作者chfm (Lacrimosa)
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标题Re: [场地] 96学年度下学期社内场地管理办法
时间Tue Mar 18 10:50:04 2008
96学年度(2008年春夏)下学期场地管理办法
1.活动中心场单持有者
花城舞展各带舞者
社长
副社长
副社长
场地组
活动部(部长)
活动部(午聚负责人)
2.活动中心每星期的场地借退
(1)零星退场地
原则上这是要因应活动中心的「巡场制度」,
如果有登记借用的场地(包括电脑登记但尚未跑完借场程序的场地)未使用都会被记点,
所以我们要定时去退
已经经过电脑借用的场地。
场地组这学期会
按月公告
当月份场单,
之後请需要使用场地的社员:
1) 最晚请在
星期一(含)之前,提报
接下来的周日、一、二、三所需要的已借用场地。
2) 最晚请在
星期四(含)之前,提报
下周四、五、六所需要的已借用场地。
3) 如未提报致使场地部门删除场地,请自行「
临时借用」。(请携带学生证)
当然越早提出来越好,不过这麽早提出来恐怕有困难、而且也可能删掉不该删的场。
(2)零星借场地
指的是
未经任何社团借用的场地。
请需要场地的社员,最晚在前一周的星期二提报。
(因为指导老师的体育课开在星期三、四、五。)
否则同样请自行「
临时借用」。
3.旧体的借用
以後旧体借场的
电脑登记步骤,由社上场地部门统一作业,
因为
帐号密码只有场地部门才能持有,
但是场地部门原则上也只负责
帮社上分配场地资源
(例如公告有哪些场地已经借用,大家可以去利用),
至於
缴费、使用社员互相之间的费用分摊等事项,则请大家自行办理。
(1)请需要场地的社员
最晚於五天前提报。
(2)提报後,场地部门会给予「 预约表格」档案,请自行列印,
并携带它於借用日期
三天前至新体缴费。
(这里的文件其实并不是很正式,最主要学校承办人员需要的是一组「
预约编号」。)
(学校规定一般必须在借用前三天完成所有手续,
但是确切截止日期场地部门每一次会个别告知。)
(如果没按时缴费会怎样? 仍然被
扣除当月得使用点数,但却没有真正取得场地使用权,
简单来说就是白白消耗社上资源,也影响其他社员的权益。)
(3)如果非不得已来不及於五天前提报,请联络场地部门负责人。
(4)缴款之後
携带收据即可於借用时间前往使用场地。
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1F:推 DBcat:伟成你修完了吗? if ok, 我要转走噜。 03/18 11:00
2F:→ chfm:好了,我修正(放宽)了每次的场地考虑期间 ~~~ 03/18 11:33