时间　：２００８／０１／０３　下午７：００～９：１０ 地点　：活大２１３、２０２ 与会者：怡斌、伟成、建良、昭璋、思良、雁婷、又文、伟祯、欣如、弘毅、韵如、 　　　　圆珠、宇綮、俐凯、鸿娟。 一、部门简报／活动部门 （一）活动组 １.场地事宜 （１）指导老师联络 　　△目前负责人主要以「简讯」联络并等老师回覆，以後可以更加主动， 　　　必要时可以电话为主要联络工具。 （２）场单持有者 　　△这学期印制了数份场单，分别交由场地负责人、社长、副社长持有， 　　　为因应往後学校日渐繁复的场地使用规则，这个方式可以继续沿用。 （３）场地借用方式 　　△希望大家能了解现在的场地借用方式比以前繁复，除了网路登记、仍需指导老师 　　　签名之外，还增加了「借退」的要求。 （４）固定排练场地 　　△本学期是否有场地协调会？　［查询得知活动中心管理组原本只预定在每年六月 　　　举办之。］ 　　△由学校哪个单位主管？　似乎是向活动中心反应。［学务处之活动中心管理组］ ２.社课进行 （１）主持音响 　　△希望音响的准备能够再充分一点。例如於午聚时即事先准备。 　　　［相关讨论：社上音乐档案格式问题、如何让大家获得音乐资源］ 　 （２）社课开始时间 　　△本学期社课开始时间到学期中後段有逐渐延後的现象，为了希望能更有效用运社 　　　课结束後的剩余时间、加上本年度不得不然的换场问题，往後势必要更严格控制 　　　社课的进行，使得结束时间能够提早到８：３０左右。 　　　 　　　可能的改善方式： 　　　　◆公告开始时间为６：２０。 　　　　◆教舞时间更严格控制（主持）。 　　　　◆更改舞单顺序，将教舞延後，以避免开始时的混乱。 　　　　◆仍维持６：３０开始，但更加强调开始的准时性格。→获得大家支持。 （３）复习教舞 　 　　△社课舞单当中是否制度化的排入以往的教舞？除了能有更多复习机会外，尤其本 　　　学期有许多社员（包括新、旧生）常常只能固定参与某一天的社课。 　　　 　　　可能的方式： 　　　　◆排入上次教舞、上上上次教舞→减低解决固定一天无法出席问题的效用 　　　　◆排入上次教舞、上上次教舞　→可能产生连续三次社课有相同舞码的处境　　 （二）生活组 １.午聚的意义 　 如果没有针对午聚的特定活动内容规划，甚至少人前来参与，那午聚的举办意义 　 何在？ △规划活动： 　　　◆有某些社团定期会在午聚举办活动，例如个人的成果发表。 　　　◆其实这学期也有很多东西可以规划在午聚进行，例如体育馆联欢的联欢舞复习。 　 △ＦＲＥＥ　ＳＴＹＬＥ： 　　 其实午聚就是大家来吃饭聊天。 　　［很多东西在时代或者世代的变革下，已经不复以往，例如对於社务的讨论， 　　　到底要试图以制度化的方式与以提携、或者认为顺其本心？］ 　 △涉及借场问题！！！ 　 （三）教学组 二、部门简报／行政部门 （一）服装组 　　△寒假希望能找时间整理、编目。 （二）器材组 　　△本学期新添购器材如下：ＰＣ喇叭、音响各一台。 　 　　△失落的旧音响已找回。 　　△有些社产的整理可能无法归类到特定组别，例如社柜的整理，必须由副社长等召 　　　集统合大家一起协助。 （三）音乐组 　　△需要整理了！ 　　△档案格式：目前主要是CDDA，是否改成mp3档案？好处是方便传递（例如FTP）、方 便社课的准备；缺点可能为不方便使用、音质较差。 △建立资源分享的制度：例如FTP上传。 （四）总务组 　　△这学期社费收取较为落实，所得成长了三（？）倍。 　　△核销：教舞饮料可以不用报帐，毕竟可以相互抵销、帐目也较乾净。 △经费申请：请大家认知到这一个重要环节，长久下来都是由社上少数人支撑， 　　　接下来大家必须把这项工作分担起来，例如办活动时就草拟一份企划书以利申 　　　请。 　　 （五）网路组 　　△BBS板务整理。 　　△FTP使用。 　　△网站或部落格：为因应学校的评监要求，以部落格方式为之较简便。 （六）文书组 　　△添购了文书收纳器具於一活使用。 --

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