作者moa (moa)
看板NTU-Archery
标题台大盃事宜
时间Sat Oct 6 17:08:04 2007
一、重要日期
1. 比赛:12/23 (日)
2. 一筹:10/13 (六)
3. 报名表寄出:10/19 (五)
3. 二筹:11/24 (六)
4. 三筹:12/15 (六)
5. 赛前筹备:赛前一周
二、干部、工作(工作内容参考去年总召之PO文)
1. 行政组:卤蛋
(1)与学校(包括体育室与课活组)及老师联络、必要的公文处理及经费申请
(2)寄发报名表与邀请函
(3)秩序册之编写、影印及分装
(4)人力安排
2. 总务组:怡凡
(1)奖品选购
(2)比赛当天之早餐、午餐、饮水订购及拜拜用品准备
(3)计划庆功宴
(4)处理选手保险(已完成)
(5)拉赞助
(6)计算并控制各组支出与比赛收入
3. 器材组:迷你强
(1)清点及准备所需器材,包括:
a.赛场:靶架、榻榻米、靶纸、靶钉、靶位牌、风向旗
b.休息与指挥区:帐篷、椅子、桌子、计时器、扩音器
c.司令台:扩音广播设备、笔电、印表机、学校名牌
d.干部与裁判:对讲机、哨子、红笔、放大镜、识别证
e.计分:计分板、计分纸(资格与对抗两种)、笔、防雨套
(2)准备赛前场布工具:槌、绳、钉、尺、刀(剪刀与美工刀)、胶带、警戒线
(3)租借小发财并规划搬运时间、顺序、路线
4. 场地组:允光
(1)寻找可用场地并丈量尺寸以规划场布配置
(2)估计警戒线与安全人员需求量与摆设位置
(3)制作各种场地海报、路线指引、对抗树状图
(4)向其他各组报备场地的可使用时间及可用资源
5. 总召兼机动组:亚平
(1)让台大盃顺利完成
台大盃一筹会议
10/13 (六)
讨论事项:
1. 场地、赛制、奖品与当天流程的确定
2. 各组副手确认
台大盃二筹会议
11/24 (六)
讨论事项:
各组确认工作人员及工作内容
台大盃三筹会议
12/15 (六)
讨论事项:
1. 人力确认及工作内容训练
2. 器材清点
3. 财务估算
4. 赛前一周工作规画
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◆ From: 140.112.234.103