51期雄友社服期末团员大会会议记录 主席团：阿伯 昶勳 思桦 @主席团报告 发言原则 (1) 条列式发言 (2) 最多一分钟 (3) 避免对话式发言 (4) 对事不对人 主席团宣读团大在团中地位 @团长报告 本期口号：永续传承，永续经营 本期目标：所有工作事务内容留下书面资料及建档 工作内容及预计成效(*)及评估成效(#)： 1. 期初---期初营 *想做成「干训营」；加入理念课程；介绍团内工作 #时间决定匆促，人数参与不多 #理念性课程达到讨论功效 #团内工作也让新生大致认识 ---期初团大 *修改团章的组织 #之前讨论人数参与不多 #板上讨论还算热烈，有洒下种子之成效 #有留下相当的书面及讨论资料，达传承之效 ---服务说明会 2. 期中---期中营 *带领新生更进一步了解社服，第一次出队新生认识团员 #人数太少，检讨宣传疏失 #课程应再确实，内容应更丰富，上课团员的联络有缺失 ---社团交流 *参与人员：艺匀 涵卉 蕴文 参与社团：彰服 雄服 基服 *营队因SARS取消，本想作为一堂社课，以期达认识其他社团之效 #团本部未充分了解营本部行事历，导致日期冲突，未能达预期之效果 #因为有向之前曾做过社团交流的学长姐谘询，所以也得到一份相当可观的资料 ；此次书面资料及档案都会建立。 ---社服独立说明会 *将争论已久的问题寻出解决办法，留下资料，以「独立」为前提 #参与人数过少，可能因：SARS新生大都不参与 社团内做事风气低靡，连主要干部都无参与 #未达成效，因每人界定此次说明会的目标不同，加以参与人员过少， 座谈会中途更改方向 #仍是留下书面资料 3. 期末---野餐 *因SARS取消营队，想藉此凝聚团员 #参与人员少，个人评估为联络网联络不力 ---参与学校「贴心量体温」活动 *主要是学校提出，我们配合，也相当符合社团服务宗旨，只是学校有发给经费补助 #参与人员踊跃，同时也增进团员感情 ---期末团大 *留下本期检讨资料 *针对社团一些现象进行讨论 *社服独立投票？ 给下期的建议 1. 期初前：漫漫暑假，先找志同道合的同伴，做起事来也较愉快。共同讨论下 期理念与目标。 建议讨论事项： (1) 社服独立---注意事项可向我索取 (2) 社服风气改善---建议老人积习就不管了，先想怎麽带新生 (3) 工作分配---建议分配清楚，但是还是希望大家能帮忙的就帮忙 (4) 期初营---及早做准备。预期达成之功效要预设 (5) 行事历也可以先想想---活动不要排得太密集，可以跟营本部商量沟通 (6) 营本部的产生 (7) 说明会招生抑或是在高雄就招生？与雄友会合作？ 2. 期初&期中： (1) 建议社课跟营训要做好沟通，即营本部与学术部长 (2) 经营午聚(活动部)，默契组成效评估？ (3) 活动部凝聚团员向心力的活动 (4) 期中营找期中营长？活动部自包？提早用比较好 (5) 开会时间及早拟定，及早公布。通常是重大活动前会开会 3. 期末： (1) 团大配合营队在高雄？在台北？ (2) 期末总检讨 (3) 留下资料传承 @团长质询： Q：如何处理本期资料？ A：本期资料建档属总务部的工作内容，上传许献文的ftp站，至於书面资料我们都 装在社团评监的资料夹里，等本期团本部将资料整理好即可传承给下一届 @谘察报告(奕达) 期初目标：「三心」爱心耐心关心？ 成果：效果不彰，团本部开会出席率差，意见提供少，活动参与少，团本部没有问 (不来开会….写信问也不回…:p) @谘察质询 (耕贤)Q：当谘察心态要如何调整？当作是给下棋的建议吧 (思桦)Q：本期谘察功用不彰，评估是否谘察这个职位是必要的？ (奕达)A：谘察是一定需要的，席率不佳，说难听一点，是团长太晚联络 @服务部长报告(奕达代) 本期目标： 1. 建立团内服务工作的品质 2. 求取三部工作的人力与资源的平衡 3. 促进三部的人力交流与理念交流 工作方式： 由服务部长与各项服务工作之负责人，以及再增加数名具有两种以上服务工作背景之团员 (本期的工作负责人外之工作策划者为：涵卉、思桦、翠凌)共同策划三部的交流活动和成 长课程。并於活动结束後，进行活动成效的评估与回馈评量。 目的： 由於这几名团员本身亦处於各工作团队中，更可与工作领导人交流意见，作为服务部 活动的考量，让服务部长与各项服务工作取得适当的平衡点。 