※ 引述《sylvia923 (呱呱)》之铭言： : 我强烈地怀疑 : 都是心得文惹的祸...... = = : 那个...... : 为什麽我都没去了 : 故意让人看不到我就不会想到我 : 但为啥我还是最高票咧? : 然後 : 惠正~ : 为什麽连我的政见文都要期待咧? : 政见文一点都感觉不出来有好笑的氛围说~ : 好啦 : 这个 : 既然被提名了 : 我也不知道能不能找回国中当学艺时的冲劲(这让我想起了那时做的不少蠢事~) : 照我现在懒散的情况也许不行 : 但是如果真的 : 非常~非常~非常~非常~之不幸 : 我会尽量努力试试的 : --------------------------------------------------------------------------- : --------------------------------------------------------------------------- : 1.各部门的工作清楚化 : 这个... : 身为已被吸收当活动部的部下("部下"这个词真有fu~) : 我还是不太知道 : 除了新观.耶诞联欢.期末联欢.送旧要准备以外 : 还有什麽要做(还是真的就是那几件事?) : 什麽时候该做什麽都有点搞不清楚 : 也许大家一起开个会 : 真真正正地把工作清楚交代一下会比较好 : 还有部门有缺人的一起招一招 : 这样才不会太多事才几个人在负责(也许其实是真的没什麽事?) 章程是我那时候改的 不过除了表面的架构外 其实内部运作也有些预想 其实我的想法是 社上的部门又可分为 活动部门(教学 活动 公关推广) 行政部门(秘书 社产管理 总务) 行政部门的工作常是比较机械性 单调重复性的工作 因此主要由同一个人负责就好 要的是熟能生巧 例如为了帐目清楚 两个人负责总务就可能会弄不清楚谁收了谁的钱 而活动部门的工作 常是一些比较需要创意 形态分岐的工作 因此需要的是各部门的分工合作 例如要办迎新 如何去画海报发传单宣传 应该是公关的事 如何设计当日的小游戏 安排当日的工作人员 是活动部 而表演舞码的验收 教舞者安排 就可能是教学部 而行政部门的三部也没有闲着 行政部门本来就是来支援活动用的 例如食物的采买 新生入社收费就可能是总务去弄 整理新生入社资料 建立通讯录 是秘书部 布置迎新场地是社产管理部 ...... 真要没事做的人 就借调去别的部门支援 例如总务买完食物 就去画海报发传单 公关发完传单(其实公关应该是要安排人力去发传单啦 不是自己呆呆的一个人发) 我比较不喜欢一个活动一个负责人的制度 而是比较喜欢像内阁制那样 大家一起决定 真要说的话 社长应该是所有活动的负责人 为什麽不喜欢有许多负责人的制度呢 因为每个人的能力不同 并不一定有办法一个人决定所有的事 而且资讯不够公开之下 到底每次办活动要做些什麽 变成只有当过负责人才知道 每个负责人再去跟下一届的负责人讲 可是难免会有所遗漏 就不如让每次活动 都在会议中有所讨论 让每个人都知道这活动要做些什麽事 这样下次再办活动时 即使之前没亲自做过 也在过去的会议中知道有什麽事要做 (即使是新生 在每次会议旁听 应该也大致知道社上有什麽事要做) 一些负责人想不到做不到的事 大家也可以互相帮忙 (公开会议的好处 还包括可以让老人知道提供点意见 也包括在干部板 大家要多发一下社务文章 不然老人想帮忙也不知从何帮起) 当然要达成这样的目标的话 会议是必要的 不过我们社上开会的习性向来不怎麽样 结果是很多事情都不知道怎麽了 进度如何 甚至就不了了之 要让会议顺利进行 会议前的准备工作也是很重要的 不要到时才在想要讨论些什麽 不过开会也可以是很简单的 记得我刚入社 还是小朋友的时候 乃方那一届 就常利用社课前後 讨论一下 事情就成了 他们那一届的感情也很好 (这里还有一个心理方面的好处 就是通过会议 会觉得这件活动是大家一起完成的 而不是自己一个人忍受着压力孤单地办完它 这样也有促进大家感情的好处) 当然负责人制度也是有他的好处 一方面就是少去了沟通协调所需要的时间 而一个强力的负责人 的确一个人就可以把事情办好 可是这样就变成是人治了 活动的好坏 全看负责人的强弱 经验的传递 也容易有断层 参考文献: 9. ◆ 关於土风舞 7. ◇ 社团干部 一些关於社团组织的东西 其实去P2的干部版 也有些文章 另外 不知道要做些什麽事的话 其实另一个方法就是去问学长姐 学长姐平日可能不会主动提意见 但去发问的话 让学长姐觉得有受到重视 就会有收获 : 2.社产管理&整理 : 老实说 : 当我当音响时我一点都不想拿小房间的CD来放 : 因为它难找而且有些还会放不出来(跳秋声时的苦痛记忆~好不容易找到了~却是坏的...) : 所以我在想要不要来重新烧 : 不然老是跟学长们要档案也很不好意思 : 然後 : 咱们在二活的社柜里的东西也许也该整理建档一下(还是已经建啦?) 以前有建 不过後来被迫搬动社柜时 资料关联性大多已经失效了 不知放到哪一个柜里去了 : 例如衣服虽然已经有列册 : 但是没有了照片也不太知道哪件是哪件 : 把它拍个照会更清楚一点吧 : 而且整理整理之後 : 也可以借外面的人 : 可以多赚点社费~(我们要不要来弄个服装组啊?) 