虽然之前已经有人向我询问过担任下届社长的事，但在未正式被提名以前，我都没有多想。 既然现在被提名了，那我也就有必要站出来说一些话。 原本我已经不想上来po文的了，因为觉得莫名其妙给我搞一个这样的东西让我有点无言…… 但我实在不希望就因为不po文，就莫名其妙当上社长。 这样不只当得不光彩，相信也难以服众。 这篇不是政见文。 我说过了我不po政见，所以这篇只是我对社团运作及人力管理的一些想法而已， 而不是若我被选上当社长就会去做的事。 以下是我这个学期以来统整出一些社团可以改善的地方。 1． 社务透明化 也许因为这学期许多干部都是新手，也因为整个学期都没有开会， 所以导致干部们什麽时候该做什麽都有点搞不清楚。 当然在这个层面上，上届干部与当届干部交接不良也是一个问题。 不是说上届干部应该去干涉这届干部的事务，只是觉得必要的时候提醒一下， 就可以避免很多不该发生的意外了。 干部们都已经是有心站出来帮忙的人了，如果在需要人力或是咨询时 却得不到大家的配合与回应，那真的会让人感到很沮丧的呀~ 因此，我建议应该要至少一个月开一次干部会议。 当然各部自己的内部会议可以视情况增加或减少。 定期开会的好处在於除了方便各事务的讨论以外，也让干部们互相了解各部的状况。 一方面可以增加大家的参与感，一方面在需要支援或解惑时 可以得到及时及面对面的沟通与协助。 各位宅男宅女们不要再过度依赖BBS了~~（我在说我XD） 2． 落实干部权责 如果部门的部长并没有主动去找部员帮忙，或是自己也不清楚自己该干嘛，　　 底下的人当然更不知道该干嘛。 又或许该追溯到最高领导人是否有妥当说明各部的任务， 或是交接时没说明什麽是非做不可，什麽是可以由负责人自己决定的， 那当然大家都不知道要干嘛干嘛．．．．．． 等到最後不幸的事发生了，那到底该归咎於谁呢？ 举一个不完全跟上述言论直接相关又非得提出来不可的例子： 这学期我们社团遇到後半场地的困难，但其实这时候活动部可以设计一些小活动让大家参与 ，而不是像现在只要一离开213，很多时候新生都不知道要干嘛， 又或许是因为後面排的舞都是新生没有接触过的，但到後面感觉学长姐都已经变得比较 没有心力去照顾新生（新观太累了吗^^"）。 总之就是比较没有圆满ending的感觉，8点以後大家便开始陆续离开， 当然忽略这个因素，社团还是可以维持下来呀，但快乐跳舞或因为喜欢社团而愿意待下来 的那份心可能就会渐渐淡化了。 那麽总有一天我们的社团就会变得跟收费学舞的社团没有两样了。 3． 社员们对社团的投入感 承接上文，学长姐/师父们应该多邀请学弟妹们提早到213来吃饭啊~ 增进感情是活动顺利的主要关键。看到很多新生在旁边发呆的时候， 也可以主动拉他们上去一起跳舞啊~社课应该是由社团的每一个人一同参与的， 而不是部分人在台上演戏，部分人在台下看戏。 投入感很重要。 一旦大家都把社团当成是自己生活的一部分，那麽我们现在也不用面对一直面对人力困难了。 4． 活动的意义 我自己觉得啦~活动是用来练习感情的一种媒介，而不是为了办活动而办活动。 当然没有人帮忙，几个人用尽心力当然也是可以把活动完成。 但这样办完活动的意义是什麽？维持社团的运作？对传统的传承？ 如果大家对社团都没有心了，那活动也不过就是没有灵魂的活动而已， 已经没有让它留下来的意义了啊。那不如乾脆不要办，我们把这些力气拿去专注在自己 的课业上或是生涯规划上岂不是更好吗？ 但我相信大家还是很喜欢这个社团的，只是有些人可能个性比较被动， 或是因为不熟悉而显得有些冷漠。 活动的内涵应该比活动的完成度来得重要。 举一个例子，在办预观时，我曾经苦恼的铺黑胶的问题。 我知道黑胶其实几个人就可以弄完，可是我为什麽一定要召集所有人提早到213帮忙呢？ 就是希望可以藉由这样的小活动当中，增进大家彼此之间的认识与交流， 就算只是来聊天的那也不错啊~ 毕竟这学期平常师徒练舞的时候，时间都是错开的。 如果没有一起练舞的，就可能只是点头之交，这样的社团氛围其实是不利的。 像是常常我跟徒弟练舞的时候，都只有我们两个人。 在空旷的场地上虽然可以让我们任意使用，但要她一直面对我这个老女人， 实在有点无聊~哈哈哈~ 当然最後要谢谢预观的时候愿意提早来帮忙的大家^^ 5． 社产 我还真的很不清楚社产的状况耶！我们到底有没有社产记录本啊？ 