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 123.193.64.146
1F:推 sandra7193:辛苦啦~! 06/07 13:52
2F:推 Apriluuu:去喝水~~ 06/07 14:07
3F:推 lavin:流程明明写得很清楚 你有没有认真看 06/07 14:25
4F:→ MaxMa222:你只PO了报名的人该怎麽做 没有跟大家说我们的後处理 06/07 15:03
5F:→ MaxMa222:如果你不打算写你就准备一直接电话吧 06/07 15:04
6F:→ MaxMa222:而且那篇文章明明是我修订的 最好是我没有认真看 06/07 15:22
7F:推 lavin:那还能怎样改? 顶多作一个放大版 06/07 15:25
8F:→ MaxMa222:看你要不要另外发一篇文章 把我上面写的这些也置顶 06/07 15:49
9F:推 Sinchiest:请问[新书]横飞麻将教室 寄出了吗?还没收到耶。 06/08 08:39
10F:推 lavin:还未寄出 06/08 10:58