打成一篇方便以後交接... 刚刚做完最後一分工作心里觉得今年被课活组表很大=_= 1. 去年在下学期时，课外组非常开心的提了一个新工作：提每个活动的预算表。 基本上就是把它给的表格填一填，翻版找一下历年有哪些盃盃就可以了。 今年好像还没有看到相关公告，不知道是不是也要先提报。 (往年都是学期中活动前再报，不过这样他们预算比较难编，所以改成这样；但学期中 仍然可以提报) 2. 开学几周内(应该是三周还两周= =? 请注意公告) 要缴交申请补助技艺老师的表格，基本上是教练的简历跟课程表。 还有两张上课时的照片(这拍一拍交电子档即可) (档案跟纸本都还在我这~~什麽时候要拿给杰歆XD?) 逾时就没有钱钱了... 3. 最常处理的工作:每个活动的提报跟核销 (1)活动前提报(约提前两周吧?): 要上课外组的社团活动资讯系统 http://host.cc.ntu.edu.tw/activities/ 登入=>活动申请 打一打之後印出一张表，拿给社长跟胡林焕老师签名 (*列印相关文件都可以在课外组喔 不用自己去计中印，只要送出列印後，去登记一下就 可以了。) (*胡林焕老师位置在旧体一楼左边那里，他不在位置的话把表格放着，隔天应该就可以拿) (2)活动中: A.拍两张照片 (重要XD 记得要请好心的参赛队友帮拍一下 今年几乎都是里a帮忙的 感恩) B.拿收据 (这个不知道会落入何人手中@@ 之後问一下就可以顺利取得了= =+) C.收集一些客运/车票的收据 (3)活动後:完成五份资料 (这个在每年的报帐截止日前做完即可) A.支出凭证粘存单 课外组=>网路报帐系统=>登入(选报帐人员，输入帐号密码) 部门经费报帐=>部门代号(明年应该是99ta503)=>教学经常费 金额(报名费)<储存 下一步> => 单据就打 中兴盃报名费 xxxx 之类的 收据号码没有 可以空着 => 然後最後选一下受款人(好像不用选附带冲帐) => 列印黏存单 (*这个可以两三笔一起报一张 不用一次就报一张) (以下这四分文件都可以在课外组直接拿，或在"表格下载"列印) B. 学生社团经费补助请款单 这只要A4半张大小就够了，我都直接拿然後用手写的。 这张看到应该就知道怎麽填@@ 然後要盖总务的私章(管存簿的那个章) 流水号码是0057 (这个好像是社团统一编号，应该不会变) 这跟上面那张一样，可以两三笔写一张，每项分开写就好 C. 社团经费补助申请单 这是像收据一样的东西@@ 我是一笔钱写一张。 审查意见及以下不要写。 上下两联都要填。 (这我是打一打再印出来= =a 比较省时) D. 社团活动经费收支总表 收入就写校内补助就好 支出就写报名费的部分 然後总结是0 (打平这样) (你可以再问问看车资到底有没有补助@@ 之前我没有报成功XD) E. 活动成果资料表 正面贴两张照片 (word档做一做再一起印出来比较方便 印黑白的就可以) 背面要写一些有的没的，我都把名次、参赛人员填一填就交了 这些东西有几个盃就要交几次 科科 4. 我觉得今年被表最大的部分: 技艺老师相关资料缴交 应缴交资料： A.972技艺指导老师课程表 B.每堂课至少一张照片 => xxx 我哪里生照片出来= = 一开始好像也没说要交这个... C.每堂课上课内容简述 5. 偶尔 被队长叫去打杂 差不多就是这样了@@ 杰歆可以站内信寄msn给我@@ 我把手上有的电子档传出去0.0+ -- --

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