之前说要整理的音乐CD，後来好像也没有重烧，就直接用mp3或psp来充当音响了。 但我是觉得还是有必要重新整理，如果拥有社上所有音乐的人的电脑突然挂了， 那我们不就完了。社上的音乐CD也很多都坏掉了啊！ 社课记录的本子，老实说我觉得有点无聊，只是为了社团评荐用的吗？？ 不如请当天的主持音响也到社板上写一下心得啊，或是为什麽要排这些舞啊，还来得有意义 社柜里面的东西，是要一年一年这样累积下去吗？还是有些残破的东西已经可以丢掉了？？ 社板上的活动资讯也算是社产之一吧…… 虽然已经讲过很多次了，但还是要再提一下XD去年的文章可以收了， 以便有利於资讯搜寻~（太旧的文用起来不太好用~还是新的好XD） 6． 妥善规划社课教舞者的报酬 当然也是得归咎於交接之不完善或是职务分配之不明朗。 身为教学部的一员，有些事情不知道该问谁，问了又好像石沉大海， 也没有公开表决到底社上一贯的形式如何。最後变成我自己决定该怎麽做的话， 又似乎对部长及社长不尊重。但有些事情真的一开始没有讲清楚， 没有经验的人就会不知道事务存在的必要…… 不知道有没有人听得懂我在说什麽。我要说的是，我认为若邀请十年以上的学长姐 回来教舞的话，都应该给予小礼物以作答谢。制度化及条文之公开化， 可以避免一些不必要的尴尬，除了对学长姐表示感谢以外，也是一种拉近距离的方式。 当然这些任务应该交由教学部去完成。 7． 社费收集应该要有效率 历届的总务一直都会面对很多人不缴社费的困境。虽然社上作风一向很free， 但既然旧社员都是确定要留下来的人，那麽我认为应该订下规矩： 旧社员的社费应该要在学期初的一个月内收完、新社员的社费应该要在第二个月内收齐。 总结： 我没有很大的意愿想当社长，不是因为不愿意付出时间去做事， 而是对部分人的态度感到很感冒。 像是这次的社长选举，我的感觉是大家"只不过到了选社长的时候了" "刚好我们这届也没几个人可以选择了"，所以我就被滥竽充数的提名了。 大家似乎不是在问谁适合 ，而是在问谁"可以"当社长。 不管被提名或是被选出来的人，我都觉得有点悲哀。 另一方面觉得很为难，因为我实在太忙碌了，可是以我的个性，我知道自己若是被选上的话 ，我还是会把责任范围内的事做好（责任范围以外的我不理喔！）。 可是这样一来，我又会累死，继续损害自己的健康，糟蹋自己的身体…… 大部分人都知道我在"超级繁重"的课业之余，还要自己打工赚生活费及学费 （流亡异乡是很可怜的~）在没有钱的时候，活动的事又急着要完成， 这样挣扎的滋味实在不太好受。 事实上，如果我不小心被选上的话，我首先担心的倒还不是自己太忙之类的。 社长会太忙，往往都是因为没人要帮忙（有押韵！！）。 以目前社上的人力状况而言，我担心找不到干部帮忙，或是答应了要帮忙， 最後人又消失了。那这样最後的事务就会落在社长的肩头上。 我认为领导人不应该是做事的人，而是安排大家做事的人而已。 多一点督促，少一点把事情揽在自己身上，是好的领导人应该学习的。 （但我觉得我不具备领导人的条件XD我比较适合当助手啦！） 上对下应有"义"，下对上应有"信"，这是完备的社团组织应具备的条件， 也是人与人之间的相处之道。 投票不是随便投爽的，投票代表着支持，而支持应该以行动来表示。 也就是说，当你投给某位候选人时，应该就代表着你愿意帮忙对方做事的承诺， 而不是为了选出一个人去做事，自己却逍遥度外~ 上述言论或许有点理想化，但并非无法做到的。 端看个人在有心力之余，是否还有充足的时间跟热情去完成而已。 但就算我有这样的热情，大概也很难抽出这麽多的时间， 因为下学期我已经要开始准备研究所的事，还打算兼两份工读了， 否则我现在赚的钱只够生活费，奖学金也只领到12月而已，学费根本还没有着落啊~~~~~~ 也就只好尽人事听天命吧... 最後我还是得说，我真的喜欢这个社团，也真的喜欢大家， 世舞社是我在台湾的家~~~~~~~~~~~~~~（大心） -- ◢██◣ ◥████ 我们不是龟毛 ◢◥ ● ● 只是做事有原则 ╭╮╮╮╮ ◣ ▼◢ ││││ ◢处女座◣ 　　 ＶＩＲＧＯ ψQSWEET ││ ╳ ▂▂ Virgo <处女版> --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.220.7 ※ 编辑: xhienching 来自: 140.112.220.7 (12/20 16:53)