作者shuen1217 (Hamartia)
看板NTU-Archery
标题[甘心] 社务整理
时间Sun Jun 28 14:50:32 2009
打成一篇方便以後交接...
刚刚做完最後一分工作心里觉得今年被课活组表很大=_=
1.
去年在下学期时,课外组非常开心的提了一个新工作:提每个活动的预算表。
基本上就是把它给的表格填一填,翻版找一下历年有哪些盃盃就可以了。
今年好像还没有看到相关公告,不知道是不是也要先提报。
(往年都是学期中活动前再报,不过这样他们预算比较难编,所以改成这样;但学期中
仍然可以提报)
2.
开学几周内(应该是三周还两周= =? 请注意公告)
要缴交申请补助技艺老师的表格,基本上是教练的简历跟课程表。
还有两张上课时的照片(这拍一拍交电子档即可)
(档案跟纸本都还在我这~~什麽时候要拿给杰歆XD?)
逾时就没有钱钱了...
3.
最常处理的工作:每个活动的提报跟核销
(1)活动前提报(约提前两周吧?): 要上课外组的社团活动资讯系统
http://host.cc.ntu.edu.tw/activities/
登入=>活动申请 打一打之後印出一张表,拿给社长跟胡林焕老师签名
(*列印相关文件都可以在课外组喔 不用自己去计中印,只要送出列印後,去登记一下就
可以了。)
(*胡林焕老师位置在旧体一楼左边那里,他不在位置的话把表格放着,隔天应该就可以拿)
(2)活动中:
A.拍两张照片
(重要XD 记得要请好心的参赛队友帮拍一下 今年几乎都是里a帮忙的 感恩)
B.拿收据
(这个不知道会落入何人手中@@ 之後问一下就可以顺利取得了= =+)
C.收集一些客运/车票的收据
(3)活动後:完成五份资料 (这个在每年的报帐截止日前做完即可)
A.支出凭证粘存单
课外组=>网路报帐系统=>登入(选报帐人员,输入帐号密码)
部门经费报帐=>部门代号(明年应该是99ta503)=>教学经常费
金额(报名费)<储存 下一步> => 单据就打 中兴盃报名费 xxxx 之类的 收据号码没有
可以空着 => 然後最後选一下受款人(好像不用选附带冲帐) => 列印黏存单
(*这个可以两三笔一起报一张 不用一次就报一张)
(以下这四分文件都可以在课外组直接拿,或在"表格下载"列印)
B. 学生社团经费补助请款单
这只要A4半张大小就够了,我都直接拿然後用手写的。
这张看到应该就知道怎麽填@@ 然後要盖总务的私章(管存簿的那个章)
流水号码是0057 (这个好像是社团统一编号,应该不会变)
这跟上面那张一样,可以两三笔写一张,每项分开写就好
C. 社团经费补助申请单
这是像收据一样的东西@@ 我是一笔钱写一张。
审查意见及以下不要写。
上下两联都要填。
(这我是打一打再印出来= =a 比较省时)
D. 社团活动经费收支总表
收入就写校内补助就好
支出就写报名费的部分
然後总结是0 (打平这样)
(你可以再问问看车资到底有没有补助@@ 之前我没有报成功XD)
E. 活动成果资料表
正面贴两张照片 (word档做一做再一起印出来比较方便 印黑白的就可以)
背面要写一些有的没的,我都把名次、参赛人员填一填就交了
这些东西有几个盃就要交几次 科科
4. 我觉得今年被表最大的部分: 技艺老师相关资料缴交
应缴交资料:
A.972技艺指导老师课程表
B.每堂课至少一张照片 => xxx 我哪里生照片出来= = 一开始好像也没说要交这个...
C.每堂课上课内容简述
5. 偶尔 被队长叫去打杂
差不多就是这样了@@
杰歆可以站内信寄msn给我@@ 我把手上有的电子档传出去0.0+
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 118.165.23.140
※ 编辑: shuen1217 来自: 118.165.23.140 (06/28 14:51)
1F:推 Brownshale:囧 我上个礼拜也都在弄报帐的事... 06/28 15:18