其实有社产管理部 只是干部人口不够 暂时消失了 而MP3档案 其实是社上的资产 大家想要就可以取得 倒也没什麽跟学长们要档案不好意思的道理 只是还没想出要怎麽传给大家 所以只有在私下传递 最近在想打包成一个大档案 像社课教学录影一样 给负责音响的人 可以自己下载取用 至於整理CD 跟服装呀 实在是件大工程 不可能一个人做完 所以 除非大家都有共识 不然会动不起来 CD的整理呢 基本上 因为现在主要使用MP3 所以也不是很急切 一些坏掉的CD 其实也不知道要怎麽去恢复 一些很古老的舞 也可能已经没有人会教了 所以好像还好 所以目前主要是针对新入的CD 来建立新的补充目录比较有意义 像去KTV有新歌情报一样 所以才添购了新的CD包 给大家放新CD 并且要求一定要标示清楚内容 倒是社产的整理 (我们要不要先把213小房间清一下呀 好难走路) 可能比较有意义 社产实在是有点乱 拍照的主意也不错呀 需要些模特儿就是了 要不要利用暑假来拍一下清凉写真集呀 不 是说服装目录啦 而且可以放到网站上 让大家知道我们有什麽服装 这样才可以借或租 例如我们跟土风舞社就常互相借用服装 不过没有明确的相片可参考的话 常要现场才知道有没有想要的东西 : 3.请教舞者的饮料钱&和老师联络时的电话费 : 我一直觉得这实在是不是很好的制度 : 感觉这应该要社费出 : 而不是社员自费 : 像教学部就会因为联络老师而电话费增加 : 快乾枯的荷包还要支援这样的需要 : 也许教学部要去吃饭配酱瓜了(这是夸饰~~~) : 这个...其实我也不太晓得你们会不会这麽觉得啦 : 只是觉得这个钱不该你们自行吸收 : 但老实说真的要报帐好像也很难算钱 : 所以这时候就需要大家提意见啦~ 电话费是比较难报 因为生不出帐单来 不过饮料其实是可以报帐的 为什麽会变成现在每次由主持自掏腰包 是因为以前总务总是很难得出现 帐一直累积下去 所以才会想每个人都会轮流当主持的话 这样好像就都没差了 只要总务能够有足够出现的次数 就可以把帐解决了 至於电话费部份 除非是要弄张公务用电话卡 然後每次都放着好用的手机不用 还要到处去找公共电话 不然实在很难解决 一个变相的办法是例如本学期有当干部的人 社费就少交个50元 当做从事公务的补贴之类的 : 4.社课录影 : 我们要不要在每次的主持&音响外 : 再加个录影啊? : 感觉每次社课怡斌学长扛得很辛苦 : 而且只要学长有事我们就没有那次的录影了 : 再者 : 其实大家都可以学学看社课的录影&制作 : 多一些经验也不错的说 : 如果女生扛不动也可以叫男生帮忙 : 反正壮丁那麽多 : 不用白不用...... : 哈哈哈~ 我觉得音响的工作 在我们大量使用MP3媒介後 在社课前就可以整理好大部份的音乐了 音响的工作 其实没有以前复杂了 只有少数没有MP3的 才需要去找那包有点糟的CD 至於录影 比较麻烦的是器材 跟影片剪辑 网路上传的技术 所以要像主持跟音响一样由大家轮流 可能是比较麻烦的事情 而是需要比较有经验的人力 不过如果只是去按个钮 这工作其实由主持兼任就行了 倒也不需要额外的人力 (因为音响这时应该要负责放音乐吧) 影片剪辑 网路上传 也是我之前干训时想用社务讲座时介绍的 可惜後来社务讲座流产了 我觉得干训不要只是学舞而已 一些跟社务处理所需要的技巧也是可以教一下 如果大家都会做这一些後制处理的话 其实也不用每次都我来弄 器材 才是比较大的问题吧 其实我不能去社课时 也是可以把器材交给某个人来录 只是实在有点不放心 不过其实现在相机的录影功能也不差了 如果固定有几个人可以有可录影的相机 就到时协调一下谁要来录 也不一定要我带DV去 : 5.通讯录的制作&社费的缴交 : 通讯录~~~ : 我要通讯录~~~ : 我等了好久说~ : 还没出现~ : 好啦~我纯粹只是藉这个机会顺便乞讨一下咱们社上的通讯录 : 我觉得我们可以新生一决定入社就马上要他们交出资料&社费(保护费?过路费?) : 这样也会有效率一点 : 期中应该就可以做出新的通讯录了吧?(还是我太乐观了?) 通讯录 我真的觉得要做个纸本的啦 还可以去拉拉广告赞助 之前都是用电子档发布 可是不列印出来的话 真要打电话 除了手机 还要带台笔电 有点麻烦 : -------------------------------------------------------------------------- : -------------------------------------------------------------------------- : 目前就这些了吧~ : 基於我打字速度慢 : 我已经不太想打了 : 之後有想到再补吧~ : 然後我明天就要回家去吃粽子啦~ : 哇哈哈~~~ : 真怀念我妈妈的粽子.烧卖.水饺.芋头粿.炸猪排...... : 啦~啦~啦~ : 真真开心~ : 有大餐可以吃啦~(虽然我今天才跟惠正去福胜亭大吃ㄧ顿~哈哈~) : 耶~~~~~~~~ --

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