作者chfm (Lacrimosa)
看板NTU-FD
标题[公告] 96学年度上学期期末社员大会会议记录
时间Fri Jan 4 14:38:27 2008
时间 :2008/01/03 下午7:00~9:10
地点 :活大213、202
与会者:怡斌、伟成、建良、昭璋、思良、雁婷、又文、伟祯、欣如、弘毅、韵如、
圆珠、宇綮、俐凯、鸿娟。
一、部门简报/活动部门
(一)活动组
1.场地事宜
(1)指导老师联络
△目前负责人主要以「简讯」联络并等老师回覆,以後可以更加主动,
必要时可以电话为主要联络工具。
(2)场单持有者
△这学期印制了数份场单,分别交由场地负责人、社长、副社长持有,
为因应往後学校日渐繁复的场地使用规则,这个方式可以继续沿用。
(3)场地借用方式
△希望大家能了解现在的场地借用方式比以前繁复,除了网路登记、仍需指导老师
签名之外,还增加了「借退」的要求。
(4)固定排练场地
△本学期是否有场地协调会? [查询得知活动中心管理组原本只预定在每年六月
举办之。]
△由学校哪个单位主管? 似乎是向活动中心反应。[学务处之活动中心管理组]
2.社课进行
(1)主持音响
△希望音响的准备能够再充分一点。例如於午聚时即事先准备。
[相关讨论:社上音乐档案格式问题、如何让大家获得音乐资源]
(2)社课开始时间
△本学期社课开始时间到学期中後段有逐渐延後的现象,为了希望能更有效用运社
课结束後的剩余时间、加上本年度不得不然的换场问题,往後势必要更严格控制
社课的进行,使得结束时间能够提早到8:30左右。
可能的改善方式:
◆公告开始时间为6:20。
◆教舞时间更严格控制(主持)。
◆更改舞单顺序,将教舞延後,以避免开始时的混乱。
◆仍维持6:30开始,但更加强调开始的准时性格。→获得大家支持。
(3)复习教舞
△社课舞单当中是否制度化的排入以往的教舞?除了能有更多复习机会外,尤其本
学期有许多社员(包括新、旧生)常常只能固定参与某一天的社课。
可能的方式:
◆排入上次教舞、上上上次教舞→减低解决固定一天无法出席问题的效用
◆排入上次教舞、上上次教舞 →可能产生连续三次社课有相同舞码的处境
(二)生活组
1.午聚的意义
如果没有针对午聚的特定活动内容规划,甚至少人前来参与,那午聚的举办意义
何在?
△规划活动:
◆有某些社团定期会在午聚举办活动,例如个人的成果发表。
◆其实这学期也有很多东西可以规划在午聚进行,例如体育馆联欢的联欢舞复习。
△FREE STYLE:
其实午聚就是大家来吃饭聊天。
[很多东西在时代或者世代的变革下,已经不复以往,例如对於社务的讨论,
到底要试图以制度化的方式与以提携、或者认为顺其本心?]
△涉及借场问题!!!
(三)教学组
二、部门简报/行政部门
(一)服装组
△寒假希望能找时间整理、编目。
(二)器材组
△本学期新添购器材如下:PC喇叭、音响各一台。
△失落的旧音响已找回。
△有些社产的整理可能无法归类到特定组别,例如社柜的整理,必须由副社长等召
集统合大家一起协助。
(三)音乐组
△需要整理了!
△档案格式:目前主要是CDDA,是否改成mp3档案?好处是方便传递(例如FTP)、方
便社课的准备;缺点可能为不方便使用、音质较差。
△建立资源分享的制度:例如FTP上传。
(四)总务组
△这学期社费收取较为落实,所得成长了三(?)倍。
△核销:教舞饮料可以不用报帐,毕竟可以相互抵销、帐目也较乾净。
△经费申请:请大家认知到这一个重要环节,长久下来都是由社上少数人支撑,
接下来大家必须把这项工作分担起来,例如办活动时就草拟一份企划书以利申
请。
(五)网路组
△BBS板务整理。
△FTP使用。
△网站或部落格:为因应学校的评监要求,以部落格方式为之较简便。
(六)文书组
△添购了文书收纳器具於一活使用。
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