成果检讨： 学期初：曾进行工作讨论，并发包工作，也找到营长和平服部长一起讨论工作，期望推动 这学期工作变为各部共同的工作，而不只是平服或假服的，但是在之後的活动并没有预定 的效果。可能原因：工作负责人忘了他们的责任，或是号招力不够。 学期中：在sars的影响之下，团内工作呈现停摆的状态，另外还有服务部长的个人因素， 所以未再使用此一工作讨论形式 建议：这样的讨论方法可以激起蛮多的想法，建议下期沿用，不过讨论完的落实要确实。 本期规划与评估： 1. 社区参访：本已期中营地点莺歌为选择，由於当地文史工作室的种种因素，所以 最後取消。 2. 育幼院小朋友出游：促进团员对平服工作的了解，因sars取消 3. 平服读书会：由平服自行决定是否办理，最後取消 4. 社区读书会：由社区自行学定是否办理，最後取消 5. 营队之探讨：营训中办理 6. 团内读书会：本想激起对服务工作的好奇，可是来的几乎是老人，所以有点未达 功效，本次活动有问卷调查。 ……………………….(近期内补上) @服务部长质询 1. 社区参访情形 2. 读书会如何将构想延续？ 由於服务部长未到，此质询将会转告服务部长 @活动部长报告 本期目标：凝聚团员向心力 工作内容及预计成效(*)及评估成效(#) 1. 期初-期初营(场堪+晚会) 2. 期中-期中营 #活动部音只有两人参加此活动，故未举办晚会 3. 期末-野餐 在大安森林公园举办 *营队因sars停办，为了拢络新进团员感情 #新生对此活动无法产生认同感，故参与不热烈 4. 默契组 在每次的午聚设计些活动 *可吸引新生来午聚，作为营队之外的横向交流 #因为午聚主要以学长姐为主，新生普遍参与感低。因为第一次午聚之前，有用联络网联系 ，仍未见效果。建议下学期若要用默契组需再详加规划，并确实实行！！ 给下期的建议： 1. 期初中营的地点建议不宜太远 2. 联络网可与团的联络网不同，可使大家被多次通知，使新生有被重视感觉 @活动部长质询 Q：默契组的评估？ A：只进行2个礼拜进度即停滞不前，因为未达「增进新生对团的认同感」此目的，所以最 後就没有继续了。建议下期若真要用默契组达到社团的横向交流，应做更确实的实行。 @总务部长报告 本期工作内容及评估 1. 通讯网 *借联络网形式，组织化联络系统、提高团内联络效率、增进出席率 #分配不平均，回报效率不佳，扮演的好像是「通知」的角色，未达到「拉人」的责任。 2. 通讯录 本期因为考虑新进团员不多，印制通讯录可能为浪费，加以有通讯卡，所以在期末以补充 及校定方式，於期末发放 #因sars，活动、午聚人数减少，导致多人未领到 3. 通讯卡 #极为方便。但仍有错误及遗漏，有人未领取到 4. 帐目 *财务透明化，一律公布在总务部版 因5.6月份变动较少，所以上星期一并做整理 5. 现金收支 #大家领经费及存钱时间上有拖延到 6. 帐户 本期仍是由社服管理，与雄友会协商结果，下期交还雄友会 给下期的建议： 1. 团费 期初中就收好完毕，新生部分可以跟出队费用一起收取较方便 2. 团员证 本期未制作，建议下期若要制作考虑价值与成本 3. 通讯网 联络人和被联络人最好有一定熟识程度 4. 通讯录 加上id，近期末时发放，资料校对较完整 5. 通讯卡 期初虽无法确定新生名单，可先做个大概，先打好老人部分， 希望能在期中发放 6. 帐目管理 更新要及时，可於平时点滴纪录成档，以免帐目收支不清楚 7. 帐户 需开设新帐户 @总务部长质询 Q：帐户若还给雄友会，社服的帐户？ A：需开设一个新的帐户 @学术部长报告 (资料未传送) @总质询 1. 开会人数太少，其他方案？ 每个星期固定时间开会 2. 成立新的帐户，管理人是谁？ 应该还是交由总务部处理 3. 问学术部：团服、团刊为何本期没有？详细原因？ 本期团服已请人设计，这礼拜可以用好。团刊在下学期初会出来 4. (奕达)这次因为不出队，团刊团服可在下学期一起出，可先让大家看过图案， 要是大家购买意愿不高，可斟酌不印制。联络网可以找在社团中活跃者。社课建议固定 时间(如：星期二) 5. (蕴文) 期中营活动部只有2位成员参加，导致晚会未筹办，可以建议下期 (活动部长)不一定要办晚会，星空夜语、夜游也可，不需耗费太多人力 (培嘉)此次因为晚餐为烤肉，前後不知如何连接晚会，因故取消 <待续> --

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