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一、重要日期 1. 比赛:12/23 (日) 2. 一筹:10/13 (六) 3. 报名表寄出:10/19 (五) 3. 二筹:11/24 (六) 4. 三筹:12/15 (六) 5. 赛前筹备:赛前一周 二、干部、工作(工作内容参考去年总召之PO文) 1. 行政组:卤蛋 (1)与学校(包括体育室与课活组)及老师联络、必要的公文处理及经费申请 (2)寄发报名表与邀请函 (3)秩序册之编写、影印及分装 (4)人力安排 2. 总务组:怡凡 (1)奖品选购 (2)比赛当天之早餐、午餐、饮水订购及拜拜用品准备 (3)计划庆功宴 (4)处理选手保险(已完成) (5)拉赞助 (6)计算并控制各组支出与比赛收入 3. 器材组:迷你强 (1)清点及准备所需器材,包括: a.赛场:靶架、榻榻米、靶纸、靶钉、靶位牌、风向旗 b.休息与指挥区:帐篷、椅子、桌子、计时器、扩音器 c.司令台:扩音广播设备、笔电、印表机、学校名牌 d.干部与裁判:对讲机、哨子、红笔、放大镜、识别证 e.计分:计分板、计分纸(资格与对抗两种)、笔、防雨套 (2)准备赛前场布工具:槌、绳、钉、尺、刀(剪刀与美工刀)、胶带、警戒线 (3)租借小发财并规划搬运时间、顺序、路线 4. 场地组:允光 (1)寻找可用场地并丈量尺寸以规划场布配置 (2)估计警戒线与安全人员需求量与摆设位置 (3)制作各种场地海报、路线指引、对抗树状图 (4)向其他各组报备场地的可使用时间及可用资源 5. 总召兼机动组:亚平 (1)让台大盃顺利完成 台大盃一筹会议 10/13 (六) 讨论事项: 1. 场地、赛制、奖品与当天流程的确定 2. 各组副手确认 台大盃二筹会议 11/24 (六) 讨论事项: 各组确认工作人员及工作内容 台大盃三筹会议 12/15 (六) 讨论事项: 1. 人力确认及工作内容训练 2. 器材清点 3. 财务估算 4. 赛前一周工作规画 --



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