96学年度(2008年春夏)下学期场地管理办法 1.活动中心场单持有者 花城舞展各带舞者 社长 副社长 副社长 场地组 活动部(部长) 活动部(午聚负责人) 2.活动中心每星期的场地借退 (1)零星退场地 原则上这是要因应活动中心的「巡场制度」， 如果有登记借用的场地(包括电脑登记但尚未跑完借场程序的场地)未使用都会被记点， 所以我们要定时去退已经经过电脑借用的场地。 场地组这学期会按月公告当月份场单， 之後请需要使用场地的社员: 1) 最晚请在星期一(含)之前，提报接下来的周日、一、二、三所需要的已借用场地。 2) 最晚请在星期四(含)之前，提报下周四、五、六所需要的已借用场地。 3) 如未提报致使场地部门删除场地，请自行「临时借用」。(请携带学生证) 当然越早提出来越好，不过这麽早提出来恐怕有困难、而且也可能删掉不该删的场。 (2)零星借场地 指的是未经任何社团借用的场地。 请需要场地的社员，最晚在前一周的星期二提报。 (因为指导老师的体育课开在星期三、四、五。) 否则同样请自行「临时借用」。 3.旧体的借用 以後旧体借场的电脑登记步骤，由社上场地部门统一作业， 因为帐号密码只有场地部门才能持有， 但是场地部门原则上也只负责帮社上分配场地资源 (例如公告有哪些场地已经借用，大家可以去利用)， 至於缴费、使用社员互相之间的费用分摊等事项，则请大家自行办理。 (1)请需要场地的社员最晚於五天前提报。 (2)提报後，场地部门会给予「 预约表格」档案，请自行列印， 并携带它於借用日期三天前至新体缴费。 (这里的文件其实并不是很正式，最主要学校承办人员需要的是一组「预约编号」。) (学校规定一般必须在借用前三天完成所有手续， 但是确切截止日期场地部门每一次会个别告知。) (如果没按时缴费会怎样? 仍然被扣除当月得使用点数，但却没有真正取得场地使用权， 简单来说就是白白消耗社上资源，也影响其他社员的权益。) (3)如果非不得已来不及於五天前提报，请联络场地部门负责人。 (4)缴款之後携带收据即可於借用时间前往使用场地。 --

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