作者chfm (Lacrimosa)
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标题Re: [公告] 6/2(一)社员大会
时间Sun Jun 1 09:10:33 2008
6/ 2(一)社团重要的检讨会,
竭诚希望各位(无论是学长姐或是学弟妹)拨冗参加,并且热烈给予意见!
(所有意见都有被提出的价值,无论是过来人的经验,或是後辈晚进的思考)
一、流程
(一) 地点:
213、202
(二) 时间
6:30~7:00开始即开放社胞领票、投票
└* 这是给予无法参与检讨会的社员们方便,
可能因为时间限制只能来一下子
欲以此方式投票者,
须以站内信事先或事後向我叙明不能於听完政见发表再投票的理由,
否则以废票计。
对於大多数的社胞,
还是希望可以听完各个候选人现身说法後再投票也不迟喔
7:00~8:30 社团期末检讨大会
8:30~9:00社长候选人政见回顾及提问
考虑到大家的出席效率,在希望大家都能参与讨论避免有遗珠之憾的情况下,
流程将於7:00於213准时开始,希望大家也准时喔!
9:00~9:20开始社长最终选的投票(不记名,每人一票),投完马上开票(紧张啊!!)
二、社员大会预订讨论内容
(一) 本学期行政检讨
1. 各部报告本学期:
(1) 完成了什麽。
(2) 有什麽是计划中尚未实行希望可以传承的,包含暑期计画。
(3) 感想建议(作了一学期多少有感觉吧)。
2. 开放讨论每组面临的困境及缺失该如何解决改进
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※ 干部预订报告事项
一、社长 (伟成、怡斌、雁婷)
(1) 学校报帐文件要社上怎样分工完成
。活动负责人: 撰写
企画书(事前预算、活动中派人照相、活动後结算)
。总务 : 帐户保管整理、提供写某份文件(收支总表)的建议。
总务要负责蒐集整理
社上过去所有经费的文件,
挑出有代表性足为
范本者供大家参考。
。文书组 : 以事先蒐集的资料,提供给活动负责人、社长等参考。
文书组应该负责蒐集整理
社上各活动的文件,
姑且没有必要马上就要求文书组做到把
经验传承的部分都承览下来,
(这部份如果太麻烦,可以先以整理
BBS讨论串、会议纪录的方式为之,
要做的比较好可以命活动负责人交一份
简要的企划书/结案报告,
提供他自己
下最後决策的想法。)
重点是,文书组一定要有
学校经费或场地企划书的
范本,
这样才可以
节省大家耗费在上面的心力!
。社长 : 指导各活动负责人完成文件、联系各干部、送件。
表面上来看社长除了协调社内之外,对外只是送件,
可是他还要去
打关系、注意学校政策的动态、拓展学校宣传的管道等。
(2) 场地借用状况 (场地组一并说明)
。场地与社长的关连性、如何配合
。本学期回顾
。学校政策动态说明
二、活动领域
(一) 教学部门(圆珠 雁婷 圣珊 思良)
(1) 舞蹈资源比例说明
(2) 本学期舞蹈教学提供的内容: 多元、充足、难易、魅力?
(3) 部门分工的落实
。人事上的分工: 本学期分工概况为何
。组织上的分工: 社课、研究组、基训
。往後多媒体教学资源由谁负责
(二)活动部门(欣如)
1.社课(欣如 佳伶)
2.生活(昭璋 雅涵)
(1) 午聚状况回顾
(2) 本学期午聚进行到何时
(三)公关推广(佳伶)
三、行政领域
(一)总务部门(怡斌)
(二)社产管理(伟祯)
1.器材、美工
(伟侦
)
(1) 暑假活大施工,6/4(三)晚上有说明会
(2) 6/23派人整理小房间
2.音乐
(思良
)
(1) 整理计画
3.服装(圣珊)
(1) 本学期流通状况检讨
(2) 管理办法
(三)秘书部门
1.文书(雁婷、欣如)
2.场地(伟成、怡斌)
3.网管(思良)
※干部架构
活动部门 行政部门
│ │
──────────── ──────────
│ │ │ │ │ 总
公 活 教 社 秘 务
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社 舞 部
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︶ 向 、
连 社
结 史
︶
文
物
︶
******************************************************************************
(二
) 下学期迎新形式讨论
1. 选出负责人
2. 目前准备状况说明
(三) 薪传营
1.薪传营的内涵
2.目前预定时程说明
(四) 临时动议
其他的议题也欢迎大家当场提出讨论!(一定会有的!)
不希望社团的事只有少数人在一头热,这样是很辛苦的
至少也让我们确认大家对於社团的看法如何吧 :)
(确定到底是一头热,还是说有些人只是不知如何加入帮忙,或是单纯不了解一些状况)
如果你觉得受惠於社团,希望也一同来思考怎麽让它更好吧
尤其是目前社团的主力社员(大概是
94、95、96级的社胞)
更是殷切希望你们可以到,然後发表自己的意见!
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 218.166.72.224
※ 编辑: chfm 来自: 218.166.72.224 (06/01 09:13)